Fachliche Assistent:in Vorstand

Vor 2 Tagen

Vienna, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

Ihr Job

  • In dieser Rolle arbeiten Sie mit Fingerspitzengefühl und vorausschauend direkt für den Vorstand in einem breitgefächerten, herausfordernden Aufgabengebiet.
  • Sie sind verantwortlich für das Tagesgeschäft in der operativen Betriebsführung, indem Sie Themen strukturieren und priorisieren, Termine sowohl inhaltlich vorbereiten als auch nachbereiten und stets den Überblick behalten.
  • Das eigenständige Aufbereiten von verschiedenen entscheidungsreifen Unterlagen liegt in Ihrer Verantwortung. Das machen Sie alleine oder in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Manchmal ist dazu Beharrlichkeit notwendig.
  • Sie arbeiten in unterschiedlichen, ggf. konzernweiten Projekten mit oder leiten diese. Die Durchführung des Projekt- und Maßnahmencontrolling gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
  • Zu internen und externen Ansprechpartner:innen sind Sie die Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Vorstands.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine wirtschaftliche oder rechtliche Ausbildung (z.B. FH oder Universität) und bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
  • Gutes betriebswirtschaftliches Fachwissen und Kenntnisse im Projektmanagement werden vorausgesetzt.
  • Ihre MS-Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet.
  • Auf persönlicher Ebene überzeugen Sie durch eine genaue, strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und hohe soziale Kompetenz.
  • Sicheres Auftreten und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Wir bieten die Möglichkeit, Teil eines engagierten, innovativen und interdisziplinären Teams zu werden, welches gemeinsam mit Ihnen Veränderungen in einem Traditionsunternehmen vorantreibt und die Zukunft der Mobilität mitgestaltet.
  • Aus- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Sie genießen bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und haben interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
  • Sie können überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros uvm). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
  • Für die Funktion „Assistenz Vorstand" ist ein Mindestentgelt von EUR 50.680,- brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort.

  • Fachliche Assistent:in kaufmännischer Vorstand

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihr Job Sie sind das fachliche Rückgrat unseres kaufmännischen Vorstandes und sorgen dafür, dass er stets bestens vorbereitet ist - ob bei Meetings, Präsentationen oder strategischen Entscheidungen. Mit Ihrer Leidenschaft für die Themen und Ihrem analytischen Geschick fällt es Ihnen leicht Daten exzellent aufzubereiten und komplexe Zusammenhänge in...

  • Aisstent:in des Vorstandes Immobilien-Bauträgergesellschaft

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein langjährig erfolgreicher Bauträger im Immobilienbereich mit überdurchschnittlichen Ergebnissen. Bei der Auswahl der Liegenschaften und Projekte wird stets größter Wert auf Langfristigkeit, Nachhaltigkeit und Kompetenz gelegt.Zur Unterstützung des Vorstandes wird folgende vielseitige und anspruchsvolle Position am Standort Wien...

  • Assistent:in Finanzbereich

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich IG Immobilien Management GmbH Teilzeit

    Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben. Möglich...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet: Zur Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstandes, dazu gehören das komplexe Travelmanagement (Planung & Organisation) und die gesamte Termin- und...

  • Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    _Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?_ In dieser Position unterstützen Sie die Kanzlei in allen...

  • Anforderungsmanager / Requirements Engineer / Business Analyst (w/m/d) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Vollzeit

    Anforderungsmanager / Requirements Engineer / Business Analyst (w/m/d) * Vollzeit * Hybrid * Dietrichgasse 25, 1030, Wien * Mit Berufserfahrung *  27.12.24 FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Es ist unser Ziel der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs zu sein.Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer...

  • Programmmanager (w/m/d) - für unsere Wachstumsstrategie (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich VOLKSBANK WIEN AG Vollzeit

    Programmmanager (w/m/d) - für unsere Wachstumsstrategie * Vollzeit * Hybrid * Dietrichgasse 25, 1030, Wien * Mit Berufserfahrung *  13.01.25 FÜR ALLE DIE GEMEINSAM WACHSEN WOLLEN. Es ist unser Ziel der modernste dezentrale Bankensektor Österreichs zu sein.Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee...

  • Vorstandsassistent:in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

    1190 Wien Valida Vorsorge Management Released: 08.01.2025 Unser Unternehmen zählt dank seiner hohen Dienstleistungsqualität zu den führenden Anbietern auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Vorstandsassistent:in (w/m/d) Vollzeit (38,5 h/Woche)Bürostandort in Wien...

  • Karrierechancen im Beteiligungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Unsere Abteilung Strategie und Beteiligungen der Erste Bank bietet eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit im Bereich des Beteiligungsmanagements.ZielsetzungAls Teil unseres Teams unterstützt du die Strategiearbeit des Segments Erste Bank & Subsidiaries der Erste Group sowie die holistische Steuerung des Beteiligungsportfolios der Erste Bank.Deine...

  • Betriebliche Altersvorsorge Expert:in

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Valida Vorsorge Management Vollzeit

    Über unsValida Vorsorge Management ist ein führender Anbieter auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine hohe Dienstleistungsqualität aus.Sicherung Ihrer KarriereWir suchen eine/n Jurist:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Regulatory Affairs, um unsere Abteilung "Vorstandsbüro, Organwesen und Regulatory Affairs" zu...

  • Group Accountant

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich VERBUND AG Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne Zukunft.Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Group Accountant (w/m/d) (Konsolidierung & Steuern) Standort: Wien Tätigkeit: Vollzeit, EnergiewirtschaftGesellschaft: VERBUND AG Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen...

  • Programm-Manager:in für den Themenschwerpunkt Climate

    vor 1 Tag

    Vienna, Österreich European Forum Alpbach Vollzeit

    Europa liegt Ihnen am Herzen? Uns auch! Unterstützen Sie unser Organisationsteam in Wien mit Ihrer persönlichen Expertise! Ab März (spätestens April) 2025 suchen wir eine:n engagierte:n Programm-Manager:in für den Themenschwerpunkt "Climate" European Forum Alpbach (Vollzeit 38,5 Stunden/Woche, in Wien; Karenzvertretung befristet bis März 2026) ...

  • Fonds- und Bilanzbuchhalter/in

    vor 8 Monaten

    Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, die Investmentwelt durch das Management und die Unterstützung von innovativen Venture-Fondsmanagern voranzubringen, dann könnte Allocator One der richtige Ort für Sie sein. Werden Sie Teil unseres Teams als Fonds- und Bilanzbuchhalter/in und spielen Sie eine zentrale Rolle beim Wachstum von Allocator One,...