Back Office Assistent Gebäudereinigung
vor 1 Woche
**Back Office Assistent Gebäudereinigung (w/m/d)**
**Wir bieten DIR**:
Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr
Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
Frisches Obst, Kaffee und Getränke
Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und eine tolle Verkehrsanbindung
(S-Bahn, Bim, etc.)
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.550,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung
**DEINE Aufgaben**:
Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
Trouble-Shooting und Fehlermanagement
Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
Laufende Pflege von Kunden
- und Lieferantenstammdaten
Selbständige Organisation des Back Office Bereichs
**Unsere Anforderungen**:
Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
Teamplayer mit sozialer Kompetenz
Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Belastbarkeit, Flexibilität
**Neugierig geworden? **Wenn DU Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail,
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 2.550,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Um unseren Mitarbeiter*innen die höchst mögliche Sicherheit zu bieten, haben wir einen eigenen COVID-19 Verhaltenskodex entworfen und wenden diesen konsequent bei der täglichen Arbeit an
Berufserfahrung:
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
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Back Office Assistent Gebäudereinigung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...
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Back Office Assistant Gebäudereinigung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Manage-_- ment und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem...
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Back Office Assistent Gebäudereinigung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig.Aufgaben- Angebotsmanagement und...
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Back Office Assistent Gebäudereinigung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office Teams...
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Back Office Assistent:in Gebäudereinigung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitZur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien,suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetenteSeit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität.Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft zu...
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Assistent:in Back Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BUWOG Group GmbH VollzeitBei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.Zur Unterstützung der Abteilung Darlehensmanagement AT suchen...
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Teamleiter:in Gebäudereinigung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**:In dieser Position sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objekte zuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unserer Objektleiter:innen verantwortlich.Folgende Aufgaben erwarten Sie:- Führung und Steuerung des operativen Geschäfts- Betreuung des bestehenden Kundenstamms- Personal- sowie Budgetverantwortung-...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des Recruitingprozesses-...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: WienDienstort: 1160 WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...
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Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH VollzeitAssistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondereTelefonvermittlung, TerminvereinbarungAktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)Leistungseingabe und...
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Teamleiter:in Gebäudereinigung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Assistent/in für Buchhaltung und Lohnverrechnung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich B & M Industrie und Gebäudereinigung GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für unser Team, die gerne und gewissenhaft Aufgaben bis zum Ende erledigt. Wir benötigen eine Assistent/in für Buchhaltung und Lohnverrechnung mit folgenden Aufgaben:Durchführung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungRechnungsprüfung und Vorarbeiten für den...
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Office Assistent/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich MPR Trade GmbH Vollzeit**OFFICE ASSISTENT/IN (M/W/D)**:auf Basis einer Teilzeitanstellung zwischen 15 bis 25 Wochenstunden möglich - wir sind sehr flexibel bei den Wünschen Ihrer Arbeitstage u. ArbeitszeitenIhre Aufgaben:- Allgemeine Bürotätigkeiten- Datenpflege u. Büroorganisation- Rechnungskontrolle- Angebots- & Bestellabwicklungen- Vorbereitung der Buchhaltung (Ein- u....
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Objektleiter Gebäudereinigung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sodexo VollzeitAls**Objektleiter:in** in 1210 Wien - bist du ein:e Held:in für Hygiene und Sauberkeit. Du leitest unser Team von Reinigungsmitarbeiter:innen und bist ein:e serviceorientierte:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Lächeln wirken sich positiv auf deine Mitmenschen aus. Komm zu Sodexo - gemeinsam...
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Back Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitTeam Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer osteuropäischen...
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Back-Office Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH VollzeitSHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigk... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Team Assistent in Mit Erfahrung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützt unser Kunde nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit unserem Kunden gemeinsam den...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich MCP GmbH VollzeitWerde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit **25...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit**Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**Bewerbungsgespräch online**:Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...