SekretärIn (w/m/d) der Klinik & Geschäftsführung / Kundenservice

vor 3 Wochen

Salzburg, Salzburg, Österreich LipoZentrum Dr. Heck Vollzeit

Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik - es ist ein Ort, an dem Expertise auf Leidenschaft trifft und unser Team das Herzstück dieses Erfolgs bildet. Gegründet im Jahr 2018 von Dr. Heck, verfolgt unser Zentrum eine klare Mission: Als führendes Kompetenzzentrum für standardisierte Lipödemchirurgie bieten wir Patientinnen aus Österreich, der Schweiz, Italien und Süddeutschland eine erstklassige Behandlung.

Bei uns steht die Patient Experience im Mittelpunkt - von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Nachsorge. Um unseren Patientinnen den bestmöglichen Service zu bieten und interne Prozesse zu optimieren, suchen wir eine engagierte Sekretärin der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Hospitality Management.

Wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das Innovation, Professionalität und exzellenten Service vereint, sind Sie bei uns genau richtig

Standort: Salzburg
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsort: Vor Ort
Jahresgehalt: 45.000€


Aufgaben

Administrative Tätigkeiten:

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
  • Rechnungsmanagement: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und Unterstützung im Finanzwesen
  • Planung & Organisation von Meetings, Konferenzen und Events für die Geschäftsleitung
  • Organisation und Verwaltung des Büros, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Bestellung von Büromaterialien
  • Koordination und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausverwaltung, Transportservices)
  • Dokumente-Management: Verwaltung, Strukturierung und Anfordern von Dokumenten (z.B. Verträgen, Beratungsmappen)

Kundenservice:

  • Empfang und Bewirtung von Patientinnen: Begrüßung und Betreuung von Patientinnen und Gästen in unserer Klinik (z.B.: Check-In und Verpflegung)
  • Kommunikation & Korrespondenz mit Patienten, Lieferanten und Kooperationspartnern (auf Deutsch & Englisch)

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Hotelmanagement, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erfahrung im Hospitality Management, gehobenen Kundenservice oder Office-Management
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke - Sie lieben es, Menschen einen erstklassigen Aufenthalt zu ermöglichen
  • Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in Abrechnungssystemen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten

Wir bieten
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung
  • Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle im Patientenerlebnis zu übernehmen
  • Attraktives Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen
  • Eine moderne Klinik mit hervorragender Anbindung zur Salzburger Innenstadt und zum Flughafen
  • Regelmäßige Teamevents & Mitarbeiter-Benefits (z. B. Fitnessstudio)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung

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  • Prozessmanager/in (w/m/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) Teilzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Prozessmanager/in (w/m/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) Teilzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Assistentin der Geschäftsführung w/m/d

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung w/m/d Gestalten Sie eine nachhaltige Zukunft in einem sinnstiftenden Technologieunternehmen Anstellung Vollzeit Ort Salzburg Gehalt ab EUR 40.000,- Ein innovatives Unternehmen im Bereich High-Tech und Naturraumbewirtschaftung setzt neue Maßstäbe mit einer europaweit einzigartigen Softwarelösung....

  • Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d) Kfz-Zulassung

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TieTalent Vollzeit

    Du hast große Ziele, Du möchtest Dich weiterentwickeln und dabei Menschen helfen. Dann haben wir den perfekten Platz für Dich. Mit unseren maßgeschneiderten Versicherungslösungen und unserem hervorragenden Service sind wir stets ein verlässlicher Partner und das über Generationen hinweg. Werde auch Du Teil von Oberösterreichs größter Versicherung,...

  • Revisor/in (w/m/d) (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Mitarbeiter (m/w/x) für Kundenservice und Empfang

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Automobilhandel, das seit 70 Jahren für Qualität, Innovation und individuellen Service bekannt ist, erfüllt die Wünsche seiner Kunden weltweit. Wenn Sie Teil eines führenden Automobilhandelsunternehmens in Mitteleuropa werden möchten, sind Sie hier genau richtig Zur sofortigen Verstärkung des Teams sucht...

  • Prozessmanager/in (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich SALK-LKH, -CDK, -St &PMU, University (General) Hospital Salzburg Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d) Kfz-Zulassung

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Oberösterreichische Versicherung AG Vollzeit

    Du hast große Ziele, Du möchtest Dich weiterentwickeln und dabei Menschen helfen. Dann haben wir den perfekten Platz für Dich. Mit unseren maßgeschneiderten Versicherungslösungen und unserem hervorragenden Service sind wir stets ein verlässlicher Partner und das über Generationen hinweg. Werde auch Du Teil von Oberösterreichs größter Versicherung,...

  • Revisor/in (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich SALK - Salzburger Landeskliniken Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d) Kfz-Zulassung

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Oberösterreichische Versicherung AG Vollzeit

    Du hast große Ziele, Du möchtest Dich weiterentwickeln und dabei Menschen helfen. Dann haben wir den perfekten Platz für Dich. Mit unseren maßgeschneiderten Versicherungslösungen und unserem hervorragenden Service sind wir stets ein verlässlicher Partner und das über Generationen hinweg. Werde auch Du Teil von Oberösterreichs größter Versicherung,...

  • Revisor/in (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich SALK - Salzburger Landeskliniken Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Verwaltungsassistenz (m|w|d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich PKS Privatklinik Salzburg GmbH & Co KG Vollzeit

    Die Privatklinik Salzburg ist mit ihrem prominenten Standort im Herzen der Stadt Salzburg die erste Anlaufstelle für hochqualitative Gesundheitsversorgung. Wir sind spezialisiert auf operative Eingriffe verschiedener medizinischer Disziplinen und kooperieren als Belegspital mit Spezialisten der unterschiedlichen medizinischen FachrichtungenZur Verstärkung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unser CSO Stefan Reuther sich auf das Wesentliche konzentrieren kann - strategische Entscheidungen. Mit deiner Professionalität und deinem Blick für Details trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Die wesentlichen Tasks sind:Überwachung...

  • Revisor/in (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich SALK - Salzburger Landeskliniken Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Revisor/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) Vollzeit

    Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) smart bewerben Fast Facts * Wissen: Projektmanagement, Datenanalyse, HubSpot, Organisationstalent * Standort: Salzburg, Österreich * Level: Senior Du bringst langjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit und möchtest in einer Schlüsselposition arbeiten? In dieser...

  • Manager technischer Vertrieb mit Perspektive Standort-/Geschäftsführung Österreich

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich HAPEKO Österreich GmbH Vollzeit

    Erste Adresse fürFach- und Führungskräfte. Manager technischer Vertrieb mit Perspektive Standort-/Geschäftsführung Österreich (m/w/d) Job-Nr. HRI/122785 Das Unternehmen Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von...

  • Kundenservice Mitarbeiter:in 38,5 h/W

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Kundenservice Mitarbeiter:in 38,5 h/W - IKEA SalzburgBewirb dich jetztSMÅRT für dein Konto:Bei IKEA bieten wir ein attraktives Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag.Das Mindestentgelt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) € 2.380,- brutto pro Monat.Deine Arbeitszeiten: Laut Dienstplan von Montag bis...

  • Stellvertretende:r Leiter:in Kundenservice

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BIOGENA GROUP Vollzeit

    Bewirb Dich jetzt unter biogena.com/karriere WIR SUCHEN Stellvertretende:r Leiter:in Kundenservice (m/w/d) Welcome to yourself Wir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: Mehr Gesundheit & Wohlbefinden für möglichst viele Menschen auf dieser Welt. Nach dem Motto Welcome to yourself" gehen wir mit jeder Menge Leidenschaft die Extrameile zur vollen...

  • Stellvertretende:r Leiter:in Kundenservice

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BIOGENA GROUP Vollzeit

    Bewirb Dich jetzt unter biogena.com/karriere WIR SUCHEN Stellvertretende:r Leiter:in Kundenservice (m/w/d) Welcome to yourself Wir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: Mehr Gesundheit & Wohlbefinden für möglichst viele Menschen auf dieser Welt. Nach dem Motto Welcome to yourself" gehen wir mit jeder Menge Leidenschaft die Extrameile zur vollen...