Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent:in / Office Manager:in für visionäres Unternehmen im 1. Bezirk - ab 30h/Woche, später Vollzeit - Vienna - KALTENBRUNNER Personalberatung

  • Projekt Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Österreichische Glasfaser-Infrastrukturgesellschaft Vollzeit

    Wir sind die Österreichische Glasfaser-Infrastrukturgesellschaft (öGIG). Unsere Mission: Wir versorgen als Teil der Allianz-Gruppe Regionen in ganz Österreich mit Glasfaser-Infrastruktur und echtem, superschnellem öFIBER-Internet bis in die Wohnung. Wir sehen es als unsere Aufgabe, den flächendeckenden Breitband-Ausbau für ein digitales Österreich...

  • Presales Solution Engineer- Vollzeit oder Teilzeit ab 30h

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich FREQUENTIS AG Teilzeit

    Do your life's best work tomake the world a safer place. Presales Solution Engineer- Vollzeit oder Teilzeit ab 30h (all genders) Public Safety * Wien * FREQUENTIS AG * Vollzeit oder Teilzeit Über Frequentis Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Über 4.721 Mitarbeiter:innen in 100 Ländern gewährleisten lokalen Service und sind der Grundstein unseres Erfolges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n OFFICE MANAGER:IN (ALL GENDERS) ORT: WIEN - VOLLZEIT Mit Ihrem...

  • Assistent:in des CEO

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Jobleads Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Assistent:in des CEO

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Jobleads Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • HR-Manager:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich European Forum Alpbach Vollzeit

    Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Organisationsteam in Wien mit Ihrer persönlichen Expertise. Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n HR-Manager:inEuropean Forum Alpbach (Vollzeit 38,5 Stunden/Woche, in Wien) Das European Forum Alpbach (EFA) bringt die innovativsten Köpfe aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, Politik,...

  • Marketing Manager:in für Österreich

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Cegeka Business Solutions Österreich GmbH Teilzeit

    Marketing Manager:in für Österreich & Deutschland (m/w/d) Wien bzw.Homeoffice Vollzeit bzw.Teilzeit (min. 30h) attraktives Gehalt ab sofort Du bist eine offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für strategisches Marketing und einem Gespür für digitale Kampagnen? Du fühlst dich in der schnelllebigen Welt der...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Piaristen Ordensprovinz Österreich Vollzeit

    Office Manager:in 30 WochenstundenDienstbeginn: März 2025 (Karenzvertretung für max. zwei Jahre)Dienstort: 1040 Wien, Wiedner Hauptstraße 82Gehalt: mindestens EUR 2.607,41 (Basis 40 Wochenstunden), Einstufung unter Berücksichtigung einschlägiger Vordienstzeiten. Dienstgeber: Die Piaristen sind eine internationale katholische Ordensgemeinschaft an...

  • Office Management und Assistent:in der Universitätsleitung und des Führungsteams

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Medizinische Universität Wien Teilzeit

    Office Management und Assistent:in der Universitätsleitung und des Führungsteams (m/w/d) * Vollzeit / Teilzeit * Befristet * Mit Berufserfahrung * Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und...

  • Requirements Engineer für Public Security Solutions

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich RUBICON IT GmbH Vollzeit

    Requirements Engineer für Public Security Solutions (m/w/d)Als Requirements Engineer bist du die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem Entwicklungsteam. Deine Aufgabe besteht darin, gemeinsam mit allen Beteiligten die optimale Lösung für die Anforderungen der Kunden zu finden. Du hinterfragst Kundenwünsche, schlägst kreative Lösungen vor und...

  • Senior Key Account Manager Corporates

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG Vollzeit

    HYPONOEleben Die HYPO NOE Landesbank ist die führende Partnerbank für Menschen und Wirtschaft unserer Region. Wir verstärken unser Team in Wien Senior Key Account Manager Corporates (w/m/x) ab sofort; Vollzeit smart bewerben Dienstort: WienStundenausmaß: VollzeitStart: Ab sofortGehalt: Wir bieten Ihnen ein KV Mindestgehalt ab 40130.72,-...

  • E-Commerce-Manager:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich TRIMEDICUM Vollzeit

    TRIMEDICUM ist ein innovatives Gesundheitsunternehmen, das Privatpersonen, Unternehmen und Organisationen eine maßgeschneiderte interdisziplinäre Gesundheitsversorgung anbietet. Das Spektrum reicht von einer umfassenden schmerzmedizinischen Versorgung bis hin zum Medizinproduktehandel, der Vermittlung von Labordienstleistungen sowie eines der führenden...

  • Legal Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Als Teil unserer national und international tätigen Teams arbeiten Sie mit den renommiertesten Jurist:innen der Branche zusammen. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte...

  • Stationsleitungsvertreter*in (w/m/d) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Kuratorium Fortuna z Errichtung v Senioren-Wohnanlagen Vollzeit

    Stationsleitungsvertreter*in (w/m/d) Das Kuratorium Fortuna ist ein etabliertes Unternehmen in der Betreuung und Pflege älterer Menschen. Unseren rund 450 Mitarbeiter*innen an fünf Standorten in Wien ist es ein besonderes Anliegen, die Bewohner*innen dabei zu unterstützen, ihre Lebensfreude aktiv zu genießen. Damit dies gelingt, ist es uns besonders...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71046 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung...

  • Vertrieb Innendienst Akademie

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ROK Akademie - René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Wir bieten Berufsausbildungen und Seminare im Bereich Coaching, Lebens-und Sozialberatung, Training und Beratung. Vertrieb Innendienst Akademie (m/w/d) Verkauf Berufs-Ausbildungen & Lehrgänge Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Ordinationsassistent*in (m/w/d) ohne Nacht- und Wochenenddienste

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Gesundheitszentrum für Selbständige Teilzeit

    Ordinationsassistentin (m/w/d) ohne Nacht- und Wochenenddienste 30h - 39h/Woche Gesundheitszentrum für Selbständige (Wien) Voll- oder Teilzeit Wien ab sofort Das Gesundheitszentrum für Selbständige ist Österreichs modernste Gesundheitseinrichtung und gilt als Vorreiter in der Gesundheitsprävention. Eigentümer sind die SVS und die...

  • Pflegefachassistent*in (m/w/d) ohne Nacht- und Wochenenddienste

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Gesundheitszentrum für Selbständige Teilzeit

    Pflegefachassistentin (m/w/d) ohne Nacht- und Wochenenddienste 30h - 39h/Woche Gesundheitszentrum für Selbständige (Wien) Voll- oder Teilzeit Wien ab sofort Das Gesundheitszentrum für Selbständige ist Österreichs modernste Gesundheitseinrichtung und gilt als Vorreiter in der Gesundheitsprävention. Eigentümer sind die SVS und die...

  • Reinigungskraft (m/w/d) Teilzeit (20 bis 30h/Wo)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Restaurant Terra Rossa Vollzeit

    Südliches Flair mit Wiener Charme in der Vorstadt Anstellungsart: Teilzeit Gründliche & HACCP-konforme Reinigung von Küche, Geschäfts- & Sanitärbereiche Fallweises Putzen der Fenster Pflege des Gastgartens Übernahme, gewissenhafte Kontrolle & FIFO-getreue Verräumung der angelieferten Waren (nach sorgfältiger Einschulung) Respektvoller (!!),...

  • Reinigungskraft (m/w/d) Teilzeit (20 bis 30h/Wo)

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Restaurant Terra Rossa Vollzeit

    Südliches Flair mit Wiener Charme in der Vorstadt Anstellungsart: Teilzeit Gründliche & HACCP-konforme Reinigung von Küche, Geschäfts- & Sanitärbereiche Fallweises Putzen der Fenster Pflege des Gastgartens Übernahme, gewissenhafte Kontrolle & FIFO-getreue Verräumung der angelieferten Waren (nach sorgfältiger Einschulung) Respektvoller (!!),...

Assistent:in / Office Manager:in für visionäres Unternehmen im 1. Bezirk - ab 30h/Woche, später Vollzeit

vor 4 Wochen

Vienna, Österreich KALTENBRUNNER Personalberatung Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld.


  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern
  • Die Führung des Sekretariats inkl. Empfang, Telefon, Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die
  • Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
  • Sie verwalten den Firmenfuhrpark, übernehmen das
  • Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
  • kümmern sich um den Einkauf und die Koordination externen Dienstleister

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
  • Sie fühlen sich wohl in der Funktion einer zentralen Ansprechperson für alle Agenden eines Bürobetriebes
  • Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind überdurchschnittlich und Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch Integrität, Verlässlichkeit, Konsequenz und Diskretion aus
  • Eine bodenständige Hands-on Herangehensweise schätzt unser Kunde besonders

  • Ein vielfältiges und eigenständiges Aufgabengebiet als zentrale Ansprechperson
  • Ein Unternehmensklima in dem Austausch und gegenseitiges Vertrauen gelebt wird
  • Ein hoch motiviertes Team, das gemeinsam die gleichen Ziele verfolgt und sich dabei jederzeit unterstützt
  • Sehr gute Einschulungsmöglichkeit und Übergabe durch die derzeitige, langjährige Stelleninhaberin
  • Ein sehr schöner Arbeitsplatz im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlichen Verkehrsanbindung
  • Ein Jahresbruttogehalt von rund € 50.000,-- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Die Position ist zu Beginn eine Teilzeitstelle mit ca. 30-32h/Woche, nach Pensionsantritt der Kollegin Ende 2026 eine Vollzeitstelle


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