office-manager (m/w/d)

vor 1 Woche

Salzburg, Salzburg, Österreich Kirchmayr Planung GmbH Vollzeit

ÜBER UNS

Die Firma Kirchmayr Planung GmbH – der Partner für außergewöhnliche Architektur und Design in der Hotellerie

Als Experten in der Hotelarchitektur bieten wir eine umfassende Planung für die Hotellerie. Mit unserer ganzheitlichen Planung begleiten wir unsere Kunden Schritt für Schritt und passen Ihren Betrieb perfekt an Ihre Bedürfnisse und Wünsche an. Mit unserem einzigartigen Design und funktionalen Lösungen sorgen wir dafür, dass sich die Projekte von der Masse abheben.

Wir sind ein aufstrebendes A-Unternehmen und suchen A-Mitarbeiter. Wir orientieren uns in der Zukunft und heben uns von der Menge ab.

Aufgaben

DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET:

Als Office Manager bist du die zentrale Säule für die reibungslose Organisation und das Tagesgeschäft unseres Teams.

  • Administrative Aufgaben:
    Verwaltung von E-Mails und Post, Büroorganisation, sowie Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf.

  • Organisation und Koordination:
    Planung von Meetings und Workshops sowie Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
    Koordination von Kundenbesuchen inkl. Bewirtung und Raumvorbereitung.

  • Projekt- und Teamunterstützung:
    Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Projektunterlagen.
    Organisation von Arbeitsmaterialien und Pflege der internen Ordnerstruktur.

  • Finanz- und Controlling-Aufgaben:
    Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Pflege und Ablage, Verwaltung und Versendung von Rechnungen, Abstimmung offener Posten mit der Geschäftsführung und Kunden, Überweisungen und Rechnungsprüfungen, sowie Vorbereitung von Budgetübersichten.

Qualifikation

DEIN PROFIL

Du bist eine engagierte Persönlichkeit, die mit ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise überzeugt. Wir suchen nach einem Teammitglied mit folgendem Background:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
  • Hohe Eigenverantwortung sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools, sowie Offenheit für den Einsatz moderner Technologien, z. B. KI-basierte Anwendungen.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
  • Flexibilität und die Bereitschaft, vielseitige Aufgaben selbstständig zu übernehmen.
Benefits

DEINE VORTEILE BEI UNS:

  • Umfassendes Onboarding-Programm: Wir begleiten dich von Anfang an und sorgen dafür, dass du dich schnell bei uns wohlfühlst.
  • Mittagessen: Genieße zweimal wöchentlich ein Mittagessen im Restaurant – auf uns
  • Motiviertes Team: Unser Team gibt täglich 100 % und unterstützt sich gegenseitig.
  • Teamevents: Sommer- und Winterevents stärken unseren Zusammenhalt und bringen jede Menge Spaß.
  • Flexible Arbeitszeiten: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Stylisches Office: Arbeite in einem modernen Büro mit idealer Anbindung an Salzburg.
  • Modernste Technik: Du arbeitest mit den neuesten Tools und Technologien.
  • Privatnutzung von E-Fahrzeugen: Elektrofahrzeuge aus unserem Fuhrpark stehen dir auch für private Fahrten zur Verfügung.
  • Wertvolle Kontakte: Erhalte Zugang zu unserem weitreichenden Netzwerk und bringe deine Karriere voran.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen.
  • Klare Karrierepfade: Steige in unsere Karriereleiter ein und entwickle dich kontinuierlich weiter.
  • Kreative Herausforderungen: Setze deine Ideen in spannenden und sinnstiftenden Projekten um.

Was uns wichtig ist:

Wir suchen motivierte und authentische Teammitglieder, die Herausforderungen als Chancen sehen. Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine enge Zusammenarbeit im Team sind für uns zentral.

BEREIT, UNSEREN ERFOLG MITZUGESTALTEN?

Wenn du auf der Suche nach einem innovativen Arbeitgeber bist, der herausragende Hotelprojekte im deutschsprachigen Raum umsetzt und deine individuellen Werte und Ziele in den Mittelpunkt stellen möchte, bist du bei uns genau richtig

Nutze jetzt deine Chance und bewirb dich bei uns

Wir freuen uns auf dein aussagekräftiges Bewerbungsvideo, das du per E-Mail oder per Whatsapp an: +43 664 413 9098 senden kannst.

Zeige uns, dass du die/der Richtige bist, um unser Team zu ergänzen Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.

Selbst wenn dein Lebenslauf nicht zu 100% mit dieser Stellenbeschreibung übereinstimmt, ermutigen wir Bewerber mit vielfältigen Erfahrungen, sich zu bewerben. Deine Bewerbung wird höchst vertraulich behandelt, insbesondere, wenn du dich derzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende arrangiert werden.

Weitere Informationen über uns findest du auf unsere Homepage oder bei Instagram unter: #kirchmayr_planung

Zeitpunkt:
Ab sofort

Standort:
Pfarrwerfen

Jahresbruttogehalt:
ab 42.000,00 EUR

Kontakt:
Frau Vanessa Möller

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant Front Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TieTalent Vollzeit

    Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)Werden Sie Teil des IMLAUER Teams in SalzburgAnstellungsart: VollzeitStandort: Salzburg, Salzburg, AustriaSprachen: DeutschÜber die Position:Sie besitzen eine Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns.Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Electronics GmbH suchen wir für den Standort Salzburg ab sofort Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und Projektentwickler tätig und zählt zu den führenden europäischen Anbietern....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich nic GmbH Teilzeit

    nic.at GmbHJakob-Haringer-Str. 8/V 5020 Salzburg AustriaT: +43 662 46 69 -0jobs@nic.at www.nic.at Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d - 20 h - Standort Salzburg) ab 01.06.2025 nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet - die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich nic GmbH Teilzeit

    nic.at GmbHJakob-Haringer-Str. 8/V 5020 Salzburg AustriaT: +43 662 46 69 -0jobs@nic.at www.nic.at Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d - 20 h - Standort Salzburg) ab 01.06.2025 nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet - die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine...

  • Assistant Front Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Front OfficeManager/in (m/w/d) Hotel IMLAUER & Bräu , VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams SalzburgIhr VerantwortungsbereichSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen...

  • HR-Manager (w/m/d) Fokus Talent Akquisition | Manpower

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    HR-Manager (w/m/d) Fokus Talent AkquisitionNahrungs-/ GenußmittelVollzeitIhr Herz schlägt für die HR-Bereiche Talent Acquisition und Development?Unser Kunde ist ein internationales TOP-Unternehmen im Lebensmittelbereich in Salzburg und auf der Suche nach einem "HR-Manager (w/m/d) Fokus Talent Akquisition". Die Position bietet flexible...

  • Supply Chain Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl Österreich Vollzeit

    #teamlidl Wir suchen dich (Junior) Supply Chain Manager - Warenplatzierung (m/w/d) Arbeitsort: Hauptsitz / Zentrale Unter der Leiten 11 5020 SalzburgPositionsebene: Berufserfahrene/rAbteilung/Bereich: Warengeschäft / Supply Chain ManagementVertragsart: VollzeitReferenz-Nr. : 513638 Einleitung Lidl lohnt sich Denn heute sind wir bereits für...

  • Supply Chain Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl Österreich Vollzeit

    EinleitungLidl lohnt sich Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und...

  • Buchhalter (w/m/d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Buchhalter (w/m/d) Sie sind ein leidenschaftlicher Buchhalter (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für SieUnser Kunde ist ein renommiertes Produktionsunternehmen in Salzburg und auf der Suche nach einem erfahrenen Buchhalter (w/m/d), der Freude an der Arbeit mit Zahlen hat. Es erwarten Sie spannende...

  • Sales Manager Außendienst

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich GIFAS ELECTRIC Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei GIFAS ELECTRIC Wir sind ein führendes Unternehmen in der Entwicklung, Fertigung und dem europaweiten Vertrieb von hochwertigen Vollgummi-Produkten und elektrotechnischen Lösungen für Stromverteilung und Lichtsysteme. Mit unserem Fokus auf Langlebigkeit und Ressourcenschonung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Umwelterhaltung. ...

  • Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (w/m/d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (w/m/d) Du hast eine Leidenschaft für die Buchhaltung und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für dichUnser Kunde ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Salzburg und auf der Suche nach einem erfahrenen Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (w/m/d), der...

  • Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (w/m/d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (w/m/d) Du hast eine Leidenschaft für die Buchhaltung und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir genau das Richtige für dichUnser Kunde ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Salzburg und auf der Suche nach einem erfahrenen Finanzbuchhalter / Bilanzbuchhalter (w/m/d), der...

  • Finance & Controlling Specialst (w/m/d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Finance & Controlling Specialst (w/m/d) Sie sind ein engagierter Finance & Controlling Specialst (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für SieUnser Kunde ist ein internationales Vertriebsunternehmen mit Standort Salzburg/ Wien und auf der Suche nach einem erfahrenen Finance & Controlling Specialst...

  • Finance & Controlling Specialst (w/m/d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Finance & Controlling Specialst (w/m/d) Sie sind ein engagierter Finance & Controlling Specialst (w/m/d) und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann haben wir genau das Richtige für SieUnser Kunde ist ein internationales Vertriebsunternehmen mit Standort Salzburg/ Wien und auf der Suche nach einem erfahrenen Finance & Controlling Specialst...

  • Einkaufscontroller (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl Österreich Vollzeit

    EinleitungLidl lohnt sich Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und gemeinsam...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Scholt Energy Deutschland Vollzeit

    Du hast dein Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst Interesse am Vertrieb mit? Dann bist du bei uns genau richtigScholt Energy ist als Energielieferant auf dem Geschäftskundenmarkt in Belgien, Deutschland, Österreich und in den Niederlanden aktiv.Unser Firmensitz befindet sich im niederländischen Valkenswaard. Weitere Niederlassungen befinden sich...

  • Elektrotechniker:in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Für mehrere Standorte in Salzburg und Umgebung suchen wir ab sofort mehrere motivierte und zuverlässige Elektrotechniker:in (m/w/d) zur Verstärkung des bestehenden Teams. Elektrotechniker:in (m/w/d) Einsatzort Salzburg AufgabenWohnungsinstallationenNeu- oder AltbausanierungenArbeiten im allgemeinen ElektrobereichInstandhaltung,...

  • Produktmarketing-Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich GMS Hutter GmbH & Co KG Vollzeit

    PRODUKTMARKETING-MANAGER (M/W/D)STANDORT SALZBURG, GRAZ, KATSCHBERGUNSER UNTERNEHMENWir, die GMS, sind ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für den Gesundheits-, Hotel- und Gastronomiesektor entwickelt. Mit unserem breiten Portfolio an Softwarelösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Prozesse zu optimieren, effizienter zu...

  • Front/Back Office Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich MYFLEXBOX Austria GmbH Vollzeit

    Wir sind bereits das größte offene Smart-Locker-Netzwerk im deutschsprachigen Raum und investieren viel in den weiteren Ausbau. Du bist beteiligt an unserer Teamausbau und wirst dabei eine wichtige Ansprechperson für das gesamte Team. Werde Teil des Teams als: Front/Back Office Manager (f/m/d) ab sofort, Vollzeit in Salzburg Dein Anteil an der...

  • Montageschlosser (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Arbeitsmarktservice Austria Vollzeit

    Details: Montageschlosser (m/w/d) bei CONMOVEX GMBHMünchner Bundesstraße 107, 5020, SalzburgArbeitszeit: VollzeitBerufsgruppe: SchlosserIn im Metallbereich, SchlosserIn im BaubereichAusbildung: Lehre/Lehre mit Meisterprüfung, MaturaUnternehmensbeschreibungCONMOVEX GMBH sucht zur Verstärkung des Teams:BerufMontageschlosser...