Office Manager

vor 2 Wochen

Salzburg, Salzburg, Österreich nic GmbH Teilzeit

nic.at GmbHJakob-Haringer-Str. 8/V 5020 Salzburg AustriaT: +43 662 46 69 -0jobs@nic.at www.nic.at Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d - 20 h - Standort Salzburg) ab 01.06.2025 nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet - die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine Webseite hat, braucht eine Domain wie .at, .com, .shop, etc. Seit über 25 Jahren ist es unsere Aufgabe, alle 1,4 Millionen .at-Domains zu verwalten und sicherzustellen, dass jede .at-Domain weltweit immer und überall verfügbar ist. Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Agenden * Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, ) * Korrespondenz und Terminkoordination * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung * Planung und Buchung von Dienstreisen (inkl. 3 bis 5 eigene Dienstreisen pro Jahr in unser Wiener Büro) * Mitarbeit in der Organisation von Veranstaltungen * Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen Ihr persönliches Profil & Ihre Skills: * Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (z. B. Handelsschule, HAK, Lehre) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und digitale Affinität Besonders wichtig für uns ist: * Strukturiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Professioneller und freundlicher Umgang * Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken * Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit * Verlässlichkeit und Diskretion * Flexibilität und Teamfähigkeit Wir bieten: * Familiäres und offenes Miteinander sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Sicheren Arbeitsplatz mit Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Kostenloser Parkplatz bzw. finanzielle Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel * Guten Kaffee & Tee, Vitaminbar, Essenszuschuss und weitere Mitarbeiterboni * Leistungsbezogene Prämie Die Einstufung laut Kollektivvertrag (38,5 h/Woche) beträgt EUR 3.063,- brutto/Monat. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.Interessiert?Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf per smart bewerbenDatenschutzhinweis:Wie wir mit den Daten in den eingelangten Bewerbungen umgehen, beschreibt folgende Aufklärung über Datenverwendung in der Bewerbungsphase unter: https://www.nic.at/jobs

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich PKE Electronics GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Electronics GmbH suchen wir für den Standort Salzburg ab sofort Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und Projektentwickler tätig und zählt zu den führenden europäischen Anbietern....

  • Assistant Front Office Manager/in

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Front OfficeManager/in (m/w/d) Hotel IMLAUER & Bräu , VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams SalzburgIhr VerantwortungsbereichSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen...

  • Assistant Front Office Manager/in

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER HOTEL PITTER Salzburg Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg Anstellungsart: VollzeitSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie bereiten An- und Abreisen vor und...

  • Assistant Front Office Manager/in

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER HOTEL PITTER Salzburg Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg Anstellungsart: VollzeitAufgabenSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie bereiten An- und Abreisen vor und...

  • Office Manager in Mit Buchhaltungs- Und Lohnverrechnungskenntnissen

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Max Aicher GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das UnternehmenDas Unternehmen Max Aicher beschäftigt mehr als 4.600 Mitarbeiter in den Bereichen Bau, Immobilien, Stahl, Umwelt, Freizeit sowie Bildung.Kompetenz, Flexibilität und Effizienz sind die Grundlagen unseres Unternehmens.Aufgaben des Office ManagersWir suchen eine engagierte Person für die Position des Office Managers bei der...

  • Assistant Front Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TieTalent Vollzeit

    Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)Werden Sie Teil des IMLAUER Teams in SalzburgAnstellungsart: VollzeitStandort: Salzburg, Salzburg, AustriaSprachen: DeutschÜber die Position:Sie besitzen eine Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns.Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen...

  • Front/Back Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich MYFLEXBOX Austria GmbH Vollzeit

    Wir sind bereits das größte offene Smart-Locker-Netzwerk im deutschsprachigen Raum und investieren viel in den weiteren Ausbau. Du bist beteiligt an unserer Teamausbau und wirst dabei eine wichtige Ansprechperson für das gesamte Team. Werde Teil des Teams als: Front/Back Office Manager (f/m/d) ab sofort, Vollzeit in Salzburg Dein Anteil an der...

  • Front/Back Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich MYFLEXBOXAustria GmbH Vollzeit

    Wir sind bereits das größte offene Smart-Locker-Netzwerk im deutschsprachigen Raum und investieren viel in den weiteren Ausbau. Du bist beteiligt an unserer Teamausbau und wirst dabei eine wichtige Ansprechperson für das gesamte Team.Werde Teil des Teams als:Front/Back Office Manager (f/m/d)ab sofort, Vollzeit in SalzburgDein Anteil an der...

  • office-manager (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Kirchmayr Planung GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSDie Firma Kirchmayr Planung GmbH – der Partner für außergewöhnliche Architektur und Design in der HotellerieAls Experten in der Hotelarchitektur bieten wir eine umfassende Planung für die Hotellerie. Mit unserer ganzheitlichen Planung begleiten wir unsere Kunden Schritt für Schritt und passen Ihren Betrieb perfekt an Ihre Bedürfnisse und...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Harry's Home Holding AG Vollzeit

    Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Harry's Home Holding AG Vollzeit

    Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Harry's Home Holding AG Vollzeit

    Wir sind die harry's home & Adler Hotels mit derzeit 17 Hotels in der D-A-CH Region. Zu uns gehören das ADLERS Lifestyle Hotel und das Boutiquehotel Schwarzer Adler in Innsbruck sowie 15 weitere harry's home Hotels in Österreich, Deutschland und der Schweiz, die sich in den kommenden Jahren auf spannenden Wachstumskurs befinden. In Innsbruck befindet sich...

  • Front/Back Office Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Myflexbox Vollzeit

    Dein Anteil an der Mission:Hauptverantwortung über das Office Management (Pflege und Organisation der Büroräumlichkeiten)Beschaffung von Büromaterialien und – möbelPostorganisation, Annahme von LieferungenVerwaltung von Personaltools wie Zeiterfassung und ReisemanagementMitarbeit an der internen Eventplanung und -abwicklungMitarbeit bei weiteren...

  • Supply Chain Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl Österreich Vollzeit

    #teamlidl Wir suchen dich (Junior) Supply Chain Manager - Warenplatzierung (m/w/d) Arbeitsort: Hauptsitz / Zentrale Unter der Leiten 11 5020 SalzburgPositionsebene: Berufserfahrene/rAbteilung/Bereich: Warengeschäft / Supply Chain ManagementVertragsart: VollzeitReferenz-Nr. : 513638 Einleitung Lidl lohnt sich Denn heute sind wir bereits für...

  • Supply Chain Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl Österreich Vollzeit

    EinleitungLidl lohnt sich Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersdorf und unserer Firmenzentrale in Salzburg. Lidl lohnt sich eben – auch für dich Unser Ziel: Wir wollen jeden Tag besser werden und...

  • Purchasing Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lidl Österreich Vollzeit

    #teamlidl Wir suchen dich (Assistant) Purchasing Manager (m/w/d) Arbeitsort: Hauptsitz / Zentrale Unter der Leiten 11 5020 SalzburgPositionsebene: Berufserfahrene/rAbteilung/Bereich: EinkaufVertragsart: VollzeitReferenz-Nr. : 519651 Einleitung Lidl lohnt sich Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen die 1. Wahl als...

  • Sales Manager Außendienst

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich GIFAS ELECTRIC Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei GIFAS ELECTRIC Wir sind ein führendes Unternehmen in der Entwicklung, Fertigung und dem europaweiten Vertrieb von hochwertigen Vollgummi-Produkten und elektrotechnischen Lösungen für Stromverteilung und Lichtsysteme. Mit unserem Fokus auf Langlebigkeit und Ressourcenschonung leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Umwelterhaltung. ...

  • Key Account Manager Europa

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Key Account Manager Europa (m/w) Handelsketten DIY/Baumärkte Unser Auftraggeber ist eine führende, weltweit tätige Industriegruppe mit einem modernen Logistik- und Distributionszentrum, dem ein Produktionswerk angeschlossen ist. Für den Unternehmensstandort Salzburg suchen wir eine kompetente Persönlichkeit als Key Account Manager (m/w) für...

  • Key Account Manager Europa

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Key Account Manager Europa (m/w) Handelsketten DIY/Baumärkte Unser Auftraggeber ist eine führende, weltweit tätige Industriegruppe mit einem modernen Logistik- und Distributionszentrum, dem ein Produktionswerk angeschlossen ist. Für den Unternehmensstandort Salzburg suchen wir eine kompetente Persönlichkeit als Key Account Manager (m/w) für den...

  • Export Manager

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Stieglbrauerei zu Salzburg GmbH Vollzeit

    Nicht nur fürs Bier die richtige Stelle.Stiegler:inund stolz drauf. Wir suchen Menschen, die sich für die Marke Stiegl begeistern und mit Herz und Wissen in unserem familiengeführten Unternehmen überzeugen möchten.Diese Position kommt mit Jänner 2025 zur Besetzung. Wir suchen: Export Manager (w/m/d) Salzburg Vollzeit Ihre Aufgaben ...