Office Allrounder Empfang
vor 4 Wochen
Office Allrounder Empfang & HR Administration m/w/d Dienstort Wien Unternehmensbeschreibung Deine Bühne für Verantwortung und WachstumDu suchst eine Herausforderung, bei der Du die Fäden in der Hand hältst? Bei Waagner-Biro Stage Systems bieten wir Dir die Chance, in einem internationalen Unternehmen, das weltweit für seine innovativen Bühnentechnologien bekannt ist, Teil unseres Teams zu werden. Stellenbeschreibung * Empfang & Service: Empfang und Telefonvermittlung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Empfangszeiten: Mo-Do (08:30-16:30 Uhr), Fr (08:30-13:30 Uhr). * Reisemanagement: Organisation von Dienstreisen, inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung, sowie Management der Poolfahrzeuge. * HR-Administration: Unterstützung im Bereich On/Off-Boarding, Personaladministration, Eventorganisationen & Recruitingassistenz * Büroorganisation: Postbearbeitung, Besprechungsbewirtung, Bestellungen und Verwaltung der Handkasse Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HBLA, HAK). * Erfahrung in dem Bereich Rezeption oder Empfang wünschenswert. * SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil. * Sehr gute MS Office-Kenntnisse. * Serviceorientiertes, gepflegtes Auftreten und eine proaktive Einstellung. * Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch kommunikationssicher, weitere Sprachen von Vorteil. Zusätzlich zum KV-Minimum von EUR 40.461,26 bieten wir eine marktkonforme Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung sowie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit Sitz der Konzernzentrale in Wien. Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein spannendes, multikulturelles Projektumfeld und die Zusammenarbeit in einem Team mit hervorragender technischer Expertise sind Teil des Arbeitsumfeldes. * Eine zentrale und vielseitige Rolle, in der Du für reibungslose Abläufe im Büroalltag sorgst. * Direkte Einblicke in unsere internationalen Projekte durch die Organisation von Dienstreisen und die Betreuung unserer Gäste aus aller Welt: Go Global * Die Möglichkeit, durch Deine Professionalität und Dein Engagement bleibende Eindrücke zu hinterlassen: Leave a mark * Ein Arbeitsplatz, an dem Dein Einsatz zählt und Du gemeinsam mit Deinem Team wachsen kannst: Grow with passion Jetzt bewerben WWW.WAAGNER-BIRO-STAGE.COM
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Mitarbeiter*in für Empfang
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Vinzenz Group VollzeitInformationen zur offenen PositionFür unser versiertes Team des Empfangs suchen wir eine*n kommunikative*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 35 Wochenstunden. Gemeinsam mit den Kolleg*innen sorgen Sie für reibungslose Abläufe in Ihrem Bereich und tragen mit Ihrer wertschätzenden Art dazu bei, dass sich unsere Patient*innen sofort in unserem Krankenhaus...
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Mitarbeiter:In Junior Assistant
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Montana Aerospace VollzeitWir sind eine technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe mit Fokus auf ausgewählte Schlüsseltechnologien. Stetige Innovationen führen zu einer kontrollierten Expansion und ständig zunehmender globaler Präsenz. In unseren weltweit agierenden Unternehmen setzen unsere 11.400 MitarbeiterInnen an 83 Standorten vor allem auf unternehmerische...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Coface SA Niederlassung Austria VollzeitCoface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...
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Front Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitFront Office Mitarbeiter (w/m/d) ...der erste Eindruck zählt! 03.03.2025 Job-Nr.: 215259 Jetzt Bewerben Unser Kunde ist ein führender Innovator in der Gebäudetechnik, Kältetechnik und bei zukunftsorientierten Energielösungen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln sie maßgeschneiderte, nachhaltige und innovative Lösungen für...
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People & Culture Manager (all genders)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Almdudler-Limonade A. & S. Klein GmbH & Co KG VollzeitAlmdudler ist seit 1957 österreichisches Lebensgefühl in der Flasche, Österreichs beliebteste Limonade, ein Familienunternehmen mit Tradition und Herz — kurz ein echtes Original!Du bist eine neugierige Persönlichkeit, die gerne alle Flaschen in der Luft hält und neue und bestehende Themen in Bewegung hält? Du suchst eine neue Herausforderung? Dann...
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Front Office Agent
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Max Brown Vienna District 5th VollzeitMargaretenstraße 92 1050 Wien, Austria Anstellungsart: Vollzeit Du besitzt ausgezeichnete Service- und Kommunikationsfähigkeiten Du lernst gerne neue Dinge und hilfst mit Freude unseren Gästen bei ihren Fragen und Anliegen Du verfügst bereits über erste Erfahrungen im Bereich Front Office und arbeitest gerne auch in verschiedenen Schichten Als...
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Front Office Agent
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Max Brown Vienna District 5th VollzeitMargaretenstraße 92 1050 Wien, Austria Anstellungsart: Vollzeit Du besitzt ausgezeichnete Service- und Kommunikationsfähigkeiten Du lernst gerne neue Dinge und hilfst mit Freude unseren Gästen bei ihren Fragen und Anliegen Du verfügst bereits über erste Erfahrungen im Bereich Front Office und arbeitest gerne auch in verschiedenen Schichten Als...
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Office Concierge
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitDORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Telefonmanagement (Deutsch & Englisch) Terminplanung,...
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Vienna, Österreich Medizinische Universität Wien TeilzeitOffice Management und Assistent:in der Universitätsleitung und des Führungsteams (m/w/d) * Vollzeit / Teilzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und...
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Front Office Agent
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Flemings Selection Hotel Wien-City VollzeitÜber uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio...
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Front Office Agent
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Flemings Selection Hotel Wien-City VollzeitÜber uns: Die Flemings Hotels sind ein einzigartiges Sortiment von individuellen Hotels in Familienbesitz mit Sitz in Frankfurt am Main. Insgesamt zählen 10 Mid- und Upscale-Hotels zu uns: neun zentral gelegene City-Hotels in Frankfurt, München, Wien und Wuppertal sowie ein Franchisebetrieb der Intercityhotel GmbH in Bremen. Das neue Restaurant „Occhio...
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Customer Service
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich PMC International GmbH VollzeitCustomer Service & Shop Mitarbeiter (all genders) Unternehmen Unser Kunde, die 0815 Online Handel GmbH etablierte sich in den vergangenen Jahren zu einem führenden Player im österreichischen Onlinehandel. Der stetige Erfolg zeichnet sich durch das Engagement und das Personalwachstum aus. Der Anspruch unseres Kunden ist der kontinuierliche Ausbau von...
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Vienna, Österreich Dr. Alexander Siegl VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Empfangsmitarbeitende/r oder eine(n) Studenten/in, je nach Qualifikation, für ca. 10-20 Stunden pro Woche. Als Privatordination für plastische Chirurgie in 1090 Wien haben wir einen sehr gehobenen Anspruch an uns und den Umgang mit unseren Patienten. Und diesen stellen wir auch an unser Team.Wir wünschen...
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Kundenberater/Verkäufer (m/w/d)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Wimex Sanitär VollzeitKleiner aber feiner Sanitärgroß- und Einzelhandel sucht eine/n Kundenberater/Verkäufer m/w/d mit Erfahrung in diesem Bereich oder als gelernter Installateur für Vollzeitbeschäftigung. Bei uns finden Sie alles für Bad, Boden, Bauchemie Arbeitszeit: Montag - Freitag 8-17 Uhr Samstags geschlossen Unsere Mitarbeiter/innen sind das Herzstück unseres...
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Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung m/w/d
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitRenommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.AufgabenSie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden...
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Vienna, Österreich KALTENBRUNNER Personalberatung VollzeitSie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales...
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Ordinationsassistenz (m/w/d) (30 Stunden)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich SportsClinic und KneeCenter Ordinationszentrum in der Privatklinik VollzeitFür unser dynamisches Team im KneeCenter/SportsClinic Vienna in der Privatklinik 1190 Döbling (19. Bezirk) suchen wir ab sofort eine Ordinationsassistenz für 30 Wochenstunden. Unsere Privatordination mit Schwerpunkt Sporttraumatologie und Sportorthopädie, betreut viele internationale Patient:innen und professionelle Sportler:innen mit modernsten...
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Front Office Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Superbude Wien Prater VollzeitIn unsere Superbude kommen unsere Gäste aus allen Himmelsrichtungen, aber natürlich aus verschiedensten Gründen. Während die erste Person mit seiner Crew die wildesten Ecken Wiens unsicher machen möchte, kommt die zweite mit der/dem Liebsten, um ein romantisches Wochenende bei uns zu verbringen und die dritte, weil sie es beruflich regelmäßig in die...
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Rezeptionist (m/w/d) 24 / 40 Std. pro Woche
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Plaza Premium Wien VollzeitREZEPTIONIST im Tag- & Nachtdienst (W/M/D) 24 / 40 Stunden/Woche ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ In dieser Position sind Sie für den optimalen Gästeservices unseres Hotels verantworlich und arbeiten gemeinsam am reibunsgslosen Tagesablauf und an den alltäglichen kleineren oder manchmal auch größeren Herausforderungen, um unseren Gästen höchste...
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Rezeptionist (m/w/d) 24 / 40 Std. pro Woche
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Plaza Premium Wien VollzeitREZEPTIONIST im Tag- & Nachtdienst (W/M/D) 24 / 40 Stunden/Woche ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ In dieser Position sind Sie für den optimalen Gästeservices unseres Hotels verantworlich und arbeiten gemeinsam am reibunsgslosen Tagesablauf und an den alltäglichen kleineren oder manchmal auch größeren Herausforderungen, um unseren Gästen höchste...