Projektassistenz im Bereich Vergaberecht für ein Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Ansätzen

vor 1 Monat


Vienna, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • In dieser Schnittstellenfunktion ist bereichsübergreifendes Denken gefragt: Sie arbeiten mit mehreren Stakeholdern zusammen und unterstützen Ihre Vorgesetzte sowie das Projektteam bei der Vorbereitung und operativen Abwicklung lokaler Ausschreibungen und diverser Projekte.
  • Dazu gehört insbesondere die Ausarbeitung und Zusammenstellung aller relevanten Dokumente sowie das Fristenmanagement.
  • Kommunikation/Koordination und Administration sind Ihre zentralen Aufgaben. Sie agieren als Bindeglied zwischen dem Unternehmen und den Mandaten, was die Klärung von Fragen, die Anforderung von Klarstellungen oder auch die von Vertragsbedingungen umfassen könnte.
  • Nicht zuletzt gehört dazu die Überprüfung und Kontrolle aller vorgegebenen Rahmenvereinbarungen.
  • Abgerundet wird das vielfältige Aufgabengebiet durch die Erfassung von Leistungen und Pflege der Abrechnungsdaten.

Die wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen:

  • Sie verfügen bereits über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Auch Personen mit Erfahrung als IT-Projektassistent oder als Assistent:in aus einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder einem Notariat (Fokus auf Vergaberecht ist von Vorteil) sind in dieser Position herzlich willkommen
  • Für diese Rolle sind insbesondere starke Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Geschick, Präzision und analytisches Denken von entscheidender Bedeutung. Alle weiteren Fähigkeiten können erlernt werden.
  • Ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das Angebot:

  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektive.
  • Sie arbeiten in einem etablierten Unternehmen, das moderne Führungsansätze lebt und eine flache Hierarchie sowie Kommunikation auf Augenhöhe fördert. Zudem werden regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur persönlichen Weiterentwicklung angeboten.
  • Freuen Sie sich auf eine moderne und schöne Arbeitsumgebung in zentraler Wiener Lage und die Mitarbeit in einem professionellen, motivierten Team. KEINE Rund-um-die-Uhr- und Überstundenkultur. Ihre Freizeit wird respektiert.
  • Nach der Einarbeitungsphase haben Sie die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
  • Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 2.800,-- brutto pro Monat (Vollzeitbasis) dotiert, wobei eine Anpassung je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen ist.

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     KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH ist eine der qualitativ führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs. Ein eingespieltes Team von Anwält:innen berät namhafte in- und ausländische Klienten in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Dieses Team soll weiter wachsen. Werden auch Sie Teil...


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    Über uns:Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Unsere Kanzlei betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte – verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten unseren Mandanten eine...


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    Über unsere KanzleiKWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien in Österreich. Wir arbeiten eng mit namhaften in- und ausländischen Klienten zusammen, um ihnen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zu helfen. Wir suchen daher ein eingespieltes Team von Anwält:innen, das unsere Leistungen weiter stärken soll....


  • Vienna, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damitwir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell undzuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind . Möglichmacher:innen der  Ihr Job Sie begleiten die Beschaffungsvorhaben der ÖBB-Infrastruktur AG aus...


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    vor 2 Monaten


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