Assistenz Der Niederlassungsleitung

vor 2 Wochen


Innsbruck, Tirol, Österreich FERCHAU Vollzeit
Technologien auf das nächste Level heben. Sich Herausforderungen stellen und an den Innovationen von morgen arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Experten wie Sie: als Allrounder, der in der Niederlassung unsere Teams optimal supportet. Ihre Kollegen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.

Das ist zukünftig Ihr Job
- Administrative Tätigkeiten am Standort in Innsbruck (Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr, Infotainment, usw.)
- Schnittstellenfunktion zwischen Niederlassungsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Unterstützung sämtlicher Bereiche im Tagesgeschäft (Rechnungskontrolle, Bearbeitung diverser Unterlagen, etc.)
- Verwaltung und Bearbeitung sämtlicher Bestellungen
- Planung, Organisation und Mitarbeit bei internen und externen Meetings und Events
- Office Management und Postbearbeitung

Ihre Benefits bei uns
- Unbefristeter Dienstvertrag
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das was wir tun
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.Ä.)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft
- Routinierte Anwenderkenntnisse in gängigen EDV-Programmen (MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Perfekte Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gutes Zeitmanagement
- Professionelles Auftreten und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne EDITonline oder per E-Mail unter der Kennziffer ID INN bei Frau Joséphine Remmler von der ABLE Management Services aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten
Für diese Position beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens EUR auf Vollzeitbasis. Wir bieten eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

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    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...

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    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich der klostertalerhof Vollzeit

    Für unser Hotel derKLOSTERTALERHOF suchen wir jemand mit Leidenschaft und Hingabe.Einen Gastgeber mit RezeptionsbackGround. Für Reservierungen und Rezeption.Ein Teamplayer, der den Gast in den Fokus setzt und gerne mit einem Lächeln zur Arbeit kommt, um damit Menschen zu beeindrucken.Selbstständigkeit und Anspruch sind Voraussetzung.

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    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

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  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **TEILZEIT (ca. 20 WoStd.)** Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung im Gesundheitsbereich und möchten gerne im Sommer Ihr Wissen vertiefen? Als **Administrative Assistenz** sind Sie für einfache Bürotätigkeiten und Rechnungen zuständig. Außerdem werden Sie rasch zu erlernende Unterstützungstätigkeiten für die Ordination durchführen z.B....


  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (16 Stunden)** Als **Mitarbeiter*in in unserem Sekretariat in der Physiotherapie Ambulanz** unterstützen Sie Ihre Kolle*innen bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu gehören primär die Terminplanung in Abstimmung mit der Leitung, das Patientenmanagement inkl. Aufnahme, Entlassung und Abrechnung in der Abteilung...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und...