Mitarbeiter:in Für Office Management
vor 1 Woche
Mitarbeiter:in für Office Management
- Center for Low-Emission Transport
- In der Competence Unit "Battery Technologies" forschen wir sehr erfolgreich an modernsten Technologien für die Verbesserung der Leistungsfähigkeit von Batterien.
- Im Office Management unterstützen Sie proaktiv die Unitleitung und unser Team aus internationalen Forscher:innen in allen organisatorischen und administrativen Agenden.
- Weiters tragen Sie zur effizienten Umsetzung von Prozessen bei und ermöglichen einen effizienten und produktiven Arbeitsalltag in der Unit.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie Projektpartner:innen bzw. Kund:innen und wickeln Office-Agenden rasch, strukturiert und lösungsorientiert ab.
- Als Office-Allrounder:in zählen zu Ihren Aufgaben unter anderem: Unterstützung des Personalmanagements (von der Ausschreibung bis zur Einschulung), administrative Unterstützung bei Projektakquise (Angebote, Auftragsbestätigungen, Vertragshandling), Support der Mitarbeiter:innen in der AIT-Toollandschaft.
- Darüber hinaus gewährleisten Sie effiziente Informationsflüsse im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Einkauf, Buchhaltung, Rechtsabteilung, Personalabteilung).
- Mit Ihrem Teamgeist und Ihren Kompetenzen nehmen Sie in der Unit eine Schlüsselfunktion für die Gewährleistung reibungsloser Prozessabläufe wahr und sind die erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeiter:innen.
- Durch Ihr Engagement gestalten Sie ein strukturiertes Office Management und sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld.
Als
** Ingenious Partner** zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz
- und Office Management wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Software-Tool-Landschaft
- Sehr gutes Auftreten, Organisationstalent, hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 40.446,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus
**Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen** online.
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht Ingenious Partner am Standort **Wien**:...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitAls **Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** **(Competence Unit:...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Vision, Automation & Control** sucht Ingenious Partner...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte angewandte Forschungseinrichtung und spielen bei vielen Infrastruktur-Themen weltweit in der ersten Liga. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unsere **Center **suchen weitere Ingenious Partner am Standort **Wien**: Mitarbeiter:in...
-
Front Office Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit-VollzeitWien, ATErschienen: vor 1 StundeDu bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.**Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**:- Steuerung...
-
Front Office-Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitFRONT OFFICE-MITARBEITER:IN (M/W/D) IN GERINGFÜGIGKEITSBESCHÄFTIGUNG (10H / NACHMITTAGS) AB SOFORT. APPLY SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen - seit...
-
Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG VollzeitDIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- 38,5 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO € 31.210,**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**38,5 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO € 31.210,-****Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**:Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien?Dann sind Sie bei uns richtig**DAS...
-
Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...
-
Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...
-
Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH VollzeitWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...
-
Front-office-mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH VollzeitWellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht:Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/WocheIHR AUFGABENGEBIET-...
-
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMITARBEITER:IN IM INFRASTRUKTURELLEN FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) - VOLLZEIT - UNBEFRISTET€ 65.700, APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeModernes BüroEssenszuschussBetriebl. PensionsvorsorgeAustro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in...
-
Back Office Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für...
-
Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Storebox Holding GmbH VollzeitStorebox ist die erste komplett digitale Selfstorage- und Logistiklösung in Europa. Mit über 150 Filialen in über 70 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen.Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen und...
-
Front Office-Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Geringfügigkeitsbeschäftigung (10h / nachmittags) ab sofort. SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer...
-
Mitarbeiter:in Facility Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit**JOB FACTS**:**STANDORT**: Wien**BEGINN**: Ab Sofort**ARBEITSZEIT**: ab 24 Std./Woche (Gleitzeit)**GEHALT**: Ab EUR Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)- JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Alina Stani, BALinkedIn Profil- BDO Austria GmbH- QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien- **WIR SIND AUSGEZEICHNET**:Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei...
-
Front Office-Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitFRONT OFFICE-MITARBEITER:IN (M/W/D)IN GERINGFÜGIGKEITSBESCHÄFTIGUNG (10H / NACHMITTAGS) AB SOFORT.APPLYSONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen – seit...
