Assistent:in Bereichsleiter Retail Operations

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich BILLA Vollzeit
Sie sind ein wahres Organisationstalent, das so schnell nichts aus der Ruhe bringen kann? Hilfsbereitschaft und Proaktivität sind für Sie nicht nur leere Worthülsen? Perfekt Bei uns können Sie Ihren Tatendrang in vollen Zügen ausleben und unser großes Team der Technischen Abteilung im Daily Business unterstützen

**IHRE AUFGABEN - VIELSEITIG WIE DER HANDEL**:

- Durchführung diverser Sekretariatsagenden wie Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon und Ablage für den Bereichsleiter
- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft inkl. Erstellung von Abrechnungen, Organisation von Dienstreisen und Meetings, Protokollführung
- Erste Ansprechperson für organisatorische Belange des gesamten Teams wie z.B. Flug
- und Bahnbuchungen, mehrtägige Meetings und Messebesuche
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Kaffee usw.
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems und der Personalakten des gesamten Teams
- Unterstützung im On
- und Offboarding von Mitarbeiter:innen der Technischen Abteilung
- Schnittstelle zum Management und diversen anderen Abteilungen im Unternehmen, insbesondere dem Vertriebs Innen
- und Außendienst
- Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Agenden im Team
- Mitgestaltung einer effizienteren Verwaltung des Bereichs

**IHR PROFIL - STARK WIE UNSERE MARKEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im (Team-)Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und zumindest gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und Diskretion
- Loyale:r Teamplayer:in mit Stressresistenz und Flexibilität

**UNSER ANGEBOT - ÜBERZEUGEND WIE DAS SORTIMENT**:
Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team

Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice

Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen

Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern

Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen

Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen,Da wir auf Diversität setzen, freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**Rückfragen gerne an**:
€ Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

  • Retail Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    Drink More Water, and together we grow.Now we are looking for youAs Retail Operations Coordinator, you'll play a pivotal role in driving the operational excellence of our waterdrop stores, ensuring seamless day-to-day operations and supporting our Retail Operations team every step of the way. You will work from our HQ in Vienna and report to the Team Lead...

  • Retail Operations CEE Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich C & A Mode GmbH & Co Vollzeit

    THE FUTURE LOOKS LIKE YOUAt C&A, we're dedicated to preserving our rich traditions while embracing innovation to drive our business forward. As we embark on a transformative journey, our retail operations play a pivotal role in shaping our future success. We're seeking a dynamic individual to join our team as a Sales Operations CEE Lead.With a commercial...

  • Retail Operations CEE Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich C & A Mode GmbH & Co Vollzeit

    THE FUTURE LOOKS LIKE YOU At C&A, we're dedicated to preserving our rich traditions while embracing innovation to drive our business forward. As we embark on a transformative journey, our retail operations play a pivotal role in shaping our future success. We're seeking a dynamic individual to join our team as a Sales Operations CEE Lead.With a commercial...

  • Retail Operations CEE Lead

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich C & A Vollzeit

    The future looks like youAt C&A, we're dedicated to preserving our rich traditions while embracing innovation to drive our business forward. As we embark on a transformative journey, our retail operations play a pivotal role in shaping our future success. We're seeking a dynamic individual to join our team as a Sales Operations CEE Lead. With a commercial...

  • Retail Operation Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    Drink More Water, together we grow.Join us on that journey and become part of our passionate and driven team nowYour responsibilities at waterdrop: As a (Senior) Retail Operations Manager (M/F/d), you plan, coordinate and contribute to the retail marketing plans, updating and redevelopmeing of existing retail marketing events and plans You are responsible...

  • Retail Operations Manager(P5)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Retail Operations Manager(P / Organization: MTGS-Commissary Management SectionPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 9:17:28 AMClosing Date: , 5:59:00 PMDuration in Months: 24Probation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management's Division of General Services (MTGS)...

  • Operations Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.- Erfahrung in der Arbeit mit Datenanalytik und deren Anwendung zur Problemerkennung- Erfahrung mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen UmfeldDer operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Ein effektiv ablaufender Betrieb trägt dazu bei, dass Artikel bearbeitet und rechtzeitig an...

  • Retail Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich waterdrop® Vollzeit

    Drink More Water, and together we grow.Now we are looking for youAs Retail Operations Manager, you will oversee operational practices, strive for consistency across all stores, and collaborate with HQ partners to enhance productivity and customer experience. You will work from our HQ in Vienna and report to the Team Lead Retail Operations.Your responsibility...

  • HR Retail Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    Drink More Water, and together we grow.Now we are looking for youA dedicated and ambitious HR Retail Operations Manager to join the retail team and support building an excellent People Operations function at scale.Your responsibility with us: As an HR Retail Operations Manager (m/w/d) you manage compliance requirements in close collaboration with relevant...

  • Retail Operations Manager Dach Region

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOLFORD Vollzeit

    _**At Wolford, we lead the market with exceptional European skin wear. We believe that the future of fashion is about substance. We are on a mission to drive progress through empowerment & liberation. Sparking an united journey with passion and an entrepreneurial mind set. We are committed to a better tomorrow, an open world. Embracing uniqueness and...

  • Retail Risk Operations Experte

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**Unterstützung der täglichen Arbeit von Retail Risk Operations, einer Abteilung, die dafür verantwortlich ist, dass die Richtlinien und Prozesse für die Kreditvergabe an Privatkunden und KMU angemessen sind und in der gesamten Gruppe ordnungsgemäß implementiert sind.- Definition und Optimierung der End-to-End Kreditvergabeprozesse für...

  • Noch 3 Tage zum Bewerben: OP-Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    OP-Assistent:in (MFA oder MAB) | Ambulanter EingriffsraumAustrify Medical ist ein laufend wachsendes, modernes und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin. Mit uns finden motivierte Personen aller Berufsgruppen im Gesundheits- und medizinischen Bereich ihren idealen Arbeitsplatz.Wohin geht es?Zu...

  • OP-Assistent:in (MFA oder MAB)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    Austrify Medical ist ein laufend wachsendes, modernes und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin. Mit uns finden motivierte Personen aller Berufsgruppen im Gesundheits- und medizinischen Bereich ihren idealen Arbeitsplatz. Wohin geht es? Zu unserem renommierten Kunden in Wien - eine der...

  • Abteilungsleitung Sanierung Retail

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • OP-Assistent:in (MFA oder MAB) Ambulanter Eingriffsraum

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    OP-Assistent:in (MFA oder MAB) Ambulanter Eingriffsraum Austrify Medical ist ein laufend wachsendes, modernes und innovatives Unternehmen, spezialisiert auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin. Mit uns finden motivierte Personen aller Berufsgruppen im Gesundheits- und medizinischen Bereich ihren idealen Arbeitsplatz. Wohin geht es?...

  • Bereichsleiter in Für Den Op-bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Bereichsleiter*in für den OP-Bereich**:**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen.**Ihr...

  • Assistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Assistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit (Teilzeit möglich)Ihre Aufgaben:- Office Management: Terminkoordinierung und diverse Korrespondenzen- administrative Unterstützung der Referent:innen und des Teams- Organisation und Betreuung von Sitzungen, digitalen Meetings und Veranstaltungen- Datenbankwartung- Aufbereitung von...

  • Bereichsleiter in Für Den Op-bereich Mo-fr

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Bereichsleiter*in für den OP-Bereich MO-FR**:**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen.**Ihr...

  • Operations Manager Retail Food Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits- und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde bereits zum...

  • Retail Business Development Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Retail Business Development Manager (all genders) - Retail Payments and Cards Welcome to Erste Group! Established in 1819 as the pioneering Austrian savings bank, Erste Group has grown to become one of the most prominent banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). Join us to explore exciting career prospects in a global setting. Erste Group is on the...