Front Office Mitarbeiter

  Standort: Graz  Fachbereich: Corporate Functions & Administration  Karrierelevel: Junior    Front Office Mitarbeiter (human) – Teilzeit 20 Wochenstunden Organisationstalent, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Dich als unsere:r Front Office Mitarbeiter:in aus. Als Multitalent bist Du oft erster Ansprechpartner für Kund:innen, Lieferant:innen und Bewerber:innen Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort. Du bist sowohl Visitenkarte der All for One Group als auch die gute Seele des Standortes und schaffts ein Wohlfühlklima für alle Mitarbeiter:innen und Besucher:innen   Als Front Office Mitarbeiter (human) bist du das Gesicht unseres Standorts – erster Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und verantwortlich dafür, dass sich alle wohlfühlen und reibungslos arbeiten können. Du hältst den Standort am Laufen, sorgst für eine einladende Atmosphäre und koordinierst alle unterstützenden Services mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.   Das macht deinen Job spannend Erste Anlaufstelle am Standort für Mitarbeitende, Gäste, Bewerber sowie externe Dienstleister Empfangstätigkeiten, inkl. Gästebewirtung, Zutrittsmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme und -verteilung Büromaterialmanagement: Bestellung, Bedarfsermittlung Lagerpflege und Ausgabe an Mitarbeitende Organisation und Durchführung von Bestellungen, z. B.: Lebensmittel (Obst, Müsli, Snacks) Küchenzubehör (Geschirr, Reinigungsmittel) Dekoration (saisonal, Pflanzen etc.) Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume: Technik-Check, Nachfüllen von Verbrauchsmaterialien und ein Auge fürs Detail Material- und Technikmanagement für Besprechungsräume – inkl. Kontrolle der Ausstattung, Nachfüllung und kleinerer Störungen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Events, Teamaktionen oder Standortveranstaltungen Qualitätssicherung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Catering) und Feedbackmanagement Mitarbeit bei kleineren standortbezogenen Projekten und Verbesserungsmaßnahmen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs   Das zeichnet dich aus Du hast ein echtes Gespür für Menschen und sorgst mit deinem Einsatz für ein spürbares Feel Good Management am Standort – von der Atmosphäre bis zum Detail Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen Du bist ein echtes Multitalent: flexibel, hilfsbereit und kommunikativ Du trittst freundlich und professionell auf – als Visitenkarte der All for One Group Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb und eine positive Atmosphäre am Standort Idealerweise hast du eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Office Management oder Hotellerie sowie erste Erfahrung in ähnlicher Rolle Du arbeitest sicher mit MS Office und hast keine Scheu vor digitalen Tools   Das erwartet dich Ein sicherer, wertvoller Platz in unserem sympathischen, offenen und engagierten Team 25+5 Tage Urlaub Öffi-ticket für Graz betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung Und vieles mehr Für diese ausgeschriebene Position bieten wir dir ein Jahresbruttogehalt ab € 18.000 (bei 20 Stunden pro Woche). Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung kommt eine marktkonforme Überzahlung hinzu.