Office Management und Assistenz des Management Boards

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

CLASSIC ART VIENNA
Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur

Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca Artisten in über 10 europäischen Ländern für vorwiegend amerikanische, australische und neuseeländische Gäste.

Zur Gewährleistung eines reibungslosen, allgemeinen Büroablaufes sowie zur Verstärkung unseres dynamischen und schlagkräftigen HQ-Teams im Herzen von Wien, suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für die Position:

Office Management und Assistenz des Management Boards


Aufgaben
  • Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
  • Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw.
  • Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams
  • Allfällige Korrespondenz nach innen und außen
  • Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen abseits des Eventsektors
  • Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, etc.
  • Verwaltung des Firmenfuhrparks, Liegenschaften, Versicherungen, Hardware,

Profil
  • Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, FH o.Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz der Geschäftsleitung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
  • Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähige, empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten
  • Ein großes, helles Penthouse-Office im Zentrum des ersten Bezirkes inkl. sonniger Dachterrasse mit Blick auf den Stephansdom
  • Tägliches gemeinsames Mittagessen in einem Restaurant im 1. Bezirk - natürlich auf unsere Kosten
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Entfaltungsspielraum für neue Ideen
  • Ein junges, schlagkräftiges Team mit Leidenschaft und Vision
  • Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis mit einem Einstiegsbruttogehalt beginnend ab Euro pro Jahr. Das konkrete Angebot erfolgt individuell nach Qualifikation und Berufserfahrung

JBG81_AT

  • Office Manager/in und Assistenz des Management Boards

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us Teilzeit ab 25 h Unterstützung unserer Kollegen bei allen administra... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...

  • Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (15-20 h/Woche)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    Student Job (m/f/x) - Office Assistance Management Board (h/week) Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir derzeit nach einer Studentin/einem Studenten. Du bist Student und hast Lust in Teilzeit zu arbeiten? Dann lies weiter Your Role in Our Team Support in organizing and coordinating meetings Perform various...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.1 Teilzeit ab 25 h AufgabenUnterstützung unserer Kollegen bei allen administrativen Angelegenheiten Büroorganisation,...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich durchblicker Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:Wir sind , Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei...

  • Team-Assistenz/Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit

    Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)Möchten Sie einen Beitrag leisten? In einem modernen Unternehmen?Seit mehr als 45 Jahren setzt Sage DPW auf Ihr Vertrauen, um HR-Prozesse effizient zu gestalten. Wir verarbeiten die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group mit...

  • Management Assistant Office Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**:the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau).Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...

  • Studentenjob (W/m/x) - Büroassistenz Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (20 h/Woche):Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir derzeit nach einem Studenten/einer Studentin, der/die studiert und Teilzeit verfügbar ist. Wenn du interessiert bist, lies weiter!Deine Rolle bei uns im Team:Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von...

  • Studentenjob (W/m/x) - Büroassistenz Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board h/Woche)**:Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin/einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter#start so baldwie möglichviennaoffice1190teilzeit(15-20 h/woche)**Deine Rolle bei uns im Team**:- Du...

  • Office Management und Assistenz des Management Boards

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Sho... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Team-assistenz/office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit

    **Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?**Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80 Kolleginnen...

  • Studentenjob (W/m/x) - Büroassistenz Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (20 h/Woche)**:- Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin / einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter#start so baldals möglichviennaoffice1190teilzeit20 h/Woche**Deine Rolle bei uns im Team**:-...

  • Assistenz Des Top-managements

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...

  • Assistenz Office- Und Supply Chain Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

    **DEINE HERAUSFORDERUNG**:In der Position als **Assistenz in Office- und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...

  • Assistenz des Top-Managements

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    StellenbeschreibungDeine Aufgaben:Du bist die rechte Hand unseres Management-Teams und unterstützt in administrativen und organisatorischen BelangenDazu gehört die Organisation von internen und externen Terminen, Veranstaltungen und die Betreuung von GästenVorbereitung von Sitzungen und zuverlässige ProtokollierungErstellung von Präsentationen auf...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings** und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und tatkräftig...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?**In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings **und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    VollzeitWienOffice Management ViennaWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation, die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Vision, Automation & Control** sucht Ingenious Partner...