Teamassistenz (w/d/m)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Koidl Vergnügungsbetriebe GmbH Vollzeit

Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren.

Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält.

Aufgaben
  • Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
  • Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik und Buchhaltung entgegennimmst und eigenverantwortlich bearbeitest, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst vielfältige Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, die Bearbeitung von Reklamationen, Rechercheaufgaben und das Erledigen allgemeiner Anfragen. Zudem begleitest du die Geschäftsführung zu Meetings, führst Protokoll, kümmerst dich um die Organisation von Terminen und übernimmst die Bewirtung bei Besprechungen.
  • Office-Management: Du übernimmst die Verantwortung für das gesamte Büro-Management, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Pflege von Firmenvorlagen sowie Inhalten im Intranet.
  • Teammeetings organisieren: Du koordinierst und organisierst Teammeetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Bestellungen und Kostenvoranschläge einholen: Du kümmerst dich um die Bestellung von benötigten Materialien und holst Kostenvoranschläge bei Dienstleistern ein.
  • Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen: Du bringst dich in unterschiedlichen Bereichen wie Personal, Gastronomie und Qualitätsmanagement ein.
  • Travel Management: Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Unterkünften und Reisemitteln.
  • Betreuung von Google-Seiten: Du pflegst und verwaltest mehrere Google My Business-Seiten und beantwortest die eingehenden Rezensionen unserer Gäste, um eine positive Kommunikation und ein gutes Online-Image zu fördern.
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung: Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen, idealerweise HAK oder eine Lehre als Bürokauffrau/-mann.
  • Berufserfahrung: Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzposition gesammelt und bist mit den Anforderungen dieser Rolle bestens vertraut.
  • MS-Office Kenntnisse: Du beherrschst Word, Excel und PowerPoint auf fortgeschrittenem Niveau.
  • Sprachkenntnisse: Du kannst dich sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher und präzise ausdrücken – mündlich wie schriftlich. Einwandfreie Rechtschreibkenntnisse und eine klare Ausdrucksweise sind für dich selbstverständlich.
  • Organisationstalent: Du bist ein wahres Organisationstalent – ein Fels in der Brandung im Büroalltag, der es versteht, alle Fäden zusammenzuhalten. In stressigen Situationen behältst du stets einen klaren Kopf und hast alles im Griff.
  • Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst Verantwortung und agierst selbstständig und zuverlässig.
  • Teamplayer: Du bist freundlich, lebensfroh und bringst mit deinem Humor eine positive Atmosphäre ins Büro.
Benefits
  • Eine sichere Jahresstelle: Bei uns findest du langfristige Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwarten spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem kreativen Arbeitsumfeld, das keine Langeweile aufkommen lässt.
  • Ein tolles Team: Du arbeitest in einem dynamischen Team mit Kolleginnen und Kollegen, die dich bei deiner Entwicklung unterstützen.
  • Faire Vergütung: Wir bieten dir ein Mindestgehalt von EUR 2.400,00 brutto pro Monat (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bis zu EUR 3.000,00 brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation.
  • Teamevents: Wir veranstalten regelmäßig gemeinsame Events, wie z.B. eine Reise zum Saisonabschluss, um den Zusammenhalt im Team zu stärken.
  • Ein spannender Arbeitsplatz: Du wirst Teil eines einzigartigen Unternehmens im Wiener Prater, das immer wieder neue Erlebnisse schafft und viel Raum für Ideen bietet.

Warum die Wiener Prater Koidls?

Als Teamassistenz der Wiener Prater Koidls bist du nicht nur für das Büro zuständig, sondern spielst eine zentrale Rolle in der Organisation und dem täglichen Ablauf des Unternehmens. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten einzubringen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Bist du unser Organisationstalent?

Wenn du Lust hast, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam spannende Herausforderungen zu meistern

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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - ID 16001de_DE Wien Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Mit unseren wegweisenden Lösungen im Bereich zukünftiger Engineering-Technologien stehen wir ganz vorne, um den...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

  • Teamassistenz (m/w/x) HR-Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-BewerbungFür unseren Kunden im 1230 Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Teamassistenz (m/w/d) im HR-Bereich auf Vollzeitbasis.Teamassistenz (m/w/d) HR-BereichIhre...

  • Teamassistenz im Gesundheitswesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Teilzeit

    Teamassistenz im Gesundheitswesen (m/w/d) Wienab 18.500,- EUR Unser Kunde ist eine renommierte gemeinnützige Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Wien. Als zentrale Anlaufstelle für Fachkräfte im Bereich Gesundheit setzt unser Kunde auf Qualitätssicherung, wissenschaftlich fundierte Beratung und berufliche Weiterentwicklung.Zur Verstärkung...

  • Projekt- & Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal - Wien Simmering Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Hersteller von industriellen Erzeugnissen auf dem Gebiet der Elektro-, Nachrichten-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik, des Maschinenbaues, der Feinmechanik und verwandter Technik, suchen wir Verstärkung für das bestehende Team.Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine Projekt- & Teamassistenz (m/w/d) in 2320 Schwechat,...

  • Teamassistenz Außendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d) für 40 Wochenstunden....

  • Teamassistenz Außendienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SYNLAB IMCL GmbH Vollzeit

    Die Institut für medizinische und chemische Labordiagnostik Gesellschaft m.b.H. (IMCL) ist mit 9 Standorten in Österreich Teil der weltweit vertretenen SYNLAB-Gruppe. IMCL beschäftigt sich mit routinemäßigen, medizinischen Laboruntersuchungen. Derzeit suchen wir eine Teamassistenz für unseren Außendienst /Sales (m/w/d) für 40 Wochenstunden. Dienstort...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mautner Markhof Feinkost GmbH Vollzeit

    MAUTNER MARKHOF ist ein erfolgreiches österreichisches Traditionsunternehmen im Lebensmittelbereich, welches seinen Kundinnen und Kunden höchste Qualität und laufende Produktinnovationen bietet. Unser internationaler Erfolg beruht auf der Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dem Einsatz modernster Technologien und einem europaweiten...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mautner Markhof Feinkost GmbH Vollzeit

    MAUTNER MARKHOF ist ein erfolgreiches österreichisches Traditionsunternehmen im Lebensmittelbereich, welches seinen Kundinnen und Kunden höchste Qualität und laufende Produktinnovationen bietet. Unser internationaler Erfolg beruht auf der Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dem Einsatz modernster Technologien und einem europaweiten...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Andritz AG Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Unternehmenseinheit: HydropowerArbeitsvertraglicher Standort:Vienna, Vienna, ATArbeitsplatz Standort: ViennaVertragsart: DauerhaftBeschreibung:Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir...

  • Teamassistenz Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Szabo & Partner Steuerberatung GmbH Teilzeit

    Teamassistenz Steuerberatung (m/w/d) ab 20 WochenstundenDu bist neugierig, wissbegierig, verantwortungsbewusst und auch humorvoll?Wir, ein Team von rund 20 Steuerexperten und -expertinnen, suchen dich Du hast: * abgeschlossene HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung * eventuell auch schon Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei * oder sogar...

  • Teamassistenz (f/m/div) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Infineon Technologies Austria AG Teilzeit

    Teamassistenz (f/m/div) Auf einen Blick Sie sind Profi, wenn es um Organisations- und Koordinationsaufgaben geht? Sie können schnell eine vertrauensvolle, konstruktive Zusammenarbeit etablieren? Sie wollen in einem dynamischen und motivierten Team mitwirken? Dann ergreifen Sie jetzt die Chance: wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unser Sales...

  • Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Teilzeit

    www.ilf.com ILF CONSULTING ENGINEERS SUCHT: Wir sind ein renommiertes, weltweit tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 3.000 Mitarbeiter/innen. An unserem Hauptstandort in Wien suchen wir eine flexible und engagierte Persönlichkeit als: Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche IHRE TÄTIGKEITEN: * Du hältst unserem Team den Rücken...

  • Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Teilzeit

    www.ilf.com ILF CONSULTING ENGINEERS SUCHT: Wir sind ein renommiertes, weltweit tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 3.000 Mitarbeiter/innen. An unserem Hauptstandort in Wien suchen wir eine flexible und engagierte Persönlichkeit als: Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche IHRE TÄTIGKEITEN: * Du hältst unserem Team den Rücken...

  • Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/Woche

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Vollzeit

    www.ilf.comILF CONSULTING ENGINEERS SUCHT:Wir sind ein renommiertes, weltweit tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit über 3.000 Mitarbeiter/innen. An unserem Hauptstandort in Wien suchen wir eine flexible und engagierte Persönlichkeit als:Teamassistenz (m/w/d) ab 30h/WocheIHRE TÄTIGKEITEN:Du hältst unserem Team den Rücken frei - ob...

  • Teamassistenz (gn) für Automotive-/Mobilitätsbranche (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt....

  • Teamassistenz (gn) für Automotive-/Mobilitätsbranche (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV AUSTRIA Vollzeit

    4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt....

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eineASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche)AufgabenbereichAssistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren StellvertreterErledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer HinsichtKoordination,...

  • IT-Mitarbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die IT-Abteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n IT-MITARBEITER*IN (40 Stunden/Woche) (m/w/d) Aufgabenbereich * Unterstützung unserer User * Organisieren und unterstützen von Aufgaben bis zu kleineren Projekten im IT-Bereich * Sie stimmen sich laufend mit Kunden und...