Team Assistenz

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit
**Was Sie erwartet**:
Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:

- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.
- Koordination und Organisation von Events, Schulungen und Terminen mit internen und externen Teilnehmer:innen.
- Sie übernehmen die Fakturierung im Verrechnungsprogramm und administrieren den Austausch mit Bankinstituten (Ausfüllen von Formularen, Verwalten von Bankgarantien, etc.)
- Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kolleg:innen und erledigen die Reisekostenabrechnungen der Vorstandsmitglieder.
- Fallweise Unterstützung im HR Operations (Verwaltung Zeitmanagement, Reisekostentool)

**Was Sie mitbringen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
- Sie greifen auf fundierte Erfahrung als Team Assistenz / Office Management zurück und treten sicher und selbstbewusst auf.
- Ihre hohe IT-Affinität sowie Ihre Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Sie aus.
- Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent.

**Was wir bieten**:

- Sie erhalten bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Unser Benefit-System ermöglicht es Ihnen, die für Sie passenden Benefits auszuwählen.
- Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
- Zentrale Lage des Büros in Wien
- Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in IHR Leben passt.
- Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 35.000, Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.

Bei stellenspezifischen Rückfragen wenden Sie sich bitte an

**Anna Sophie Jöchl**:

**Ihr Arbeitsort**:
ATP Wien Planungs GmbH
Landstraßer Hauptstr
1030 Wien
Österreich

  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger Work-Life-Balance**_**Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt.Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei alltäglichen...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien.**Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team**Aufgaben:- Unterstützung bei der Dienstplanung- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten- Telefonische Rufbereitschaft...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g ́scheit investieren), Living (g ́scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g ́scheit urlauben) tätig.Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.Aufgaben- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern-...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TEAM ASSISTENZ (M/W/D)Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.398,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernenWIR BIETEN *...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.Der Bereich Banking Services ist für die Verwaltung und Überwachung...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TEAM ASSISTENZ (M/W/D) Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.398,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernen WIR BIETEN...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Team Assistenz (m/w/d)**VollzeitStandort: WienUnter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in unserem...


  • Wien, Wien, Österreich Unverschwendet GmbH Vollzeit

    **Allrounder:in, Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit, Wien**:21. März 2024 Jobs**Über uns**:Ausgezeichnet unter anderem mit TRIGOS Award, Österreicher:in des Jahres und EY Entrepreneur of the Year Preisträger:innen. Unverschwendet bekämpft das Lebensmittelabfall Problem und rettet Obst, Gemüse & Lebensmittel die zu...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmens- bzw. Konzernsteuerung, Banksteuerung, Controlling und Berichtswesen.Zum Einsatz am Standort in Wien suchen wir eine **Team Assistenz (m/w/d)** mit einschlägiger Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Transagent-Lehag Handelsagentur Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Team Assistenz / Backoffice Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in. Da für diese Tätigkeit eine Berufspraxis nicht zwingend erforderlich ist, richtet sich unser Angebot an Absolventen/innen einer kaufmännischen Ausbildung (HAK Matura und/oder Studium) mit oder ohne Berufserfahrung. Das Aufgabengebiet: Kunden- und...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln.Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen.Zur...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 4040 Linz suchen wir ab sofortAssistenz des Operations Teams (m/w/x)======================================in einem weltbekannten TechnologieunternehmenJob Facts- Bereich: Office Management- Ort: 4040 Linz- Anstellungsart: Teilzeit- Beginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben- In dieser verantwortungsvollen Position sind...


  • Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Team Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...


  • Wien, Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** Std./WocheDie openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt- und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community- und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Engpässe...


  • Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit

    Team-Assistenz/Office Management (w/m/d)Möchten Sie einen Beitrag leisten? In einem modernen Unternehmen?Seit mehr als 45 Jahren setzt Sage DPW auf Ihr Vertrauen, um HR-Prozesse effizient zu gestalten. Wir verarbeiten die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group mit...


  • Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit

    **Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?**Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80 Kolleginnen...


  • Wien, Wien, Österreich Dynatrace Vollzeit

    An Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives.**Stellenbeschreibung**:Schnelllebigkeit und Dynamik - wir wachsen und brauchen Verstärkung in unserem Executive Assistenz Team, in Wien und Linz. Möchtest du Teil eines...


  • Wien, Wien, Österreich Grafbau GmbH Vollzeit

    TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) Du bist: ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und schneller Auffassungsgabe eigeninitiativ und konzentrierst dich auf das Wesentliche interessiert an neuen Aufgaben und verantwortungsbewusst durchsetzungsstark und kannst auch mit unerwarteten Situationen umgehen teamfähig und kannst auch in Stresssituationen mit...