Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs
- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben
- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:

- Teilnahme und Protokollierung der Projekt
- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen
- und Bauherrn
- Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen

Qualifikation
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen

**Benefits**:

- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitseinteilung

Bei entsprechender fachlicher Ausbildung Entlohnung gemäß Kollektiv bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

  • Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 2.500 bis € 3.600 Ab 30h Teilzeit bis 38,5h Vollzeit Parkplatz am Firmengelände Erfolgsbeteiligung über Jahresprämie Flexible Arbeitszeit und Home-Office Möglichkeit**südliches Wien**Ref.Nr.: 5375-AK-HP30. August 2023Stellen Sie als Teamassistenz einen der Dreh- und Angelpunkte für ein österreichisches Familienunternehmen dar.Das...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00647**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00546**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz (420395VA)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnenelektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz (420395VA)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnenelektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz (420395VA)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnenelektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...

  • Teamassistenz Hseq

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamassistenz HSEQ (m/w/x)Sie lieben Ökostrom und wollen der Umwelt etwas Gutes tun? Für die Errichtung von Windkraftanlagen werden Mobilkräne, Schwertransporte, Teleskopstapler und Arbeitsbühnen benötigt. Wir als PRANGL sind der Garant, dass solche wichtigen Projekte planmäßig und erfolgreich abgewickelt werden können. Werden Sie Teil unseres Teams...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich telacc Customer Interaction Center GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h/Woche. DEINE AUFGABENOrganisationsunterstützung bei Vorhaben/ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports und StatistikenUnterstützung bei der Erstellung...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Anbieter von verfahrenstechnischen Anlagen im Bereich Recycling von Holz, Papier und Chemikalien sowie der Errichtung von neuen automatisierten Fertigungsanlagen. Die Wiederaufbereitungsanlagen sind hochtechnologisch und leisten durch massive Reduktion von Abfällen und Problemstoffen sowie durch Energieminimierung und...

  • Job Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Teamassistenz Engineering (m/w/d) Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien Ref.-Nr.: AT00647 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    Teamassistenz Engineering (m/w/d)Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in WienRef.-Nr.: AT00647 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHENUnterstützung für den Bereich Engineering in organisatorischen und administrativen Belangen Prüfung und Bearbeitung der laufenden internen und externen Korrespondenz...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich telacc Vollzeit

    Für einen bekannten Kunden in Wien im öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40 Stunden pro Woche.AUFGABENUnterstützung bei der Organisation von ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von MeetingsErstellung von Berichten und StatistikenUnterstützung bei Schulungs- und...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kunden zufrieden machen.Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich telacc Customer Interaction Center GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Wiener Kunden im öffentlichen Bereich suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für 40h/Woche.DEINE AUFGABEN* Organisationsunterstützung bei Vorhaben/Projekten* Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und Fachthemenmeetings* Erstellung von Reports und Statistiken* Unterstützung bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich telacc Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in Wien, der im öffentlichen Sektor tätig ist, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im technischen Bereich für eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.AUFGABENUnterstützung bei Organisation von Vorhaben und ProjektenVorbereitung, Koordination und Dokumentation von KundInnen- und FachthemenmeetingsErstellung von Reports...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (30 Wochenstunden) | unbefristet**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 5 Jahre mit Option auf Verlängerung**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...