Administrative Fachkraft

vor 3 Wochen

Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.

Im **Büro des Arbeitskreises für Gleichbehandlungsfragen** wird voraussichtlich mit **16. Mai 2024 **folgende Stelle besetzt:
**Administrative Fachkraft **(w/m/d)**

**Beschäftigungsausmaß**: 50 % (20 Wochenstunden)

**Mindestentgelt**: € 18.194,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

**Befristung**: vorerst auf 1 Jahr befristet, dann Möglichkeit auf Entfristung

**Bewerbungsfrist**: 10. April 2024

**Kennung**: 184/24

**Aufgabenbereich**:
Der Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen (AKG) unterstützt und berät AAU-Angehörige zu Themen der Gleichbehandlung und des Gender Mainstreaming. Zentrale Aufgabe ist es, Diskriminierungen auf Grund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung entgegenzuwirken. Weiters ist der AKG mit Fragen der Frauenförderung befasst, u.a. indem er Personalverfahren an der AAU begleitet und kontrolliert. Wir suchen daher eine administrative Fachkraft, die das Gremium in folgenden Bereichen unterstützt:

- Selbständige, eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeit
- Verwaltung, Büroadministration und -kommunikation (z.B. Sitzungen, Personalverfahren)
- Unterstützung der Büroleitung, des Vorsitzes und der Arbeitskreismitglieder bei ihren Aufgaben
- Unterstützung der Mitglieder bei der Begleitung von Personalverfahren
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstberatung bei Anfragen und Beschwerden im Zusammenhang mit Diskriminierung und Belästigung
- Budgetüberwachung und -verwaltung

**Voraussetzungen**:

- Matura und Erfahrung im administrativen Bereich (z. B. Sekretariatstätigkeiten, Praktika in Hinblick auf die oben genannten Tätigkeiten) oder einschlägige Berufsausbildung
- Ausgeprägtes Interesse an einer Tätigkeit im Bereich Frauenförderung, Gleichstellung oder Antidiskriminierung
- Gewissenhafte, effiziente und eigeständige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten (z.B. Protokollerstellung, Termin
- und Dokumentenverwaltung, Veranstaltungsplanung)
- Sehr gute digitale und EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen sowie Kommunikationstools)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Erwünscht sind**:

- Hohe Sozial
- und Kommunikationskompetenzen
- Kenntnisse oder Erfahrung im Durchführen von Beratungsgesprächen
- Kenntnisse oder Erfahrungen in einer Bildungseinrichtung
- Kenntnisse oder Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Webauftritt oder Präsentationen)
- Erfahrung in der Budgeterstellung und -monitoring (z. B. SAP)
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.299,60 (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Zudem bietet die Universität Klagenfurt:

- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeit-möglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport

**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse / Bestätigungen

Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung** **184/24 **in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.

Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen **bis spätestens 10. April 2024** vorliegen.

Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.

Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto _"per aspera ad astra"_ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Administrative Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto _„per aspera ad astra“_ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Sozialpädagogische Fachkräfte

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sozialpädagogische Fachkräfte - Additivbetreuung - Contraste WG Klagenfurt**:**Contraste Kinder- und Jugendwohngemeinschaften GmbH** ist eine 100%-Tochter von LSB-Netzwerk Jugend- und Sozialbetreuungsgesellschaft GmbH und betreibt vier sozialpädagogische Wohngemeinschaften und ein Kriseninterventionszentrum in Kärnten.Für unsere Wohngemeinschaft in**...

  • Sozialpädagogische Fachkräfte Additivbetreuung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sozialpädagogische Fachkräfte Additivbetreuung (m/w/d) - CONTRASTE WG-Klagenfurt**: C**ontraste Kinder - und Jugendwohngemeinschaften GmbH** ist eine 100%-Tochter von LSB-Netzwerk Jugend - und Sozialbetreuungsgesellschaft GmbH und betreibt vier sozialpädagogische Wohngemeinschaften und ein Kriseninterventionszentrum in Kärnten. Für unsere...

  • Sozialpädagogische Fachkräfte

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sozialpädagogische Fachkräfte - Additivbetreuung - Contraste WG Klagenfurt**: **Contraste Kinder - und Jugendwohngemeinschaften GmbH** ist eine 100%-Tochter von LSB-Netzwerk Jugend - und Sozialbetreuungsgesellschaft GmbH und betreibt vier sozialpädagogische Wohngemeinschaften und ein Kriseninterventionszentrum in Kärnten. Für unsere Wohngemeinschaft...

  • Sozialpädagogische Fachkräfte Additivbetreuung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sozialpädagogische Fachkräfte Additivbetreuung (m/w/d) - CONTRASTE WG-Klagenfurt**:C**ontraste Kinder- und Jugendwohngemeinschaften GmbH** ist eine 100%-Tochter von LSB-Netzwerk Jugend- und Sozialbetreuungsgesellschaft GmbH und betreibt vier sozialpädagogische Wohngemeinschaften und ein Kriseninterventionszentrum in Kärnten.Für unsere Wohngemeinschaft...

  • Akademische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Akademische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Akademische Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit

    **Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...

  • Büro-Fachkraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Gabersdorf Vollzeit

    BewerberprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office AnwendungenGute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und SchriftVersierter KundenumgangOrganisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und ZuverlässigkeitTelefonkompetenzAufgabenAllgemeine...

  • Vertriebsmitarbeiter / Sales Manager (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Subauftrag Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sowie einem Arbeitgeber mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten? Dann haben wir für dich die richtige Position bei uns im Unternehmen. Dank unseres bunten Teams aus motivierten Quereinsteiger/innen und spezialisierten Fachkräften, können wir uns eines der größten Unternehmen im Bereich der...

  • Hochqualifizierte Fachkraft HR-fachsupport Graz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Sie unterstützen die...

  • Vertriebsmitarbeiter / Sales Manager (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Subauftrag Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sowie einem Arbeitgeber mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten?Dann haben wir für dich die richtige Position bei uns im Unternehmen.Dank unseres bunten Teams aus motivierten Quereinsteiger/innen und spezialisierten Fachkräften, können wir uns eines der größten Unternehmen im Bereich der Vermittlung...

  • Medizinische/r Sekretär/in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich DIAGNOSTIKZENTRUM GRAZ für Computertomographie und Magnetresonanz Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit ehest möglicher Eintrittsmöglichkeit eine engagierte Fachkraft im Rahmen eines Vollzeitdienstverhältnisses. Unser Motto: "Dynamisch, zuverlässig, gewissenhaft - Priorität Mensch". Im Diagnostikzentrum Graz steht der Mensch im Mittelpunkt. Unser gesamtes Team arbeitet zielorientiert an der Erfüllung dieses...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Team Assistenz (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Premstätten Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX**! **Wir bieten einen Job mit Zukunft**: **Wir...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails**Stellentitel**:Team Assistenz (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich GmbH**Standort**:PremstättenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team Assistenz** **(m/w/d**) für unsere Zentrale in **XXX****Wir bieten einen Job mit Zukunft**:**Wir arbeiten als Team**- Wir...