Teilzeit - Office Management & Abrechnung - Startup

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Workheld GmbH Vollzeit
Wir sind ein ein junges, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Workforce Management und industrielle Digitalisierung. Für unser Büro in Wien suchen Unterstützung (Teilzeit bis zu 20h) in der Abrechnung und im Office Management. Du arbeitest dabei eng mit den Gründern und unserem Steuerberater zusammen und sorgst dafür, dass in unserem Büro in Wien alles rund läuft.

Aufgaben
- Abwicklung von Rechnungen, Kostenkontrolle und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Verantwortung für das Office Management, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und Reisebuchungen
- Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben wie Terminplanung und Dokumentenverwaltung
- Verwaltung der Büromaterialien und Bestellungen

Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie grundlegende IT-Kenntnisse
- Kenntnisse und Erfahrung in Abrechnung und Buchhaltung sind von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Verlässlichkeit
- Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise

**Benefits**:

- Teilzeit bis zu 20h mit flexible Arbeitszeiten
- Freundliche Atmosphäre, flache Hierarchien und eine schnelle Entscheidungsfindung sind bei uns normal

Möchtest du in einem jungen und internationalen Team mit einem modernen Büro und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr arbeiten? Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Wien, Wien, Österreich METADOX GmbH Vollzeit

    **Dein Aufgabengebiet**:- Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben- Schnittstelle zur Buchhaltung (Vorbereitungstätigkeiten, Erstellung & Übermittlung von Rechnungen, etc.)- Kommunikation mit Lieferanten/Geschäftspartnern- Administration vom Online-Shop (Rechnungen ausstellen,...


  • Wien, Wien, Österreich METADOX GmbH Vollzeit

    **Dein Aufgabengebiet**:- Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben- Sicherstellung der Materialversorgung (Nachbestellung von Materialien wie Stoffe, Kleinteile, Druckmaterial, etc.)- Analyse vom Beschaffungsmarkt, Suche/Auswahl neuer Lieferanten, Einholen/Vergleichen von Angeboten- Optimierung von...

  • Expert:in Abrechnung

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: InnsbruckExpert:in Abrechnung (Karenzvertretung)(w/m/d) 39 h / Woche - VollzeitEintritt: ab sofortWir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200...


  • Wien, Wien, Österreich LexisNexis Verlag ARD Orac GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen zum baldigen Einstieg:**Mitarbeiter:in für die Abrechnung der Autorenhonorare**:Arbeitszeit: Teilzeit 20h**Ihre Aufgaben**:- Berechnung der Honorare anhand der Verlagsverträge- Eingabe und Kontrolle der Abrechnungsgrundlagen- Pünktliche Erstellung der Honorarabrechnungen- Abrufen div. Berichte aus dem Abrechnungssystem- Verwaltung und Pflege...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    **GESUCHT IN WIEN ODER GRAZ, AB SOFORT IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET**:Teamleitung Administration und Abrechnung (m/w/d)Unser Sparringspartner ist in der globalen Versand-Logistik tätig und sucht für die Niederlassungen in Wien und/oder Graz ab sofort eine/n Teamleiter Administration und Abrechnung (m/w/d) gesucht.**IHRE ROLLE**:- Sie sind Finanz-Experte:in...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir wollen neue Strategien erkunden. Und frische Lösungen entwickeln. Jetzt. Für die Zukunft. Für uns alle. Werden Sie Teil unseres innovativen Teams. Ihr Job Überwachen der korrekten und effizienten Abrechnung im Personenverkehr. Bearbeitung komplexer Geschäftsfälle im SAP System und entsprechende Buchungen durchführen. Mitarbeit an Projekten...


  • Wien, Wien, Österreich smart Energy Services GmbH Vollzeit

    Print / save as PDF- Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen in Österreich und Deutschland gegründet. Wir verstehen uns als DER Serviceanbieter für qualitative und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich. Rund 200 Teammitglieder tragen zum Unternehmenserfolg, innovativen Lösungen und der...

  • Operations Associate

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Stealth Startup Berlin Vollzeit

    We are an early-stage company operating at the interception of high-growth startup and private equity investments.We constantly work towards creating a profitable growth company that is a great place to work. To achieve this, we have brought together a world-class team, with experience in consulting, private equity, venture capital and entrepreneurship.We...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.BereichsleitungOP-Management Pflege (m/w/d)Hanusch...


  • Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...


  • Wien, Wien, Österreich Stealth Startup Berlin Vollzeit

    We are an early-stage company operating at the interception of high-growth startup and private equity investments.We constantly work towards creating a profitable growth company that is a great place to work. To achieve this, we have already brought together a world-class team, with previous experience in consulting, private equity, venture capital, and...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.**Ihr Job**- In dieser Position sind Sie zuständig für sämtliche Themenbestellungen hinsichtlich der Digitalisierung im Bereich Abrechnung Personenverkehr- Weiters verantworten Sie die Umsetzung von Projekten in der Abrechnung.- Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort***:Wien**Arbeitszeitausmaß***:Teilzeit**Berufsfeld***:Assistenz / Administration**Unternehmen***:s ServiceCenter GmbHWir sind das Call Center der Erste Bank und Sparkassen, das Kompetenzzentrum für Kundenkontakte aller Art. Ob per Telefon, E-Mail oder Chat - unsere Leistungen reichen vom professionellen 24h-Service bis zum lösungsorientierten...

  • Office management

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich WeAct Vollzeit

    Wir bei WeAct, einem jungen innovativen Unternehmen im Bereich Operations Consulting, sind auf der Suche nach einer erfahrenen und engagierten Mitarbeiterin für unser Team im Bereich Büromanagement & Buchhaltung, zunächst in Teilzeit h/Wo).In dieser Rolle wirst du eine zentrale Säule in unserem aufstrebenden Betrieb sein, indem du dafür sorgst, dass...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanzen und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.Der...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us Teilzeit ab 25 h Unterstützung unserer Kollegen bei allen administra... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienUnser Kunde - **LexisNexis** - ist führender Anbieter intelligenter Rechtsinformation in den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaft. Er bietet Lösungen und Services, welche die Arbeit seiner Kund:innen schneller, einfacher und produktiver gestalten.Wir suchen zum baldigen Einstieg zur Verstärkung des Teams eine:n**Mitarbeiter:in für die Abrechnung...