Assistenz der technischen Leitung

vor 1 Tag


Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Teilzeit

Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden) * SANTESIS * Linz * Berufserfahrung * Voll/Teilzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen gesellschaftlichen Mehrwert. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf. Ihr Aufgabengebiet * Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen * Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden * Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen * Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen * Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken * Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.) * Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen * Vertragsmanagement * Betreuung von Besprechungen Ihre Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS) * Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat * Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil * Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz * Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit * Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken * Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit Wir bieten Ihnen * Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche * Gute öffentliche Erreichbarkeit * Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team * Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe * Gesundheit & Fitness fördernde Programme * Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen EUR 2.668,69 und EUR 3.762,83 brutto. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich. Ihre Kontaktmöglichkeiten Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Monika Szabo, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien. www.santesis.atIm Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Szabo, HR Assistenz, zur Verfügung.T: +43 1 59988 3652



  • Linz, Oberösterreich, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Wochenstunden)SANTESISLinzBerufserfahrungVoll/TeilzeitSpielen Sie eine tragende Rolle.Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich rexx systems GmbH Vollzeit

    Spielen Sie eine tragende Rolle.Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Efinio AG Vollzeit

    Technische Assistenz (m/w/d)Arbeitsort: Linz, KlagenfurtEfinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Als Assistenz der Leitung des EMZ nehmen Sie an der Schnittstelle zwischen Teamleitungen und zentralen Serviceabteilungen Position ein. Zu Ihren Aufgaben gehören:Schnittstellenfunktion.Terminorganisation.Planung von Fachbesprechungen und -veranstaltungen.Projektmitarbeit.Vorausgesetzte Kenntnisse:Abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brüder Österreich Vollzeit

    Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Assistenz der Leitung des Entwicklungsmedizinischen Zentrums (EMZ) Vollzeit, 40 Wochenstunden Das Institut für Entwicklungsmedizin des Konventhospitals der...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brüder Österreich Vollzeit

    Gutes tun und es gut tun. Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten. Assistenz der Leitung des Entwicklungsmedizinischen Zentrums (EMZ) Vollzeit, 40 Wochenstunden Das Institut für Entwicklungsmedizin des Konventhospitals der...

  • Technische Leitung

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Verdecktes Unternehmen Vollzeit

    Der Arbeitgeber möchte vorerst keine Informationen bekanntgeben. Details zum Unternehmen erfährst du im Laufe des Bewerbungsprozesses. Wir stehen seit vielen Jahren an der Spitze unserer Branche und haben uns durch innovative Lösungen international etabliert. Als Unternehmen mit mittelständischer Struktur verbinden wir Tradition und Fortschritt auf...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Barmherzige Brüder Österreich Vollzeit

    Gutes tun und es gut tun.Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.Assistenz der Leitung des Entwicklungsmedizinischen Zentrums (EMZ)Vollzeit, 40 WochenstundenDas Institut für Entwicklungsmedizin des Konventhospitals der Barmherzigen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Teilzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. Marketing- und Recruiting-Aufgaben Vollzeit oder ab 30 h Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Teilzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) inkl. Marketing- und Recruiting-Aufgaben Vollzeit oder ab 30 h Job-Nr. HRI/122079 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Erfahrene Management-Assistenz - Accounting und Controlling (w/m/d) Ihre Organisationsstärke als Schlüssel zum Erfolg eines globalen Leaders 03.03.2025 Job-Nr.: 215313 Jetzt Bewerben Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich...

  • Team Assistenz

    vor 1 Tag


    Linz, Oberösterreich, Österreich EU Vollzeit

    Job descriptionAMS - Wir verbinden Mensch und Arbeitdelfortgroup ist ein weltweit führender Hersteller von Spezialpapieren. Sie stehen für Internationalität, Kundennähe, Innovation und Qualität. Ihre Mitarbeiter übernehmen Verantwortung, gestalten im Team und sind daher ein wesentlicher Beitrag des Erfolgs. Als top player lebt die Firma delfortgroup...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Qualität - Service - Zukunftsorientierung. Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz.Leitung Gebäudetechnik &...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Qualität - Service - Zukunftsorientierung. Aufgrund der anstehenden internen Weiterentwicklung des aktuellen Stelleninhabers und organisatorischen Änderungen unterstützen wir unseren krisensicheren Auftraggeber bei der Suche nach einem engagierten Leiter bzw. Nachfolger (m/w/d) für den umfassenden Standort im Großraum Linz. Leitung Gebäudetechnik &...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Erfahrene Management-Assistenz - Accounting und Controlling (w/m/d) Ihre Organisationsstärke als Schlüssel zum Erfolg eines globalen Leaders 03.03.2025 Job-Nr.: 215313 Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Kern & Partner Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Erfahrene Management-Assistenz - Accounting und Controlling (w/m/d)Ihre Organisationsstärke als Schlüssel zum Erfolg eines globalen LeadersUnser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment. Die technologischen Stärken liegen im Bereich der Automation, Elektronik und Umwelttechnik sowie Leistungen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Hauser GmbH Vollzeit

    Assistenz Servicemonitoring (m/w/d) Jetzt bewerben Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Ländern, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Hauser GmbH Vollzeit

    Assistenz Servicemonitoring (m/w/d) Jetzt bewerben Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Ländern, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Hauser GmbH Vollzeit

    Assistenz Servicemonitoring (m/w/d) Jetzt bewerben Seit über 75 Jahren steht HAUSER GmbH für hohe Qualität, Verlässlichkeit und konsequente Nachhaltigkeit. Als Komplett-Anbieter für Kühlmöbel und Kältetechnik begleiten wir, mit aktuell über 1.400 Mitarbeiter:innen in 13 Ländern, unsere internationalen Kund:innen in den Bereichen...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland....