Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen

Mödling District, Österreich Unibail-Rodamco-Westfield Vollzeit



Standort: Westfield Shopping City Süd

Ab sofort in Vollzeit

Unibail-Rodamco-Westfield (URW) ist der weltweit führende Entwickler und Betreiber von einzigartigen und nachhaltigkeitsorientierten Einzel-handels-, Büro- und Lifestyle-Destinationen, die Menschen durch außergewöhnliche, bedeutungsvolle gemeinsame Erlebnisse verbinden.

Die Gruppe hält derzeit 71 Shopping-Center, welche sie selbst betreibt. Darunter befinden sich 49 Flagship-Center in den dynamischsten Städten Europas und der USA (Stand 30. Juni 2024).

Zu diesen gehört die Westfield Shopping City Süd und das Westfield Donau Zentrum , die 2 größten Shopping-Center Österreichs.

Deine zukünftige Rolle:

Du betreust unsere Kunden und Mieter – persönlich, schriftlich und telefonisch –, unterstützt die tägliche Kontrolle des Centers auf Sauberkeit und Sicherheit und stimmst dich regelmäßig mit unseren Dienstleistern in Bezug auf Reinigung, Technik und Security ab. Du trägst die Verantwortung mit dem Deputy General Manager für die Ausarbeitung von Projekten für die Entwicklung des Centers und CSR-Events in Kooperation mit der Marketing-Abteilung. Dafür übernimmst du die Akquirierung neuer Kooperationspartner und tauscht dich regelmäßig mit bestehenden Partnern aus. Weiters kümmerst du dich um die Budgetverwaltung – u.a. Anlage von Bestellung, Einholung von Angeboten und Auftragserteilung – sowie um die Ausarbeitung von Reports und Präsentationen.

Das erleichtert dir den Einstieg:

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK oder vergleichbares) und bringst bereits erste Erfahrung in der Verwaltung (Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter:in) mit. Eine einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche (z.B. Hausverwaltung) ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung. Deine MS-Office Kenntnisse sind praxiserprobt (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) und du überzeugst durch deine offene, kommunikative und sympathische Art. Du bist ein:e Team-Player:in und trittst souverän auf – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.   

Unser Angebot an dich:

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem großartigen und eingespielten Team. Beteiligung an unserer ambitionierten Nachhaltigkeitsstrategie „Better Places 2030“ und aktive Förderung von Vielfalt durch unser Programm „Be You at URW“. Du bringst dein Wissen, Engagement und Arbeitsleistung ein, von uns bekommst du neben deinem (marktkonformen) Gehalt (ab € 45.000, -/Jahr, auf Vollzeitbasis), super Benefits wie z.B. Zuschüsse zur Mittagspause, Öffi-Ticket (+Zone NÖ mit der WLB), Parkplatz und vieles mehr. Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der wir voneinander profitieren.

Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann erschaffe gemeinsam mit uns „Better Places“ und gestalte die Zukunft des Retails Bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Hast du Fragen oder möchtest Du mehr über URW erfahren? Dann entdecke unsere Website oder kontaktiere unserer HR-Team (Cornelia Herzog & Jeannine Aichinger).

Als Arbeitgeber Unibail-Rodamco-Westfield fördern wir die Chancengleichheit und die Vielfalt aller Menschen und Mitarbeitenden. Rassismus, Diskriminierung und Benachteiligung jeglicher Art lehnen wir strikt ab. Wir sind davon überzeugt, dass gerade die Vielfalt für den Erfolg unseres Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist, und möchten ein Umfeld der Zugehörigkeit schaffen. Wir wertschätzen und respektieren die individuellen Unterschiede der Menschen, einschließlich Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Beeinträchtigung und anderer geschützter Merkmale.

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Leoben District, Österreich Schielleitner Beerengarten GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am StandortStubenberg/Schildbach eine Kaufmännische Assistenz im Ein- undVerkauf (w/m/d). Deine Benefits: ✓ Ein sicherer Arbeitsplatz ineinem wachsenden, systemrelevanten Unternehmen ✓ IndividuelleEntwicklungsmöglichkeiten ✓ Flache Hierarchien und kurzeEntscheidungswege ✓ Ein gutes Arbeitsklima und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hartberg-Fürstenfeld District, Österreich Schielleitner Beerengarten GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stubenberg/Schildbach eine Kaufmännische Assistenz im Ein- und Verkauf (w/m/d).Deine Benefits:Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, systemrelevanten UnternehmenIndividuelle EntwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeEin gutes Arbeitsklima und eine Unternehmenskultur,...

  • Assistenz Firmenkunden-Center

    vor 2 Wochen

    Mödling, Niederösterreich, Österreich Raiffeisen e-force GmbH Vollzeit

    Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Tichy Glas Ges.m.b.H: Office Managerin/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Mödling, Niederösterreich, Österreich JOIN Solutions AG Vollzeit

    Tichy Glas Ges.m.b.H sucht eine/n Office Managerin/Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt.Aufgaben• Unterstützung der Geschäftsführung im...

  • Tichy Glas Ges.m.b.H: Office Managerin/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Mödling, Österreich JOIN Solutions AG Vollzeit

    Tichy Glas Ges.m.b.H sucht eine/n Office Managerin/Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt.Aufgaben• Unterstützung der Geschäftsführung im...

  • Office Managerin/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Mödling, Österreich Tichy Glas Ges.m.b.H Vollzeit

    Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt.Aufgaben• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten• Eigenständige Organisation und Verwaltung des...

  • Tichy Glas Ges.m.b.H: Office Managerin/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Mödling, Niederösterreich, Österreich join Vollzeit

    Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt.Aufgaben• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten• Eigenständige Organisation und Verwaltung des...

  • ASSISTENZ VERTRIEB

    vor 3 Wochen

    Linz-Land District, Österreich Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group Vollzeit

    Standort: Enns | Büsscher & Hoffmann – Teil der Kwizda-Unternehmensgruppe Seit über 170 Jahren steht Büsscher & Hoffmann für Tradition, Innovation und dynamisches Wachstum im Bereich Dach- und Abdichtungssysteme. Als Marktführer in Österreich setzen wir Maßstäbe in der Gestaltung von Lebensräumen – von Flach-, Steil - und Gründächern bis hin...

  • Assistenz Firmenkunden

    vor 4 Wochen

    Feldkirch District, Österreich Raiffeisen Vorarlberg Vollzeit

    on class="pagewrapper" Assistenz Firmenkunden * Standort: Feldkirch * Anstellungsart: Vollzeit * Dienstbeginn: ab sofort Raiffeisen ist nicht irgendetwas. Raiffeisen ist die Nummer 1 der österreichischen Banken. Raiffeisen ist die größte Bankengruppe Vorarlbergs. Raiffeisen ist eine Genossenschaft, ist mehr als eine Bank, ist nachhaltig und...

  • Organisationsassistent:in | Zentrale

    vor 4 Wochen

    Mödling District, Österreich Penny GmbH Vollzeit

    Sie wollen Teil eines ambitionierten Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden?Alle reden von Teamgeist, aber Sie möchten diesen auch wirklich mal erleben? Wir bei PENNY sind stolz auf unsere 2.900 Mitarbeiter:innen und suchen engagierte, kreative und eigenverantwortlich handelnde Persönlichkeiten. Sie geben uns Impulse - wir bieten Ihnen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schärding District, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen mit Firmenhauptsitz im österreichisch-deutschem Grenzgebiet, das in seinem Bereich zu den Technologievorreitern zählt. Laufende Forschung und Entwicklung bilden die Grundlage für den jahrzehntelangen Erfolgskurs sowie für Innovations- und Forschungspreise. Zur Unterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Leoben District, Österreich Montanuniversität Leoben Vollzeit

    Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.Für das Vizerektorat für Lehre, Internationales und Digitalisierung sowie Finanzen und Infrastruktur gelangt die Stelle einer Assistenz (m/w/d) zur Besetzung.Für...

  • Accountant / Assistenz People & Culture Management (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Grieskirchen District, Österreich AV Stumpfl GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n ACCOUNTANT/ ASSISTENZ PEOPLE & CULTURE MANAGEMENT (M/W/D) VOLLZEIT Neugierig? Check out our passion for AV technology! Im Familienunternehmen AV Stumpfl entwickeln und verkaufen wir qualitativ hochwertige Produkte, die mehrfach international ausgezeichnet wurden und regelmäßig im Event-, Theater...

  • Assistenz Firmenkunden-Center

    vor 4 Wochen

    Wien-Umgebung District, Österreich Niederösterreichische Raiffeisen Banken Vollzeit

    Assistenz Firmenkunden-Center (w/m/d) - RB Region Schwechat Raiffeisenbank Region Schwechat und Bankstellen in Fischamend, Schwadorf, Flughafen, Himberg, Gramatneusiedl, Anstellungsart: Vollzeit Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle...

  • DDr. Fürst Realtreuhand GmbH: Assistenz in der Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Mödling, Niederösterreich, Österreich join Vollzeit

    Bereits seit mehr als 60 Jahren beschäftigen wir uns mit der Verwaltung von Liegenschaften und arbeiten stets nach dem Motto "verwalten ist vertrauenssache", um so die beste Betreuung für unsere Kunden zu gewährleisten.Unser Verwaltungsportfolio besteht aus Zinshäusern, Gewerbeobjekten und vor allem Wohnungseigentumsobjekten in Mödling und Umgebung. Bei...

  • Firmenkundenberater:in (w/m/d) - RB Weinviertel Nordost

    vor 2 Wochen

    Mödling, Niederösterreich, Österreich Raiffeisen e-force GmbH Vollzeit

    Firmenkundenberater:in (w/m/d) - RB Weinviertel NordostZistersdorf, Anstellungsart: VollzeitMöchten Sie in einem Arbeitsumfeld arbeiten, das Transparenz, Offenheit und Ihre persönliche Weiterentwicklung unterstützt? Ein Umfeld, das Vielfalt, Teamgeist und gegenseitige Wertschätzung lebt und Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Service- und...

  • Assistent:in (w/m/d) für 20 h/Woche - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 4 Wochen

    Freistadt District, Österreich Hokify Vollzeit

    Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (kaufmännisch oder IT-technisch) und suchen einen abwechslungsreichen Job neben dem Studium. Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Hagenberg eine Assistent:in für 20 h/Woche. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: * Administrative und...

  • Kanzleimanager:in

    vor 4 Wochen

    Freistadt District, Österreich COUNT IT TAX Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Für unsere Steuerberatungskanzlei in Hagenberg sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Organisationstalent, das die Geschäftsführung sowie das Team in sämtlichen Belangen proaktiv unterstützt. Als Kanzleiassistent*in bist du in Kontakt mit unseren Klient*innen, kümmerst dich um die Kalenderverwaltung und koordinierst Termine. Mit deiner gut...

  • Teamassistent:in 20-30 Stunden in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Bruck an der Leitha District, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein global tätiges Unternehmen, hat sich auf Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen spezialisiert, sucht aufgrund einer Karenz, eine Teamassistenz für die nächsten 2 Jahre. Start ist im April angedacht, bei 20 bis 30 Wochenstunden. MISSION * Sie organisieren Bestellungen für Labor-Verbrauchsmaterialien und Chemikalien. *...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Graz-Umgebung District, Österreich DOTCOM Informationstechnik GmbH Teilzeit

    Back Office Mitarbeiter (w/m/d) - 25-30h Die DOTCOM Informationstechnik GmbH ist ein etabliertes und zukunftsorientiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Hausmannstätten. Seit mehr als 20 Jahren betreuen wir nachhaltig die IT-Infrastruktur lokaler, nationaler und internationaler Unternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Back...