
Assistenz der technischen Leitung
vor 1 Tag
Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) * SANTESIS * Linz * Berufserfahrung * Voll/Teilzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen gesellschaftlichen Mehrwert. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf. Ihr Aufgabengebiet * Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen * Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden * Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen * Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen * Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken * Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.) * Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen * Vertragsmanagement * Betreuung von Besprechungen Ihre Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS) * Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat * Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil * Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz * Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit * Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken * Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit Wir bieten Ihnen * Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche * Gute öffentliche Erreichbarkeit * Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team * Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe * Gesundheit & Fitness fördernde Programme * Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen EUR 2.668,69 und EUR 3.762,83 brutto. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich. Ihre Kontaktmöglichkeiten Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Monika Szabo, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien. www.santesis.atIm Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Szabo, HR Assistenz, zur Verfügung.T: +43 1 59988 3652
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Assistenz der technischen Leitung
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH VollzeitAssistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden)SANTESISLinzBerufserfahrungVoll/TeilzeitSpielen Sie eine tragende Rolle.Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...
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Assistenz der technischen Leitung
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich rexx systems GmbH VollzeitSpielen Sie eine tragende Rolle.Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen...
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Technische Assistenz
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Efinio AG VollzeitTechnische Assistenz (m/w/d)Arbeitsort: Linz, KlagenfurtEfinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott VollzeitAls Assistenz der Leitung des EMZ nehmen Sie an der Schnittstelle zwischen Teamleitungen und zentralen Serviceabteilungen Position ein. Zu Ihren Aufgaben gehören:Schnittstellenfunktion.Terminorganisation.Planung von Fachbesprechungen und -veranstaltungen.Projektmitarbeit.Vorausgesetzte Kenntnisse:Abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brüder Österreich VollzeitGutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Assistenz der Leitung des Entwicklungsmedizinischen Zentrums (EMZ) Vollzeit, 40 Wochenstunden Das Institut für Entwicklungsmedizin des Konventhospitals der...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brüder Österreich VollzeitGutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Assistenz der Leitung des Entwicklungsmedizinischen Zentrums (EMZ) Vollzeit, 40 Wochenstunden Das Institut für Entwicklungsmedizin des Konventhospitals der...
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Technische Leitung
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Verdecktes Unternehmen VollzeitDer Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Wir stehen seit vielen Jahren an der Spitze unserer Branche und haben uns durch innovative Lösungen international etabliert. Als Unternehmen mit mittelständischer Struktur verbinden wir Tradition und Fortschritt auf...
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Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brüder Österreich VollzeitGutes tun und es gut tun.Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.Assistenz der Leitung des Entwicklungsmedizinischen Zentrums (EMZ)Vollzeit, 40 WochenstundenDas Institut für Entwicklungsmedizin des Konventhospitals der Barmherzigen...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH TeilzeitErste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. Marketing- und Recruiting-Aufgaben Vollzeit oder ab 30 h Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 17 Stunden
Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH TeilzeitErste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. Marketing- und Recruiting-Aufgaben Vollzeit oder ab 30 h Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen...
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Erfahrene Management-Assistenz
Vor 7 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitErfahrene Management-Assistenz - Accounting und Controlling (w/m/d) Ihre Organisationsstärke als Schlüssel zum Erfolg eines globalen Leaders 03.03.2025 Job-Nr.: 215313 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich...
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Team Assistenz
vor 1 Tag
Linz, Oberösterreich, Österreich EU VollzeitJob descriptionAMS - Wir verbinden Mensch und Arbeitdelfortgroup ist ein weltweit führender Hersteller von Spezialpapieren. Sie stehen für Internationalität, Kundennähe, Innovation und Qualität. Ihre Mitarbeiter übernehmen Verantwortung, gestalten im Team und sind daher ein wesentlicher Beitrag des Erfolgs. Als top player lebt die Firma delfortgroup...
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Leitung Gebäudetechnik
vor 1 Tag
Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitQualität - Service - Zukunftsorientierung. Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz.Leitung Gebäudetechnik &...
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Leitung Gebäudetechnik
Vor 7 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitQualität - Service - Zukunftsorientierung. Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz. Leitung Gebäudetechnik &...
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Erfahrene Management-Assistenz
vor 1 Woche
Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitErfahrene Management-Assistenz - Accounting und Controlling (w/m/d) Ihre Organisationsstärke als Schlüssel zum Erfolg eines globalen Leaders 03.03.2025 Job-Nr.: 215313 Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und...
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Erfahrene Management-Assistenz
vor 1 Tag
Linz, Oberösterreich, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH VollzeitErfahrene Management-Assistenz - Accounting und Controlling (w/m/d)Ihre Organisationsstärke als Schlüssel zum Erfolg eines globalen LeadersUnser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich der Automation, Elektronik und Umwelttechnik sowie Leistungen...
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Assistenz Servicemonitoring
vor 1 Tag
Linz, Oberösterreich, Österreich Hauser GmbH VollzeitAssistenz Servicemonitoring (m/w/d) Jetzt bewerben Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Ländern, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen...
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Assistenz Servicemonitoring
Vor 2 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Hauser GmbH VollzeitAssistenz Servicemonitoring (m/w/d) Jetzt bewerben Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Ländern, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen...
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Assistenz Servicemonitoring
Vor 5 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich Hauser GmbH VollzeitAssistenz Servicemonitoring (m/w/d) Jetzt bewerben Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Ländern, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH VollzeitDie HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland....