Back Office Assistant Gebäudereinigung

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz am Firmengelände

Home Office

Weiterbildung/
Karrierechancen

Betriebliche
Gesundheitsvorsorge

Gratis Obst
- Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Manage-_
- ment und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und _
- bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. _
- Zur Verstärkung des Office Teams am Standort in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt, einen motivierten und organisierten_

Back Office Assistent
Gebäudereinigung (w/m/d)*

ab sofort #Vollzeit #Wien

Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
Wir bieten DIR # Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr

Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
Frisches Obst, Kaffee und Getränke
Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und eine tolle Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bim etc.)
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.550,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
DEINE Aufgaben # Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten

Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
Trouble-Shooting und Fehlermanagement
Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
Laufende Pflege von Kunden
- und Lieferantenstammdaten
Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
UNSERE # Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil

Anforderungen
Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
Teamplayer mit sozialer Kompetenz
Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Belastbarkeit, Flexibilität

Neugierig geworden?

Wenn DU Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst,

dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z.Hd. Bernd Haberleitner

  • Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien,suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetenteSeit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität.Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft zu...


  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...


  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...


  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig.Aufgaben- Angebotsmanagement und...


  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office Teams...

  • Back Office Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Makaro GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:- Als Back Office Assistant sorgst du für reibungslose interne Abläufe bei Makaro.- Du unterstützt aktiv das Management Team bei Projekten und wiederkehrenden Tasks.- Aufgaben wie Unterstützung bei der Buchhaltung, Recherche, Organisation von Projekten, Verfolgung und Dokumentation von Einkaufsbestellungen, etc. fallen in deinen...


  • Wien, Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Servicepartnermanagement- Ersatzteilmanagement- Gewährleistungsabwicklung- Kundenbetreuung- Unterstützung des Verkaufsteams- Übersetzung und Erstellung technischer Unterlagen- Mithilfe bei Produktzertifizierung (für z.B.: Förderprogramme)Zur Unterstützung der Air Solution (AS) Abteilung suchen wir ab sofort...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:In dieser Position sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objekte zuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unserer Objektleiter:innen verantwortlich.Folgende Aufgaben erwarten Sie:- Führung und Steuerung des operativen Geschäfts- Betreuung des bestehenden Kundenstamms- Personal- sowie Budgetverantwortung-...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Als**Objektleiter:in** in 1210 Wien - bist du ein:e Held:in für Hygiene und Sauberkeit. Du leitest unser Team von Reinigungsmitarbeiter:innen und bist ein:e serviceorientierte:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Lächeln wirken sich positiv auf deine Mitmenschen aus. Komm zu Sodexo - gemeinsam...


  • Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Team Member (all genders) Claims Management - Back Office Vollzeit Corporate Business User-Management und Koordination für interne IT-Systeme Allgemeine Back-Office Tätigkeiten 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office ~ Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache; Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnis einer osteuropäischen...

  • Back-Office Assistenz

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigk... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit **25...


  • Wien, Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (10 bis 15h)**:**Wien**:**Bewerbungsgespräch online**:Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen.Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen.**MCP - Wer sind wir?***:Die MCP GmbH ist ein innovatives...


  • Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...


  • Wien, Wien, Österreich Prada Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden.PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...


  • Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...


  • Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...


  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Back Office

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Wir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office & Marketing-Support (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit möglichDu hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales und immer...