Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit SekretärIn (w/m/d) der Klinik & Geschäftsführung / Kundenservice - Salzburg - LipoZentrum Dr. Heck

  • SekretärIn (w/m/d) der Klinik & Geschäftsführung / Kundenservice

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck Vollzeit

    Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft und unser Team das Herzstück dieses Erfolgs bildet. Gegründet im Jahr 2018 von Dr. Heck, verfolgt unser Zentrum eine klare Mission: Als führendes Kompetenzzentrum für standardisierte Lipödemchirurgie bieten wir Patientinnen aus...

  • Bereichsleitung Aemp

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine im Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und verstehen uns als Recruitment-Spezialisten, sind fester Bestandteil des bundesweiten Branchennetzwerkes und verfügen über einen qualifizierten Kandidatenpool. Unsere Mandanten sind kommunale, konfessionelle und private Klinikträger, Medizintechnik - und...

  • Stellvertretende Aemp-leitung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich VAMED Technical Services GmbH Vollzeit

    Stellvertretende AEMP-Leitung (m/w/d)- Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“ entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.**Zur Verstärkung unseres Teams in Österreich der** **INSTRUCLEAN Austria GmbH** **suchen...

  • Stellvertretende Aemp-leitung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich VAMED Vollzeit

    Stellvertretende AEMP-Leitung (m/w/d) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Alles aus einer Hand“ entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.**Zur Verstärkung unseres Teams in Österreich der** **INSTRUCLEAN Austria GmbH** **suchen...

  • Abteilungshilfe Für Den Op/die Aemp

    vor 1 Woche

    Oberndorf bei Salzburg, Österreich VAMED Vollzeit

    Abteilungshilfe für den OP/die AEMP (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden) Der Gesundheit verbunden. Durch die Zusammenarbeit zwischen der Stadtgemeinde Oberndorf und der VAMED, einem weltweit führenden Gesundheitsdienstleister, ist ein zukunftsorientiertes und integriertes Gesundheitszentrum mit einem Akutkrankenhaus und einer Reha-Klinik für...

  • Team-sekretärin (M/w)

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine renommierte Gesellschaft in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine engagierte **Sekretärin** (m/w) zur Unterstützung des **Office Management Teams** gesucht. **Ihre Hauptaufgaben**: + Empfang und zentrale Telefonannahme + Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe von Informationen sowie von Aufträgen der Geschäftsleitung +...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Salzburg **Filiale**: Salzburg Für unserer Kunden, suchen wir für eine langfristige Position ab sofort eine: **Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sie Arbeiten eigenständig, sind zuverlässig und haben ein Auge...

  • Empfangs-sekretärin (M/w) Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine engagierte **Empfangs**-**Sekretärin** (m/w) **ab 30 Stunden pro Woche** gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: + Empfang und zentrale Telefonannahme + Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Diktate, Kontaktdatenpflege,...

  • Prozessmanager/in (w/m/d) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) Teilzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Prozessmanager/in (w/m/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) Teilzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Assistentin der Geschäftsführung w/m/d

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung w/m/d Gestalten Sie eine nachhaltige Zukunft in einem sinnstiftenden Technologieunternehmen Anstellung Vollzeit Ort Salzburg Gehalt ab EUR 40.000,- Ein innovatives Unternehmen im Bereich High-Tech und Naturraumbewirtschaftung setzt neue Maßstäbe mit einer europaweit einzigartigen Softwarelösung....

  • Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d) Kfz-Zulassung

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TieTalent Vollzeit

    Du hast große Ziele, Du möchtest Dich weiterentwickeln und dabei Menschen helfen. Dann haben wir den perfekten Platz für Dich. Mit unseren maßgeschneiderten Versicherungslösungen und unserem hervorragenden Service sind wir stets ein verlässlicher Partner und das über Generationen hinweg. Werde auch Du Teil von Oberösterreichs größter Versicherung,...

  • Revisor/in (w/m/d) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Mitarbeiter/in Kaufmännischer Kundenservice

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich hobex Vollzeit

    **IHR AUFGABENGEBIET**: - Kaufmännischer Kundensupport am Telefon, per Mail und allen anderen digitalen Kanälen - Übernahme von organisatorisch-administrativen Zusatzaufgaben innerhalb des Kundenservice Teams - Anpassungen von Kundenstammdaten - Mitarbeit in der Weiterentwicklung der digitalen Kundenprozesse ** IHR PROFIL**: - Berufserfahrung im...

  • Mitarbeiter Kundenservice

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein namhaftes und international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Salzburg. Zur Verstärkung des Teams wird ein zusätzlicher, engagierter Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) eingestellt. **Die Position**: Ihr vielfältiges, anspruchsvolles Tätigkeitsfeld erstreckt sich von der Bearbeitung der...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Salzburg **Filiale**: Salzburg Für unserer Kunden, einem führenden Tabakgroßhändler, suchen wir für eine langfristige Position ab sofort eine: **Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Sie Arbeiten eigenständig,...

  • Mitarbeiter (m/w/x) für Kundenservice und Empfang

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Automobilhandel, das seit 70 Jahren für Qualität, Innovation und individuellen Service bekannt ist, erfüllt die Wünsche seiner Kunden weltweit. Wenn Sie Teil eines führenden Automobilhandelsunternehmens in Mitteleuropa werden möchten, sind Sie hier genau richtig Zur sofortigen Verstärkung des Teams sucht...

  • Prozessmanager/in (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich SALK-LKH, -CDK, -St &PMU, University (General) Hospital Salzburg Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Stationsleitung (M/w/d) Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine im Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin. Unser Mandant ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung mit mehr als 500 Betten und befindet sich im südöstlichen Österreich, grenznah zu Bayern. Es zeichnet sich durch ein breites sektorenübergreifendes Leistungsangebot aus mit Kliniken für Allgemein - und...

  • Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d) Kfz-Zulassung

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Oberösterreichische Versicherung AG Vollzeit

    Du hast große Ziele, Du möchtest Dich weiterentwickeln und dabei Menschen helfen. Dann haben wir den perfekten Platz für Dich. Mit unseren maßgeschneiderten Versicherungslösungen und unserem hervorragenden Service sind wir stets ein verlässlicher Partner und das über Generationen hinweg. Werde auch Du Teil von Oberösterreichs größter Versicherung,...

SekretärIn (w/m/d) der Klinik & Geschäftsführung / Kundenservice

vor 4 Wochen

Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck Vollzeit

Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik – es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft und unser Team das Herzstück dieses Erfolgs bildet. Gegründet im Jahr 2018 von Dr. Heck, verfolgt unser Zentrum eine klare Mission: Als führendes Kompetenzzentrum für standardisierte Lipödemchirurgie bieten wir Patientinnen aus Österreich, der Schweiz, Italien und Süddeutschland eine erstklassige Behandlung.

Bei uns steht die Patient Experience im Mittelpunkt – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Nachsorge. Um unseren Patientinnen den bestmöglichen Service zu bieten und interne Prozesse zu optimieren, suchen wir eine engagierte Sekretärin der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Hospitality Management.

Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig

Standort: Salzburg
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsort: Vor Ort
Jahresgehalt: 45.000€


Administrative Tätigkeiten:

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
  • Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen
  • Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events für die Geschäftsleitung
  • Organisation und Verwaltung des Büros, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Bestellung von Büromaterialien
  • Koordination und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausverwaltung, Transportservices)
  • Dokumente-Management: Verwaltung, Strukturierung und Anfordern von Dokumenten (z.B. Verträgen, Beratungsmappen)

Kundenservice:

  • Empfang und Bewirtung von Patientinnen: Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Gästen in unserer Klinik (z.B.: Check-In und Verpflegung)
  • Kommunikation & Korrespondenz mit Patienten, Lieferanten und Kooperationspartnern (auf Deutsch & Englisch)

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Hotelmanagement, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erfahrung im Hospitality Management, gehobenen Kundenservice oder Office-Management
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke – Sie lieben es, Menschen einen erstklassigen Aufenthalt zu ermöglichen
  • Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in Abrechnungssystemen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung
  • Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen
  • Attraktives Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen
  • Eine moderne Klinik mit hervorragender Anbindung zur Salzburger Innenstadt und zum Flughafen
  • Regelmäßige Teamevents & Mitarbeiter-Benefits (z. B. Fitnessstudio)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung


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