Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)
vor 1 Woche
Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro
- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere Auftraggeber und Bauherren ab.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs
- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) Sekretär(in) / Teamssistent(in) Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.
Aufgaben
**Ihr Aufgabenbereich**:
- Büroorganisation Allgemein
- Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)
- Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:
- Teilnahme und Protokollierung der Projekt
- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort
- Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)
- Anboteinholungen, Firmen
- und Bauherrn
- Korrespondenzen
- Anbotprüfungen
- Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens
- Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
- Laufendes Prüfen und aktualisieren von Terminen, Projektabläufen (Reminder)
- Rechnungsprüfungen, Mahnwesen, Urgenzen
Qualifikation
**Ihr Profil**:
- Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfreude
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- gute Umgangsformen
- 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung
**Benefits**:
**Was Sie von uns erwarten können**:
- Spannendes Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team
- top-ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
Einstufung und Gehalt werden auf Grundlage Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz leistungsgerecht vereinbart. Entlohnung gemäß Kollektivvertrag bzw. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.
-
Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH VollzeitWir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.Aufgaben- Büroorganisation Allgemein- Unterstützung des Geschäftsführers im...
-
Sekretär in Für das Betriebsrat-büro
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Sekretär*in für das Betriebsrat-Büro (20 Wochenstunden)**:**Informationen zur offenen Position**:- Das St. Josef-Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.Der Betriebsrat des...
-
Sekretär in Für das Ärztliche Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...
-
Sekretär in Für das Ärztliche Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...
-
Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz (420395VA)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Siemens VollzeitWir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnenelektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen...
-
Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz (420395VA)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Siemens VollzeitWir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnenelektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen...
-
Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz (420395VA)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Siemens VollzeitWir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnenelektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch Innovationen...
-
Werkstudent:in Teamassistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Continental Engineering AG VollzeitIm Rahmen einer Werkstudententätigkeit (idealerweise 20 Stunden pro Woche) suchen wir zum sofortigen Starttermin und einer Dauer von mindestens 3 Monaten einen Werkstudenten (m/w/d) als Teamassistenz am Standort Wien.**Deine Aufgaben**:- Administrative Unterstützung unseres CES Teams- Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen,-...
-
Sekretär/in/assistent/in (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitBUTLER BUREAU bildet Butler und Haushälterinnen aus und vermittelt international gehobenes Hauspersonal für private Anwesen. Mit der Marke LUXURYSTAFF erweitert das Unternehmen sein Geschäftsfeld und bietet einzigartig ein Online-Jobportal für das Luxussegment für alle Berufsfelder an. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet.Für...
-
Teamassistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kunden zufrieden machen.Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen- und...
-
Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ORF Marketing & Creation GmbH & Co KG VollzeitTeamassistenz für ORF-Kontakt (m/w/d) Ort: ORF-Mediencampus, 1136 Wien Art: Teilzeit, Berufseinstieg Interesse an einer spannenden Position in einem der größten Medienunternehmen Österreichs? Dann könnte das hier interessant sein für dich: Unterstützung des Leitungsteams Verantwortung für das Backoffice, inklusive Schriftverkehr, Postbearbeitung,...
-
Teamassistenz Commercial
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Dr. Falk Pharma Österreich GmbH VollzeitAls Spezialist in der Verdauungs- und Stoffwechselmedizin und Familienunternehmen mit globaler Vernetzung, setzen wir unseren Fokus auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Arzneimittel für verschiedene Erkrankungen der Leber, der Gallenwege, des Darms und der Speiseröhre, um das Leben von Menschen zu verbessern. Wir glauben daran, dass wir nur...
-
Sekretär in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitTeilzeit (30 Wochenstunden mit Option auf 40 Wochenstunden) | befristet (Karenzvertretung)**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...
-
Sekretär in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitTeilzeit (24 Wochenstunden) | unbefristet**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...
-
Sekretär in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitTeilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...
-
Sekretär in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitTeilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...
-
Sekretär in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitTeilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...
-
Sekretär in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien VollzeitTeilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 3 Jahre**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...
-
Sekretär in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeitfür das Vizerektorat Forschung, Innovation und Internationales | Vollzeit (40 Wochenstunden) | unbefristet**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen...
-
Sozialpädagog:in (m/w/d) 30 - 39 Std./Woche
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH VollzeitDas Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht.Aufgaben Aktuell kommen Stellen für Sozialpädagog:innen im Ausmaß von...