Administrative Fachkraft

vor 2 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit
**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

An der **Zentralen Einrichtung International Office** wird voraussichtlich **mit 8. Jänner 2024** folgende Stelle besetzt:
**Administrative Fachkraft (w/m/d)**

**Beschäftigungsausmaß**: 100 %

**Mindestentgelt**: € 37.934,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIb

**Befristung**:befristet auf die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin

**Bewerbungsfrist**: 6. Dezember 2023

**Kennung**: 738/23

**Aufgabenbereich**:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Planung, Konzeption und Abwicklung internationaler Stipendienprogramme (Budgetplanung und Monitoring, Vertragswesen, Werbung, Beratung und Betreuung der Stipendiat:innen, Pflege der Kontakte zu Kooperationspartner:innen)
- Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur quantitativen Steigerung der Mobilitätszahlen und qualitativen Weiterentwicklung der mobilitätsvorbereitenden und -begleitenden Services
- Konzeption neuer und Weiterentwicklung bestehender Informationsmaterialien sowie Werbe
- und Beratungsformate für Incoming
- und Outgoing-Studierende in englischer und deutscher Sprache

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossenes Bachelor-Studium
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrungen im Budget
- und Projektmanagement
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (versierter Umgang insbesondere mit Officeanwendungen)
- Genaue Arbeitsweise und Organisationskompetenz
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Inter-/transkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Erwünscht sind**:

- Kenntnisse von im Hochschulkontext relevanten Bestimmungen des Fremdenrechts
- Kenntnisse universitärer Mobilitätsprogramme
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Prozesse
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse von Graphik
- und Layout-Programmen
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
- Reisebereitschaft

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 2.709,60 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 738/23** in der Rubrik "Allgemeines Universitätspersonal" über den Link "" am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens 6. Dezember 2023** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto _"per aspera ad astra"_ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sozialpädagogische Fachkräfte

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sozialpädagogische Fachkräfte - Additivbetreuung - Contraste WG Klagenfurt**:**Contraste Kinder- und Jugendwohngemeinschaften GmbH** ist eine 100%-Tochter von LSB-Netzwerk Jugend- und Sozialbetreuungsgesellschaft GmbH und betreibt vier sozialpädagogische Wohngemeinschaften und ein Kriseninterventionszentrum in Kärnten.Für unsere Wohngemeinschaft in**...

  • Sozialpädagogische Fachkräfte Additivbetreuung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sozialpädagogische Fachkräfte Additivbetreuung (m/w/d) - CONTRASTE WG-Klagenfurt**:C**ontraste Kinder- und Jugendwohngemeinschaften GmbH** ist eine 100%-Tochter von LSB-Netzwerk Jugend- und Sozialbetreuungsgesellschaft GmbH und betreibt vier sozialpädagogische Wohngemeinschaften und ein Kriseninterventionszentrum in Kärnten.Für unsere Wohngemeinschaft...

  • Akademische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Akademische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Büro-Fachkraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Gabersdorf Vollzeit

    BewerberprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office AnwendungenGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und SchriftVersierter KundenumgangOrganisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und ZuverlässigkeitTelefonkompetenzAufgabenAllgemeine...

  • Vertriebsmitarbeiter / Sales Manager (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Subauftrag Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sowie einem Arbeitgeber mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten?Dann haben wir für dich die richtige Position bei uns im Unternehmen.Dank unseres bunten Teams aus motivierten Quereinsteiger/innen und spezialisierten Fachkräften, können wir uns eines der größten Unternehmen im Bereich der Vermittlung...

  • Medizinische/r Sekretär/in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit ehest möglicher Eintrittsmöglichkeit eine engagierte Fachkraft im Rahmen eines Vollzeitdienstverhältnisses. Unser Motto: "Dynamisch, zuverlässig, gewissenhaft - Priorität Mensch". Im Diagnostikzentrum Graz steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser gesamtes Team arbeitet zielorientiert an der Erfüllung dieses...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Team Assistenz (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich GmbH**Standort**:PremstättenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX****Wir bieten einen Job mit Zukunft**:**Wir arbeiten als Team**- Wir...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Premstätten suchen wir eine/n: Wir bieten einen Job mit Zukunft Wir arbeiten als Team Wir sind ein kleiner Teil eines großen internationalen Teams , das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt. Wir entwickeln uns stetig weiter Möglichkeit zur fachlichen Aus- und Weiterbildung Individuelle ...

  • Ausbilder (M/w/d) Für Gesundheits- Und

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich medcareer Vollzeit

    Ausbilder (m/w/d) für Gesundheits- und Krankenpflege**We care for your medcareer.**Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Karriereweg im Gesundheitswesen. Wir helfen Ihnen bei der Jobsuche und finden, was Sie suchen. Basierend auf...

  • Lehrer (m/w/d) für Gesundheits- und Krankenpflege

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Lehrer (m/w/d) für Gesundheits- und Krankenpflege We care for your medcareer. Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Karriereweg im Gesundheitswesen. Wir helfen Ihnen bei der Jobsuche und finden, was Sie suchen. Basierend auf langjährigen...

  • Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto _„per aspera ad astra“_ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sozialpädagogische Fachkräfte Additivbetreuung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sozialpädagogische Fachkräfte Additivbetreuung (m/w/d) - CONTRASTE WG-Klagenfurt**: C**ontraste Kinder - und Jugendwohngemeinschaften GmbH** ist eine 100%-Tochter von LSB-Netzwerk Jugend - und Sozialbetreuungsgesellschaft GmbH und betreibt vier sozialpädagogische Wohngemeinschaften und ein Kriseninterventionszentrum in Kärnten. Für unsere...

  • Sozialpädagogische Fachkräfte

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sozialpädagogische Fachkräfte - Additivbetreuung - Contraste WG Klagenfurt**: **Contraste Kinder - und Jugendwohngemeinschaften GmbH** ist eine 100%-Tochter von LSB-Netzwerk Jugend - und Sozialbetreuungsgesellschaft GmbH und betreibt vier sozialpädagogische Wohngemeinschaften und ein Kriseninterventionszentrum in Kärnten. Für unsere Wohngemeinschaft...

  • Akademische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Vertriebsmitarbeiter / Sales Manager (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Subauftrag Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sowie einem Arbeitgeber mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten? Dann haben wir für dich die richtige Position bei uns im Unternehmen. Dank unseres bunten Teams aus motivierten Quereinsteiger/innen und spezialisierten Fachkräften, können wir uns eines der größten Unternehmen im Bereich der...

  • Hochqualifizierte Fachkraft HR-fachsupport Graz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Sie unterstützen die...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Premstätten Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX**! **Wir bieten einen Job mit Zukunft**: **Wir...

  • Ausbilder (M/w/d) Für Gesundheits- Und

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich medcareer Vollzeit

    Ausbilder (m/w/d) für Gesundheits - und Krankenpflege **We care for your medcareer.** Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Karriereweg im Gesundheitswesen. Wir helfen Ihnen bei der Jobsuche und finden, was Sie suchen. Basierend auf...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit € 2.900

    Für unseren Standort in Premstätten suchen wir eine/n: Wir bieten einen Job mit Zukunft Wir arbeiten als Team Wir sind ein kleiner Teil eines  großen internationalen Teams , das Wert darauflegt, dass sich jeder wohlfühlt.   Wir entwickeln uns stetig weiter Möglichkeit zur fachlichen  Aus- und Weiterbildung Individuelle ...

  • Sachbearbeiterin (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich JOHAMPartner Vollzeit

    Vollzeit/Teilzeit Jetzt bewerben Unser Angebot **Arbeitsort**: Graz Umgebung ID #221763 Seit mehr als 15 Jahren suchen und unterstützen wir Talente, Profis, Berufs - und Wiedereinsteiger: innen sowie Persönlichkeiten, die sich verändern und verbessern wollen und eine neue Herausforderung bzw. Perspektive suchen. Alle Ihre Informationen werden diskret...