Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Salzburg, Salzburg, Österreich Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) smart bewerben Fast Facts * Wissen: Projektmanagement, Datenanalyse, HubSpot, Organisationstalent * Standort: Salzburg, Österreich * Level: Senior Du bringst langjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit und möchtest in einer Schlüsselposition arbeiten? In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unser CSO Stefan Reuther sich auf das Wesentliche konzentrieren kann - strategische Entscheidungen. Mit deiner Professionalität und deinem Blick für Details trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. smart bewerben Die wesentlichen Tasks sind: * Überwachung und Steuerung strategischer Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. * Erstellung und Bearbeitung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Analyse und Aufbereitung von KPIs. * Unterstützung bei internationalen Geschäftsabschlüssen und Netzwerktreffen durch Vor-Ort-Präsenz und interkulturelles Geschick. * Organisation und Priorisierung von Tagesabläufen, Terminen und Reisen der Geschäftsführung. * Management sensibler Daten und Dokumente mit einem hohen Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit. * Erstellung und Pflege professioneller Inhalte für interne und externe Kommunikation, wie Berichte und Social-Media-Inhalte. Sehen deine Qualifikationen so aus? * Studium in Betriebswirtschaft, Business Administration, Management oder einem vergleichbaren Bereich. * Mindestens 5 Jahre in einer vergleichbaren Rolle in einem internationalen Umfeld. * Versiert im Umgang mit Tools wie Hubspot, MS Office, SharePoint und Social Media (LinkedIn). * Erfahrung in der Datenanalyse und -aufbereitung. * Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, weiter Sprachen von Vorteil. * Diskretion und Verlässlichkeit bei sensiblen Informationen. * Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. * Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten. smart bewerben Interessiert? Wir sind COPA-DATA - ein unabhängiger, weltweit agierender Software-Hersteller. Wir lösen hochkomplexe Aufgaben nach unserem Credo: Das geht doch einfacher. zenon ist unsere erfolgreiche Softwareplattform. Entwickelt für Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte sowie für die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen in Produktionsbetrieben. Wahrscheinlich hast du schon mal etwas gegessen oder getrunken, ein Medikament eingenommen oder ein Auto gesehen, an dessen Herstellung zenon beteiligt war. Oder vielleicht arbeitet dein Stromanbieter mit unserer Software? Gut möglich, dass wir indirekt schon in Kontakt waren. Martin BinderDirector HR & Legal+43662431002 smart bewerben Benefits * Flexible ArbeitszeitenAlles ist möglich. Volle Flexibilität für deine Balance. Frühaufsteher oder Nachteule? Kein Problem. Aber klar ist, dass wir zusammen und live am besten arbeiten. Gerade wenn es wirklich um entscheidende Lösungen geht. * Betriebliche AltersvorsorgeHeute und morgen profitieren. COPA-DATA bietet allen Mitarbeiter:innen eine freiwillige Altersvorsorge. Sie kann mit eigenen Beträgen individuell und vor allem steuerbegünstigt aufgewertet werden. * GesundheitGesundheit aktiv. Zusätzlich zur arbeitsmedizinischen Betreuung durch unsere Betriebsärztin sowie Arbeitspsychologin bieten wir wöchentlich Shiatsu an. Einen Teil der Kosten übernimmt die Firma. Zudem gibt es vergünstigte private Krankenversicherungstarife - Gruppenkrankenversicherung. * HomeofficeGut planbar arbeiten. Es besteht die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten. * Echte Work-Life-BalanceTransparenz statt All-In-Vertrag. Unsere Arbeitsmodelle sorgen für Klarheit, Wertschätzung und Fairness. * Lieferando GuthabenEssenszuschuss je nach Gusto. Die monatliche Aufladung ist in allen Restaurants und bei Lieferando einlösbar. Egal ob in der Arbeit oder privat. * FirmenfahrradÖkologisch und ökonomisch mobil. Bei uns kannst du steuerbegünstigt ein Fahrradleasing von Firmenradl.at abschließen. Und fit macht es auch. * Fortbildung/WeiterbildungImmer vorne mit dabei. Wir bieten dir top aktuelle, ausgesuchte Fortbildung- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Trainings & Coachings. Your path to us 1. CV ScreeningDein Lebenslauf spricht schon mal für dich. Am besten kurz, auf den Punkt gebracht und so wie du bist. 2. Online-AssessmentDu startest mit einem professionellen Online-Assessment, das deine Stärken und Fähigkeiten fundiert erfasst. Anschließend besprechen wir die Ergebnisse offen und auf Augenhöhe, damit du genau weißt, wie es weitergeht. 3. KennenlerngesprächAm besten reden wir offen. Live und ausführlich. Wenn's mal schnell gehen muss, dann treffen wir uns online. Das reicht für erste Impressionen. Okay? 4. SchnuppertagDu lernst die Menschen kennen, mit denen du zusammenarbeitest. Und die Aufgabe. Mach dir ein Bild von uns und zeig uns, wer du bist. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir matchen. 5. VertragsunterzeichnungAuf zu den gemeinsamen Zielen. Dein Onboarding wird individuell für dich gestaltet. Uns geht es nicht um sofortige Zielerreichung, sondern darum, dich langfristig an unserer Seite mitwachsen zu sehen.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unser CSO Stefan Reuther sich auf das Wesentliche konzentrieren kann - strategische Entscheidungen. Mit deiner Professionalität und deinem Blick für Details trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Die wesentlichen Tasks sind:Überwachung...

  • Hohes Gehalt) Assistenz der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Wascosa Group ist Europas erster Anbieter von Güterwagensystemen und ein Pionier für innovative Waggonkonzepte. Mit einem Portfolio von mehr als 16.000 Güterwagen im Vermietungsgeschäft ist Wascosa Group ein Partner für wichtige Industrien in ganz Europa, wie die Stahl-, Chemie-, Intermodal- und Schüttgutindustrie. Mit Sitz in Luzern und Hamburg ist...

  • Nexus Real GmbH: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich JOIN Solutions AG Teilzeit

    Nexus Real GmbH sucht eine/n Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Teilzeit 10h-20hWir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen....

  • Nexus Real GmbH: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich join Teilzeit

    Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...

  • Assistentin der Geschäftsführung w/m/d

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung w/m/d Gestalten Sie eine nachhaltige Zukunft in einem sinnstiftenden Technologieunternehmen Anstellung Vollzeit Ort Salzburg Gehalt ab EUR 40.000,- Ein innovatives Unternehmen im Bereich High-Tech und Naturraumbewirtschaftung setzt neue Maßstäbe mit einer europaweit einzigartigen Softwarelösung....

  • Assistentin der Geschäftsführung w/m/d

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie eine nachhaltige Zukunft in einem sinnstiftenden Technologieunternehmen Anstellung Vollzeit Ort Salzburg Gehalt ab € 40.000,-Ein innovatives Unternehmen im Bereich High-Tech und Naturraumbewirtschaftung setzt neue Maßstäbe mit einer europaweit einzigartigen Softwarelösung. Um den anstehenden Technologiewechsel erfolgreich zu gestalten,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung 20 Wochenstunden

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Axians ICT Austria GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung 20 Wochenstunden * Teilzeit * Salzburg * Mit Berufserfahrung * 21.02.25 Über uns Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in derIT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei...

  • Assistenz der Geschäftsleitung 20 Wochenstunden

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Axians ICT Austria GmbH Vollzeit

    Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei ideenreiche IT-Lösungen und Geschäftsmodelle zu realisieren. Somit ermöglichen wir unseren Kunden eine höhere Qualität...

  • Assistenz der Geschäftsleitung 20 Wochenstunden

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Axians ICT Austria GmbH Vollzeit

    Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei ideenreiche IT-Lösungen und Geschäftsmodelle zu realisieren. Somit ermöglichen wir unseren Kunden eine höhere Qualität...

  • Assistenz der Geschäftsleitung 20 Wochenstunden

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Axians ICT Austria GmbH Vollzeit

    Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit unseren Business und Service Units unterstützen wir Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen dabei ideenreiche IT-Lösungen und Geschäftsmodelle zu realisieren. Somit ermöglichen wir unseren Kunden eine höhere Qualität...

  • Geschäftsführungsassistent für Finanzen und Rechnungswesen

    vor 8 Stunden

    Salzburg, Salzburg, Österreich Aves Rail Rent GmbH Vollzeit

    Die RolleUnsere Gesellschaft in Salzburg sucht einen engagierten Assistenz der Geschäftsführung / Buchhalter/in (Vollzeit/Teilzeit) für unsere Bürogemeinschaft.Kurzbeschreibung der AufgabenIn dieser Funktion unterstützt Sie das operative Geschäft und ist insbesondere für die laufende Finanzbuchhaltung, die Bearbeitung von Debitoren- &...

  • Assistent:in Kaufmännische Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich GSWB Gemeinnützige Salzburger WohnbaugesmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft und werden Sie Teil des gswb-Teams. ASSISTENT:IN Kaufmännische Bereichsleitung Die Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb) ist seit fast 90 Jahren führend in der Errichtung, Sanierung und Verwaltung geförderter Wohnungen in Salzburg. Als verlässlicher Partner gestalten wir nachhaltigen...

  • Assistent:in Kaufmännische Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich GSWB Gemeinnützige Salzburger WohnbaugesmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft und werden Sie Teil des gswb-Teams. ASSISTENT:IN Kaufmännische Bereichsleitung Die Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb) ist seit fast 90 Jahren führend in der Errichtung, Sanierung und Verwaltung geförderter Wohnungen in Salzburg. Als verlässlicher Partner gestalten wir nachhaltigen...

  • Büro Allrounder

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Großarler Genuss GmbH Vollzeit

    Dein Profil - kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in ähnlicher Funktion - sicherer Umgang mit Microsoft Office - Organisationsstärke - Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein - Du bist zuverlässig, gründlich und zielorientiert Deine Aufgaben - Assistenz der Geschäftsführung - Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Telefondienst -...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich nic GmbH Teilzeit

    nic.at GmbHJakob-Haringer-Str. 8/V 5020 Salzburg AustriaT: +43 662 46 69 -0jobs@nic.at www.nic.at Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d - 20 h - Standort Salzburg) ab 01.06.2025 nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet - die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich nic GmbH Teilzeit

    nic.at GmbHJakob-Haringer-Str. 8/V 5020 Salzburg AustriaT: +43 662 46 69 -0jobs@nic.at www.nic.at Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d - 20 h - Standort Salzburg) ab 01.06.2025 nic.at ist das Zuhause der Österreicher:innen im Internet - die Vergabestelle (Registry) für Domains mit der Endung .at. Denn jede Person, die eine...

  • Assistent:in Kaufmännische Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich GSWB Gemeinnützige Salzburger WohnbaugesmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunftund werden Sie Teil des gswb-Teams.ASSISTENT:INKaufmännische BereichsleitungDie Gemeinnützige Salzburger Wohnbaugesellschaft (gswb) ist seit fast 90 Jahren führend in der Errichtung, Sanierung und Verwaltung geförderter Wohnungen in Salzburg. Als verlässlicher Partner gestalten wir nachhaltigen Wohnraum für...

  • Fachsozialbetreuerin (BA oder AA) oder Pflege(-fach)assistentin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Caritas der Diözese Feldkirch Vollzeit

    Rund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch du Teil unseres vielfältigen Teams und finde deinen Job mit SinnIn der Altenpension finden Menschen mit psychiatrischen...

  • Souschef (m/w/d) - Leitungskraft

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Collegium Borromäum Schulstiftung der Erzdiözese Salzburg Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Als Souschef (m/w/d), wird erwartet, dass Sie sich selbstbewusst in einem Team bewegen und ständig an der Verbesserung Ihrer Fähigkeiten arbeiten. Durch Ihre Teilnahme am gesamten Küchengeschehen können Sie aktiv mitwirken und sich verbessern. Ihre Aufgaben Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Essen Assistenz bei der...

  • Professional Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich ICNM - Internationales Centrum für Neue Medien Teilzeit

    Sie wollen die Welt, in der wir leben, verbessern? Sie möchten Teil einer gemeinnützigen Organisation sein, die digitale Inhalte und innovative Lösungen mit positiven Auswirkungen auf die Gesellschaft fördert? Das Internationale Centrum für Neue Medien (ICNM) leistet dies als eine global arbeitende Organisation mit Sitz in Salzburg, die weltweit in 182...