Mitarbeiter:in Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit
Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Vision, Automation & Control** sucht Ingenious Partner am Standort Wien:
Mitarbeiter:in Office Management
- Center for Vision, Automation & Control
- Im **Center for Vision, Automation & Control** forschen rund 125 Expert:innen an den Zukunftstechnologien für die Industrie. Mit unserer Expertise in High-Performance Vision, in Assistenz
- und autonomen Systemen sowie der Digitalisierung und Automatisierung komplexer Prozesse in der industriellen Fertigung verändern wir die die Arbeitswelt von morgen. Wir erforschen intelligente, robuste und flexibler Automatisierungslösungen zur Unterstützung der Menschen in einer nachhaltigen Welt.
- Als Teil unseres Office Management Teams unterstützen Sie proaktiv den Head der Competence Unit **High Performance Vision Systems** und dessen Team aus international Forschenden bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie übernehmen ein breites und absolut abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Ihre Office-Kolleg:innen werden Sie bei der Einarbeitung sehr gerne begleiten und unterstützen.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie Projektpartner:innen bzw. Kund:innen bei Fragen zu organisatorischen Abläufen und wickeln die Anfragen und Ihre Aufgaben rasch, strukturiert und lösungsorientiert ab.
- Sie geben Mitarbeitenden Support in der AIT-Toollandschaft und helfen ihnen, die notwendigen Schritte zu setzen (etwa für Projekte, bei Anträgen für Dienstreisen, bei der Arbeitszeiterfassung).
- Sie sind Schnittstelle zu anderen Abteilungen des AIT und dessen Serviceeinheiten (z.B. Einkauf, Human Resources, Marketing, etc.) und gewährleisten effiziente Informationsflüsse.
- Weiters tragen Sie zur Umsetzung von Prozessen bei und ermöglichen einen effizienten und produktiven Arbeitsalltag im Center.
- Unser Center nimmt an zahlreichen Veranstaltungen (nationale und international) teil bzw. organisiert auch eigene Events. Hier gehört die administrative und organisatorische Unterstützung im Eventbereich mit zu Ihren Aufgaben.
- Mit Ihrem Teamgeist und Ihren Kompetenzen werden Sie im Center eine "Drehscheibe" sein - Sie erleichtern neuen Kolleg:innen das Ankommen am AIT und sind auch für die bestehenden Kolleg:innen zentrale Ansprechperson.
- Mit Ihren Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich der Administration und Organisation helfen Sie Kolleg:innen, sich in der Organisation zurecht zu finden.
- Durch Ihren Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management im Center mit und sorgen für ein kommunikatives und motivierendes Arbeitsumfeld.

Als
**Ingenious Partner **zeichnet Sie aus:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS), Bachelor-Studium in relevanten Fachrichtungen (Wirtschaft, Personal, Organisation) oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Organisation, HR
- Berufserfahrung im Assistenz
- und Office Management sowie in der Eventorganisation wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Software-Tool-Landschaft
- Sehr gutes Auftreten, Talent für Planen und Organisieren, Freude daran in und mit Teams zu arbeiten und zu kommunizieren
- Gewissenhaftigkeit, eine gewisse Belastbarkeit und auf jeden Fall Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 41.930,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT ist uns die Förderung von Frauen wichtig - deshalb freuen wir uns besonders auf Bewerbungen von Kandidatinnen

Bitte übermitteln Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus
**Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen **online.

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht Ingenious Partner am Standort **Wien**:...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte angewandte Forschungseinrichtung und spielen bei vielen Infrastruktur-Themen weltweit in der ersten Liga. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unsere **Center **suchen weitere Ingenious Partner am Standort **Wien**: Mitarbeiter:in...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -VollzeitWien, ATErschienen: vor 1 StundeDu bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.**Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**:- Steuerung...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FRONT OFFICE-MITARBEITER:IN (M/W/D) IN GERINGFÜGIGKEITSBESCHÄFTIGUNG (10H / NACHMITTAGS) AB SOFORT. APPLY SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen - seit...

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- 38,5 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO € 31.210,**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**38,5 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO € 31.210,-****Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**:Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien?Dann sind Sie bei uns richtig**DAS...

  • Mitarbeiter:in im Infrastrukturellen Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER:IN IM INFRASTRUKTURELLEN FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) - VOLLZEIT - UNBEFRISTET€ 65.700, APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeModernes BüroEssenszuschussBetriebl. PensionsvorsorgeAustro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Storebox Holding GmbH Vollzeit

    Storebox ist die erste komplett digitale Selfstorage- und Logistiklösung in Europa. Mit über 150 Filialen in über 70 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen.Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen und...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Geringfügigkeitsbeschäftigung (10h / nachmittags) ab sofort. SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer...

  • Mitarbeiter:in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit

    **JOB FACTS**:**STANDORT**: Wien**BEGINN**: Ab Sofort**ARBEITSZEIT**: ab 24 Std./Woche (Gleitzeit)**GEHALT**: Ab EUR Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)- JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Alina Stani, BALinkedIn Profil- BDO Austria GmbH- QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien- **WIR SIND AUSGEZEICHNET**:Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FRONT OFFICE-MITARBEITER:IN (M/W/D)IN GERINGFÜGIGKEITSBESCHÄFTIGUNG (10H / NACHMITTAGS) AB SOFORT.APPLYSONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen – seit...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen- Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und externen...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**:**Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**:**Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...

  • Reporting Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Reporting Mitarbeiter:in (w/m/x)**:- Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter:innen - Wollen Sie Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern...