Office Manager

vor 3 Wochen


Dornbirn, Vorarlberg, Österreich WEIRATHER-WENZEL & PARTNER AG Vollzeit
  • Startdatum ist vorzugsweise der 01.05.2025 oder früher.
  • Der Stundenumfang beträgt ca. 20 Stunden.
Deine Aufgaben
  • Du übernimmst die Organisation unseres Dornbirner Büros.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in unterschiedlichen Aufgabenbereichen.
  • Du buchst Reisen (Flüge, Züge, Hotels, etc.) und managest unseren Fahrzeugpool.
  • Du bist für allgemeine Empfangs- und Telefontätigkeiten zuständig.
  • Du bestellst Teamwear für alle Standorte, bist für die Ausgabe & Inventur zuständig, bestellst Büromaterial & Verbrauchsgüter und übernimmst diverse Versandtätigen mit zugehöriger Abrechnung.
  • Du hilfst bei der Planung und Ausrichtung von Firmenevents mit.
Dein Profil
  • Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten mit charmantem Durchsetzungsvermögen.
  • Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung oder Matura und hast bereits Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz gesammelt.
  • Du bist flexibel und dienstleistungsorientiert.
  • Du verfügst über gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch).
  • Du kannst gut mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen umgehen.
Warum wir?

Bei der WWP erwarten Dich die faszinierende Welt des Sports und die erfolgreichsten Marken - sie sind seit über 30 Jahren unser tägliches Umfeld. Wir setzen auf Leidenschaft, Individualität und Erfahrung. Der standortübergreifende Austausch zwischen den Teams und die persönliche Entwicklung sind uns wichtig. Daher leben wir flache Hierarchien, haben renommierte Ausbildungspartner und sind offen für neue Ideen sowie flexible Arbeitskonzepte. Denn wir sind der Meinung, nur wenn Du Dich wohl fühlst, kannst Du Höchstleistungen erbringen. Es erwarten Dich unvergessliche Events, Sportangebote und vor allem großartige Menschen.

Unsere Benefits

  • Wertschätzung, die zählt: Bei uns bekommst Du ein faires, transparentes und attraktives Gehaltspaket.
  • Dein Wachstum: Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungspläne auf allen Ebenen bieten Dir regelmäßig neue Lern- und Wachstumsmöglichkeiten.
  • Familiäres Arbeitsumfeld: Als inhabergeführtes Unternehmen leben wir ein vertrauensvolles Miteinander. Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.
  • Teamspirit vom Feinsten: Wir fördern unseren Zusammenhalt mit einem Lunch-Bonus für gemeinsame Mittagspausen, unvergesslichen Teamevents und spannenden Padel-Matchdays.
  • Hautnah bei Sportevents: Erlebe die Faszination großer Sportevents hautnah und sei mittendrin statt nur dabei.
  • Bleib aktiv und fit: Mit der Option zum JobRad und der Teilnahme an Businessruns bleibst Du immer in Bewegung.
  • Weltweit vernetzt: Genau wie unsere Kunden sind wir international aufgestellt und bieten Dir moderne Büros in Deutschland, Österreich und Liechtenstein.

Wenn Dich diese Aufgabe und unsere Mission anspricht, Du aber zögerst, weil Du nicht alle Kriterien erfüllst, dann lass Dich davon nicht abhalten. Uns geht es nicht nur um qualifizierte Lebensläufe, sondern viel mehr um den menschlichen Wert, den Du mitbringst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
WE LOVE THE GAME.
WE CHANGE THE GAME.
Die WWP-Group ist eine der führenden globalen Sportmarketing-Agenturen. Unser Premium-Event sind die Hahnenkamm-Rennen in Kitzbühel. Wir aktivieren Sport-Sponsorships, entwickeln Sport-Plattformen und treten als Commercial Consultant für viele der weltweit bekanntesten internationalen Brands und Properties auf.

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  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich HEADS & MORE KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein in der Fashionbranche nicht mehr wegzudenkendes, international tätiges Unternehmen, das mit bekannten Brands die Trends aufgreift und den Markt wesentlich mitbestimmt. Derzeit wird unser dynamisches Team um eine Schlüsselposition erweitert und wir suchen daher für das Retail-Management eine/n unternehmerisch denkenden/n Retail...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich HEADS & MORE KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein in der Fashionbranche nicht mehr wegzudenkendes, international tätiges Unternehmen, das mit bekannten Brands die Trends aufgreift und den Markt wesentlich mitbestimmt. Derzeit wird unser dynamisches Team um eine Schlüsselposition erweitert und wir suchen daher für das Retail-Management eine/n unternehmerisch denkenden/n Retail...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Angelbird Technologies Vollzeit

    Bereit, dein Potenzial in einem passenden Job zu entfalten?Dann bist du hier genau richtig.Wir entwickeln erstklassige Speicherkarten, SSDs und Workflow-Lösungen für Kamera und Audio-Profis — für grenzenlose kreative Freiheit.Angelbird ist ein engagiertes Team aus 50 Expert:innen unterschiedlichster Fachbereiche. Wir vereinen umfassendes Know-how,...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Seibert Group GmbH Vollzeit

    Mit wem arbeite ich zusammen? Als Team von drei SDRs beraten wir unsere Kunden und Interessent*innen in der Vertriebsphase und finden gemeinsam die passenden Lösungen. Wir vertiefen den persönlichen Kontakt zu (werdenden) Kunden. Um sicherzustellen, dass unsere Neuinteressent*innen in der ersten Vertriebsphase optimal begleitet werden, brauchen wir deine...


  • Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Seibert Group GmbH Vollzeit

    Warum wir? Bei Seibert wirst du Teil eines dynamischen Unternehmens, das nicht nur einer der größten Atlassian-Partner im deutschsprachigen Raum ist, sondern auch eigene Software entwickelt, um die Teamzusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern. Als Key Account Manager* bei Seibert bist du nicht nur Ansprechpartner*in für unsere Kunden, sondern...


  • Dornbirn, Österreich Fussenegger Wohnbau GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Dornbirn suchen wir ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit als **OFFICE MANAGER/IN** **50-70% (m/w)** **Standort Dornbirn** Diese Stelle unterstützt das Team in Dornbirn und ist zugleich in Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Ravensburg (D) und Balzers (LI). **DEINE AUFGABEN** - Kundenempfang und Kundenbetreuung -...

  • Software Entwickler

    vor 4 Wochen


    Dornbirn, Österreich Seibert Group GmbH Vollzeit

    DasTeam entwickelt die Cloud-Version unseres erfolgreichen Produkts Agile Hive, einem Jira Cloud Forge Plugin, welches Unternehmen dabei unterstützt, ihre Aufgaben im SAFe Framework zu organisieren. Wenn also ein großes Projekt ansteht, kann man Agile Hive verwenden, um Aufgaben und Abhängigkeiten zwischen agilen Teams zu visualisieren und zu...

  • Bid Manager

    vor 2 Wochen


    Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    Wir suchen einen Bid-Manager, der komplexe und wichtige Ausschreibungen und Projekte für unsere globale Key Account und End-User-Vertriebsorganisation koordiniert und überwacht. - Die Hauptaufgabe besteht darin, alle erforderlichen Dokumente wie Lichtdesigns, ROI-Berechnungen, Produktblätter, Nachhaltigkeitsberichte wie ECOVADIS, Installations - und...


  • Dornbirn, Österreich Baschnegger Ammann Partner Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du konzipierst, kreierst und führst gerne Online-Marketing-Kampagnen durch? Dann bist du genau richtig bei uns! - Arbeitspensum - Vollzeit (38,5 h/Woche), Teilzeit oder als Werkstudent - Arbeitsort - Dornbirn (AT) Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir dich als **Online Marketing Manager (m/w/d)**. **Deine Eigenschaften**: - Abgeschlossene...

  • Key Account Manager in

    vor 4 Wochen


    Dornbirn, Österreich Seibert Group GmbH Vollzeit

    Mit wem arbeite ich zusammen? Seibert ist einer der größten Atlassian Partner im deutschsprachigen Raum. Wir bieten Full-Service-Dienstleistungen rund um die Atlassian-Produkte an und entwickeln selbst Software, die die Teamzusammenarbeit in Unternehmen fördert und verbessert. Unser Account Management Team, welches aus Key Account Manager innen,...


  • Dornbirn, Österreich Baschnegger Ammann Partner Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du konzipierst, kreierst und führst gerne Online-Marketing-Kampagnen durch? Dann bist du genau richtig bei uns! Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir Dich als **Online Marketing Manager (m/w/d)**. **Deine Aufgaben**: ***: - ** Selbständige Betreuung von nationalen - und internationalen Online Marketing Accounts** ***: - **Konzeption und...


  • Dornbirn, Österreich CONCAPE Vollzeit

    Die CONCAPE ist ein spezialisierter Personaldienstleister und betreut bei dieser Vakanz exklusiv einen Schweizer High-Tech-Weltmarktführer mit Sitz im Rheintal, Schweiz. **Arbeitsort**: Rheintal, Schweiz **Pensum**: 100% **Home Office**: 2 Tage Als Junior SCM arbeiten Sie als Projekteinkäufer/Ersteinkäufer in einem sehr spannenden Hightech Umfeld. Sie...


  • Dornbirn, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Bist du bereit die Konzeption, Planung und Durchführung von Performance Marketing Kampagnen für unsere namhaften und innovativen Kunden zu übernehmen? Als strategischer Partner hast du stets alle Zahlen im Blick und begeisterst mit deinem Know-How von Analytics und Tag Manager. Dann bist du bei MASSIVE ART genau richtig! Standort: Dornbirn...


  • Dornbirn, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Bist du bereit die Konzeption, Planung und Durchführung von Performance Marketing Kampagnen für unsere namhaften und innovativen Kunden zu übernehmen? Als strategischer Partner hast du stets alle Zahlen im Blick und begeisterst mit deinem Know-How über Social und Search Ads. Dann bist du bei MASSIVE ART genau richtig! - Standort: Dornbirn (AT)- Standort:...

  • Customer Service Agent

    vor 4 Wochen


    Dornbirn, Österreich Seibert Group GmbH Vollzeit

    Als Sales Development Representative hast du ein spannendes und breites Aufgabenfeld. Hierbei erhältst du einen vollumfänglichen Einblick in unsere Vertriebs- und Unternehmensprozesse und setzt an unterschiedlichsten Stellen an. Per E-Mail, Google Meet oder per Telefon nimmst du den ersten Kontakt zu potentiellen Leads auf und kümmerst dich um...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Dornbirn, Österreich Russmedia GmbH Vollzeit

    **Sales-Manager** **gesucht!** **50 - 100% (m/w/d)** **Komm in mein TEAM.** **Bewirb dich JETZT!** Carina Wiedl, Teamleiterin Dornbirn **Russmedia ist ein internationales Medienunternehmen. Innovativ, schnell und am** **Puls der Zeit. **Die Veränderungen des Medienmarktes wollen wir als neue Chancen verstehen. Willst du mit uns diese spannende Reise...


  • Dornbirn, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Paid Media Kampagnen und deren Auswertung lassen dein digitales Herz höher schlagen? Du möchtest deine Begeisterung für KPIs, Optimierungsmethoden und tollen CPMs und CPCs zu MASSIVE ART bringen? Dann solltest du jetzt weiter lesen! - Standort: Dornbirn (AT)- Standort: Wien (AT)- Standort: Ravensburg (D)**MASSIVE ART zählt zu den größten...

  • Kampagnen Manager Sea

    vor 2 Wochen


    Dornbirn, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Paid Media Kampagnen und deren Auswertung lassen dein digitales Herz höher schlagen? Du möchtest deine Begeisterung für KPIs, Optimierungsmethoden und tollen CPMs und CPCs zu MASSIVE ART bringen? Dann solltest du jetzt weiter lesen! - Standort: Dornbirn (AT) - Standort: Wien (AT) - Standort: Ravensburg (D) **MASSIVE ART zählt zu den größten...

  • Finance Manager

    vor 3 Wochen


    Dornbirn, Österreich Cree GmbH Vollzeit

    **CREE Buildings**:CREE ist ein internationales Expertenkollektiv für regenerative Gebäudelösungen. Mit unserem einzigartigen modularen Holz-Hybridsystem planen und bauen unsere Partner weltweit intelligente und nachhaltige Gebäude. Wir sind ein talentiertes, multikulturelles und aufgeschlossenes Team, dessen Zusammenarbeit auf Verantwortungsbewusstsein,...


  • Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    **Industry-Automotive (retail, showrooms, dealerships)** we are hiring a Global Key Account Manager. In this role you have a fixed assignment of corresponding accounts. Hence you lead and coordinate complex tenders (RFPs), rollouts, projects and often turnkey solutions with your Key Account customer. - You actively drive all actions in regards of developing...

  • Taktischer Einkäufer

    vor 2 Wochen


    Dornbirn, Österreich CONCAPE Vollzeit

    Die CONCAPE ist ein spezialisierter Personaldienstleister und betreut bei dieser Vakanz exklusiv einen Schweizer High-Tech-Weltmarktführer mit Sitz im Rheintal, Schweiz. **Arbeitsort**: Rheintal, Schweiz **Pensum**: 100% **Home Office**: 2 Tage Als Taktischer Einkäufer arbeiten Sie als Projekteinkäufer/Ersteinkäufer in einem sehr spannenden Hightech...

  • Shop Manager

    vor 1 Woche


    Dornbirn, Österreich The Body Shop International Limited Vollzeit

    **Wir bei The Body Shop glauben fest daran, dass Business die Kraft hat, Gutes zu tun. Werde Teil unseres Teams und begeistere andere Menschen von unserer einzigartigen Marke und unseren ethisch und nachhaltig produzierten Beauty-Produkten.** **The Body Shop ist eine globale Beauty-Marke mit rund 3.000 Shops in mehr als 70 Ländern. Wir möchten die Welt zum...

  • Shop Manager

    vor 2 Wochen


    Dornbirn, Österreich The Body Shop International Limited Vollzeit

    **Wir bei The Body Shop glauben fest daran, dass Business die Kraft hat, Gutes zu tun. Werde Teil unseres Teams und begeistere andere Menschen von unserer einzigartigen Marke und unseren ethisch und nachhaltig produzierten Beauty-Produkten.** **The Body Shop ist eine globale Beauty-Marke mit rund 3.000 Shops in mehr als 70 Ländern. Wir möchten die Welt zum...


  • Dornbirn, Österreich kika Leiner Vollzeit

    Standort- Dornbirn- Bereich- Büro/Sachbearbeitung- Anstellung- Voll - und Teilzeit- Eintrittsdatum- ab sofortIhre Aufgaben - Allgemeine Bürotätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonvermittlung, Pflege der Kundendaten, Ablage,...) - Kommunikation mit internen Abteilungen (Zentrale, Servicecenter), Kund:innen, Lieferanten,... - Enge Zusammenarbeit/Abstimmung mit...

  • Energy Manager

    vor 2 Wochen


    Dornbirn, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der wirksamen Einführung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Energiemanagementsystems. - Sie übernehmen die Einführung und die Pflege von Aktionsplänen, die zu einer fortlaufenden Verbesserung der energiebezogenen Leistung führen. - Außerdem übernehmen Sie die Festlegung von Kriterien und Verfahren,...