Team-Assistenz/Office Management

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit
Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)

Möchten Sie einen Beitrag leisten? In einem modernen Unternehmen?

Seit mehr als 45 Jahren setzt Sage DPW auf Ihr Vertrauen, um HR-Prozesse effizient zu gestalten. Wir verarbeiten die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group mit rund 80 Kollegen in zentraler Lage von Wien.

Unsere Arbeitsweise:

Wir sind agil und dynamisch. Als People Company legen wir Wert auf Vertrauen, Work-Life-Balance und Vielfalt. Bei uns arbeiten verschiedene Persönlichkeiten mit dem gleichen Ziel: zum Erfolg unserer Kunden beitragen, uns kontinuierlich weiterentwickeln und gemeinsam etwas bewirken - auch für die Gesellschaft, durch die Sage Foundation mit zahlreichen gemeinnützigen Initiativen und lokalen Projekten.

Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Verwaltung des Terminkalenders, Vereinbarung von Terminen, Koordination und Überwachung von Fristen
  • Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen, Kontrolle und Verteilung
  • Reisemanagement: Buchung von Hotels und Flügen
  • Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
  • Erfassung und Verteilung von Eingangsrechnungen
  • Ansprechpartner für Reinigungspersonal
  • Prozesscontrolling
  • Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial, Mitarbeiterbenefits und Fuhrparkmanagement
  • Sage Foundation Lead-Ambassador: erster Ansprechpartner im Land, Unterstützung bei der Ausarbeitung der lokalen SF-Strategie und Organisation von Events, Führung von Statistiken


Anforderungen:

Praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder AssistenzbereichGute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelFließende Deutsch- und sehr gute EnglischkenntnisseOrganisationstalent und kommunikationsstark auf allen EbenenStarke Kundenorientierung und UmsetzungsvermögenFähigkeit zur eigenständigen Aufbereitung von Ergebnissen und internen Unterlagen

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien, offene Büros und kurze Entscheidungswege
  • Junges, dynamisches Team
  • Sicherer Arbeitsplatz mit Home-Office-Option
  • Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote
  • Umfangreiches Lernprogramm in der Sage Academy
  • Gratis Obst, Kaffee, Tee und Säfte
  • Öffi-Ticket für Wien
  • Marktkonforme Bezahlung ab Euro 2.396,- brutto pro Monat (Einstiegsstufe) bei 38,5 Wochenstunden


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  • Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us Teilzeit ab 25 h Unterstützung unserer Kollegen bei allen administra... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...


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  • Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...


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    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.1 Teilzeit ab 25 h AufgabenUnterstützung unserer Kollegen bei allen administrativen Angelegenheiten Büroorganisation,...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**:Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.- Koordination und...


  • Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Team Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich durchblicker Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:Wir sind , Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei...


  • Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...


  • Wien, Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

    **Office Administration**:the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau).Dienstort ist Wien. Es besteht auch die Möglichkeit...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d)**VollzeitStandort: WienUnter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in unserem...


  • Wien, Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes...


  • Wien, Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

    **DEINE HERAUSFORDERUNG**:In der Position als **Assistenz in Office- und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmens- bzw. Konzernsteuerung, Banksteuerung, Controlling und Berichtswesen.Zum Einsatz am Standort in Wien suchen wir eine **Team Assistenz (m/w/d)** mit einschlägiger Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 4040 Linz suchen wir ab sofortAssistenz des Operations Teams (m/w/x)======================================in einem weltbekannten TechnologieunternehmenJob Facts- Bereich: Office Management- Ort: 4040 Linz- Anstellungsart: Teilzeit- Beginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben- In dieser verantwortungsvollen Position sind...


  • Wien, Wien, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    StellenbeschreibungDeine Aufgaben:Du bist die rechte Hand unseres Management-Teams und unterstützt in administrativen und organisatorischen BelangenDazu gehört die Organisation von internen und externen Terminen, Veranstaltungen und die Betreuung von GästenVorbereitung von Sitzungen und zuverlässige ProtokollierungErstellung von Präsentationen auf...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien.**Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team**Aufgaben:- Unterstützung bei der Dienstplanung- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten- Telefonische Rufbereitschaft...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g ́scheit investieren), Living (g ́scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g ́scheit urlauben) tätig.Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.Aufgaben- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern-...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?**In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings **und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...