Mitarbeiterin für Personalverrechnung und

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Wohnservice Wien GesmbH Teilzeit

Wohnservice Wien ist eine Service-Einrichtung der Stadt Wien. Wir stehen allen Wiener*innen mit den Bereichen MieterHilfe, Wohnberatung Wien und wohnpartner als wichtige und kompetente Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund ums Wohnen zur Seite.Wir verstärken unser Personal-Team und suchen ein Organisationstalent mit einem Faible für Zahlen und HR-IT. In unserem Team erwarten dich spannende Herausforderungen in der Gehaltsabrechnung, Personaladministration und im Reporting. Weiters hast du die Möglichkeit aktiv an HR-Projekten mitzuwirken.Daher suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Mitarbeiter*in für Personalverrechnung und -administration ab 20 bis 38 Wochenstunden Was erwartet dich in dieser Position? * Gehaltsabrechnung: gemeinsam im Team sorgst du für die korrekte, fristgerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen, inklusive aller notwendigen Meldungen und Bestätigungen sowie Jahresabschlussarbeiten * Personaladministration vom Eintritt bis zum letzten Arbeitstag, bspw. Erstellung von Verträgen und Ergänzungen, Arbeitszeitänderungen * Ansprechpartner*in bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen * HR IT-Systeme: Du betreust und kümmerst dich um unser HR IT-System und treibst die Weiterentwicklung voran. * Reports und Datenanalyse: Du erstellst Reports, die unsere Personalentscheidungen unterstützen, und fertigst individuelle Auswertungen. * Kommunikation mit externen Stellen: Du bist die Schnittstelle zu Ämtern sowie Behörden. * Korrespondenz: Du erledigst die anfallende Korrespondenz gewissenhaft und zeitnah. * Projektarbeit: Weiters bringst du dich aktiv in Projekte ein und übernimmst bei Bedarf die Leitung bestimmter Themenbereiche. * Zeitmanagement: Du verwaltest die Zeitkonten und sorgst für ein reibungsloses Fehlzeitenmanagement. Dabei behältst du alle relevanten Informationen im Blick und sorgst für die nötige sowie korrekte Dokumentation. Unsere Anforderungen an dich: * Neben einer idealerweise abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung sowie der Personalverrechnungsprüfung, sprichst du ausgezeichnet Deutsch und verfügst über gute Rechtschreibkenntnisse. * Im Idealfall bringst du bereits mehrjährige, einschlägige Erfahrung mit. * Du überzeugst auf fachlicher Ebene mit guten Kenntnissen des österreichischen Arbeitsrechtes sowie Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht. * In der Anwendung der HR-Software SAGE dpw und MS-Office bist du versiert. * Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung spricht für dich, dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Termintreue, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus. * Als Teamplayer*in zeigst du Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen und bist kommunikationsstark. * Wenn du zudem diskret bist und auch in herausfordernden Situationen die Ruhe bewahrst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen: * eine Anstellung mit SINN: Du trägst dazu bei, dass das Wohnen in der Stadt Wien sicherer, gerechter und schöner wird. * eine KULTUR des Miteinanders, des Vertrauens, der Inklusion und Vielfalt. * eine spannende berufliche HERAUSFORDERUNG * vielfältiges AUFGABENGEBIET und selbständiges Arbeiten sowie eigenverantwortliches und kollegiales Zusammenarbeiten * FLEXIBILITÄT: Gleitzeit sowie Home-Office * GESUNDHEIT: Supervision und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung * NACHHALTIGKEIT: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel * FREUDE: Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen * WISSEN: ein strukturiertes Onboarding-Programm, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsbeginn: ehestmöglichWochenstundenausmaß: ab 20 WochenstundenMindestanfangsgehalt bei Vollzeitanstellung Verwendungsgruppe 4/1 (Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation Wien) inklusiver einer internen Überzahlung ab EUR 3.125 brutto / Monat - eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.Alles rund ums Wohnen - alles rund um Dich und deine Zukunftsperspektive Gestalte mit uns die Stadt des Wohnens und verstärke jetzt unser Team Bitte übermittle deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben) unter folgendem Link.

  • Expertin Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BBU - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH Vollzeit

    Expert*in Personalverrechnung Wien 37h/Woche Mar 1, 2025 Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet. Wir suchen... Wir wollen...

  • Personalverrechnerin und Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Cash - Flow Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Personalverrechner*in für sofortigen Eintritt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in im Bereich Personalverrechnung für unseren Kanzleistandort in 1220 Wien. Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet. Die Arbeitszeit für diese Stelle erfolgt nach Absprache.Das Mindestmaß beträgt 30 Stunden...

  • Personalverrechnung (m/w/d) (23953)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:Eigenständige Abwicklung der laufenden Personalverrechnung Pflege und Verwaltung der Personal- und Firmenstammdaten Organisation und Administration von Ein- und Austritten Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Behörden Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung verschiedener Kundenanfragen...

  • Personalverrechnung (m/w/d) (23953)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:AufgabenEigenständige Abwicklung der laufenden Personalverrechnung Pflege und Verwaltung der Personal- und Firmenstammdaten Organisation und Administration von Ein- und Austritten Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Behörden Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung verschiedener Kundenanfragen...

  • Personalverrechnung (m/w/d) (23953) Hohes Gehalt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    Für ein Unternehmen suchen wir ab sofort:Aufgaben- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personalverrechnung- Pflege und Verwaltung der Personal- und Firmenstammdaten- Organisation und Administration von Ein- und Austritten- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Behörden- Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung verschiedener...

  • Personalverrechnungsmitarbeiterin für TPA

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    ZielgruppeWir suchen nach einer engagierten Personalverrechnerin, die sich in unserem Unternehmen weiterentwickeln möchte. Diese Person sollte Erfahrungen in der Personalverrechnung und einem kaufmännischen Hintergrund haben. Als Idealvoraussetzung wäre eine absolvierte Ausbildung in Personalverrechnung und Arbeitsrecht vorgegeben. Der neue Mitarbeiter...

  • Mitarbeiterin Arbeitsrecht

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ama Vollzeit

    HR I Wien I Hybrid I 20 Stunden I Ab sofortVerträge, Betriebsvereinbarungen und arbeitsrechtliche Themen begeistern dich in deinem Arbeitsalltag? Darüber hinaus bist du ein Profi bezüglich rechtlicher Gegebenheiten für die Personalverrechnung sowie dem Arbeitszeitgesetz? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unser HR-Team suchen wir Unterstützung...

  • Mitarbeiterin Arbeitsrecht

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Agrarmarkt Austria Teilzeit

    Der Job mit Mehrwert für den ländlichen Raum und somit zum Wohl für uns alle Die AMA Die Agrarmarkt Austria (AMA) ist eine zentrale Institution in der österreichischen Landwirtschaft. Wir fördern die heimische Agrarwirtschaft und setzen die Agrarpolitik der EU in Österreich um. Mit Verantwortung für Marktordnung, Qualitätssicherung und...

  • Mitarbeiterin Arbeitsrecht

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Agrarmarkt Austria Teilzeit

    Der Job mit Mehrwert für den ländlichen Raum und somit zum Wohl für uns alle Die AMA Die Agrarmarkt Austria (AMA) ist eine zentrale Institution in der österreichischen Landwirtschaft. Wir fördern die heimische Agrarwirtschaft und setzen die Agrarpolitik der EU in Österreich um. Mit Verantwortung für Marktordnung, Qualitätssicherung und...

  • Mitarbeiterin im administrativen Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KUS - Kultur- und Sportverein der Wiener Berufsschulen Vollzeit

    Mitarbeiter*in im administrativen Bereich / Karenzvertretung Vollzeit (m/w/d)Das KUS-Netzwerk sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für die Administration im Programm Berufsmatura Wien im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).Wenn Sie eine berufsbildende höhere Schule positiv abgeschlossen haben oder einen Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich...

  • Mitarbeiterin Arbeitsrecht

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Agrarmarkt Austria Vollzeit

    Der Job mit Mehrwert für den ländlichen Raum und somit zum Wohl für uns alleDie AMADie Agrarmarkt Austria (AMA) ist eine zentrale Institution in der österreichischen Landwirtschaft. Wir fördern die heimische Agrarwirtschaft und setzen die Agrarpolitik der EU in Österreich um. Mit Verantwortung für Marktordnung, Qualitätssicherung und Förderprogramme...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...

  • Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    In der Stabsstelle Arbeitnehmer*innenschutz und Gesundheit kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Mitarbeiter*in SekretariatErsatzkraft(Kennzahl 22)Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz mit reduziertem...

  • Administrativer Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    In der Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Studienzulassung und -evidenz kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Administrative*r Mitarbeiter*in (Kennzahl 45) Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1180 Wien, Gregor-Mendel-Straße 33 Einstufung gem. Univ.-KV,...

  • Administrativer Mitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    In der Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Studienzulassung und -evidenz kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Administrative*r Mitarbeiter*in(Kennzahl 62)Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetArbeitsort: 1180 Wien, Gregor-Mendel-Straße 33Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: ...

  • Audit & Tax Associate (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti und Partner - Ihr Personal Management Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Berufsanwärterin für die Wirtschaftsprüfung in einer modernen Steuerberatungskanzlei in Wien. Die Mitarbeiterin wird Jahres- und Konzernabschlüsse prüfen, Sonderprüfungen durchführen und bei Unternehmensbewertungen mitwirken.

  • Administrativen Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Teilzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak). Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...

  • Administrativen Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Teilzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak). Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...

  • Administrativen Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*nadministrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet)für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak).Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...