![globe personal services GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Team Assistenz
vor 1 Woche
Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und Herstellung der Prüfpräparate über die Lagerung bis hin zur termingerechten Lieferung unter Einhaltung höchster Qualitätskriterien.
Für den Standort in 1230 Wien suchen wir ab sofort zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsführung eine(n):
Team Assistenz (m/w/d)Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz für die Geschäftsführung und Führungsteam
- Erstellen von Management Präsentationen, Protokolle & Reports (v.a. auf Englisch)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Personaladministration (z.B. Vertragserstellung, Personalverwaltung, Weiterbildung, Ansprechpartner für die Personalverrechnung)
- Eventorganisation
- Terminkoordination und -Organisation
- Unterstützung bei Recruiting und Employer Branding
- Büro-Management
Profil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz und/ oder im HR-Abteilung
- Matura bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, FH )
- Kommunikationsfreudigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
- Grundwissen und Interesse am Arbeitsrecht
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
- Teamplayer mit positivem Mindset
- Interesse in der Pharmaindustrie
Wir bieten
- Spannende Aufgabengebiete in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
- Offene und dynamische Unternehmenskultur mit positivem Mindset
- Strukturiertes Onboarding
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im internationalem Umfeld
- Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- diverse Mitarbeitervergünstigungen
- Teamgeist, Humor und Wertschätzung
Gerne stehen wir für Fragen und weitere Details zur Verfügung und freuen uns auf darauf Sie kennenzulernen
JBG81_AT
-
Persönliche Assistenz Für Wien Gesucht
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit_**Ideal auch für Quereinsteiger Work-Life-Balance**_**Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt.Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei alltäglichen...
-
Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitDie PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien.**Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team**Aufgaben:- Unterstützung bei der Dienstplanung- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten- Telefonische Rufbereitschaft...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit**Was Sie erwartet**:Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.- Koordination und...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g ́scheit investieren), Living (g ́scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g ́scheit urlauben) tätig.Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.Aufgaben- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern-...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitTEAM ASSISTENZ (M/W/D)Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.398,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernenWIR BIETEN *...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG VollzeitDie Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.Der Bereich Banking Services ist für die Verwaltung und Überwachung...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitTEAM ASSISTENZ (M/W/D) Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.398,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernen WIR BIETEN...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit**Team Assistenz (m/w/d)**VollzeitStandort: WienUnter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in unserem...
-
Allrounder:in, Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Unverschwendet GmbH Vollzeit**Allrounder:in, Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit, Wien**:21. März 2024 Jobs**Über uns**:Ausgezeichnet unter anderem mit TRIGOS Award, Österreicher:in des Jahres und EY Entrepreneur of the Year Preisträger:innen. Unverschwendet bekämpft das Lebensmittelabfall Problem und rettet Obst, Gemüse & Lebensmittel die zu...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmens- bzw. Konzernsteuerung, Banksteuerung, Controlling und Berichtswesen.Zum Einsatz am Standort in Wien suchen wir eine **Team Assistenz (m/w/d)** mit einschlägiger Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Transagent-Lehag Handelsagentur Gesellschaft m.b.H. VollzeitTeam Assistenz / Backoffice Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in. Da für diese Tätigkeit eine Berufspraxis nicht zwingend erforderlich ist, richtet sich unser Angebot an Absolventen/innen einer kaufmännischen Ausbildung (HAK Matura und/oder Studium) mit oder ohne Berufserfahrung. Das Aufgabengebiet: Kunden- und...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitDie osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln.Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen.Zur...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung VollzeitWenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...
-
Assistenz Des Operations Teams
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 4040 Linz suchen wir ab sofortAssistenz des Operations Teams (m/w/x)======================================in einem weltbekannten TechnologieunternehmenJob Facts- Bereich: Office Management- Ort: 4040 Linz- Anstellungsart: Teilzeit- Beginn: ab sofortKontakt bewerbenIhre Aufgaben- In dieser verantwortungsvollen Position sind...
-
Team Assistenz Back Office im Bereich Tax
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH VollzeitTeam Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...
-
Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit**Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** Std./WocheDie openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt- und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community- und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Engpässe...
-
Team-Assistenz/Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sage VollzeitTeam-Assistenz/Office Management (w/m/d)Möchten Sie einen Beitrag leisten? In einem modernen Unternehmen?Seit mehr als 45 Jahren setzt Sage DPW auf Ihr Vertrauen, um HR-Prozesse effizient zu gestalten. Wir verarbeiten die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group mit...
-
Team-assistenz/office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit**Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?**Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80 Kolleginnen...
-
Assistenz Für R&d Leadership Teams
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Dynatrace VollzeitAn Executive Assistant is a well-connected, trusted member of the team who is proactively handling day-to-day tasks such as managing the schedules, communications and travels of executives.**Stellenbeschreibung**:Schnelllebigkeit und Dynamik - wir wachsen und brauchen Verstärkung in unserem Executive Assistenz Team, in Wien und Linz. Möchtest du Teil eines...
-
Team-Assistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Grafbau GmbH VollzeitTEAM-ASSISTENZ (m/w/d) Du bist: ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und schneller Auffassungsgabe eigeninitiativ und konzentrierst dich auf das Wesentliche interessiert an neuen Aufgaben und verantwortungsbewusst durchsetzungsstark und kannst auch mit unerwarteten Situationen umgehen teamfähig und kannst auch in Stresssituationen mit...