Assistent:in in einer Rechtsanwaltskanzlei

vor 1 Monat

Vienna, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

_Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?_

  • In dieser Position unterstützen Sie die Kanzlei in allen administrativen Belangen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Dokumenten sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Darüber hinaus gehören das Vorbereiten der Honorarnotenabrechnungen sowie das Mahnwesen zu Ihren Aufgaben.

  • Zusätzlich koordinieren Sie Termine und Besprechungen und verwalten die jeweilige Korrespondenz. Durch Ihr Organisationsgeschick haben Sie den Tagesablauf Ihrer Führungskraft jederzeit im Blick.

  • Ihre Aufgaben umfassen auch die Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie die Durchführung von Recherchen. Sie tragen zur Optimierung von Arbeitsprozessen bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

  • Eine kaufmännische Ausbildung haben Sie bereits abgeschlossen und Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei.

  • Fachlich punkten Sie durch sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie bringen IT-Affinität mit und haben vorzugsweise bereits mit "Advokat" gearbeitet.

  • Professionelles Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent runden Ihr persönliches Profil ab.

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzleiab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)APPLY Du* bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort...

  • Projektassistenz im Bereich Vergaberecht für ein Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Ansätzen

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: In dieser Schnittstellenfunktion ist bereichsübergreifendes Denken gefragt: Sie arbeiten mit mehreren Stakeholdern zusammen und unterstützen Ihre Vorgesetzte sowie das Projektteam bei der Vorbereitung und operativen Abwicklung lokaler Ausschreibungen und diverser Projekte. Dazu gehört insbesondere die Ausarbeitung und Zusammenstellung...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d) Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten Laufende Korrespondenz und...