Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Mitarbeiter:in Office Management
- Center for Digital Safety & Security
- Im **Center for Digital Safety & Security** entwickeln wir moderne Informations
- und Kommunikationstechnologien (IKT) und Systeme, um kritische Infrastrukturen im Kontext der umfassenden und globalen Vernetzung und Digitalisierung sicher und zuverlässig zu gestalten.
- Als Teil unseres Office Management Teams unterstützen Sie proaktiv einen Head of Competence Unit und dessen Team aus international Forschenden bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie übernehmen ein breites und absolut abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in welches Sie gerade zu Beginn durch Ihre Office-Kolleg:innen eingeführt und begleitet werden.
- Sie unterstützen den Head of Competence Unit und die Forschenden im täglichen operativen Geschäft, um die bestehenden Forschungsprojekte auch aus administrativer und organisatorischer Sicht erfolgreich abzuwickeln - von Unterschriftshandling über Terminorganisationen bis hin zu Unterstützung bei der Eventplanung, wodurch sie nachhaltig zur effizienten Umsetzung von Prozessen und Arbeitsabläufen beitragen.
- Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie Projektpartner:innen bzw. Kund:innen bei Fragen zu organisatorischen Abläufen und wickeln diese und Ihre Aufgaben rasch, strukturiert und lösungsorientiert ab.
- Sie geben den Mitarbeitenden Support in der AIT-Toollandschaft und helfen ihnen, die notwendigen Schritte zu setzen (etwa für Projekte, bei Anträgen für Dienstreisen, bei der Arbeitszeiterfassung, etc.).
- Sie sind Schnittstelle zu anderen Abteilungen des AIT und dessen Serviceeinheiten (z.B. Einkauf, Human Resources, Marketing, etc.) und gewährleisten effiziente Informationsflüsse.
- Sie bewahren den Blick fürs Ganze und durch Ihre Flexibilität fällt es Ihnen leicht, mit unterschiedlichsten Aufgaben umzugehen.
- Mit Ihrem Teamgeist und Ihren Kompetenzen nehmen Sie in der Competence Unit eine Schlüsselfunktion für die Gewährleistung reibungsloser Prozessabläufe wahr und sind die erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeiter:innen.
- Durch Ihr Engagement gestalten Sie ein professionelles und strukturiertes Office Management und sorgen für ein kommunikatives und motivierendes Arbeitsumfeld.
Als
**Ingenious Partner **zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz
- und Officemanagement Bereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Software-Tool-Landschaft
- Eigenständige und genaue Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und Serviceorientiertheit sowie hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
**Was Sie erwarten können**:
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt 41.930,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen
**(Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) **online.
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht Ingenious Partner am Standort **Wien**:...
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Mitarbeiter:in Für Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Energy** sucht weitere Ingenious Partner am Standort...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitAls **Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Digital Safety & Security** sucht weitere Ingenious...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Vision, Automation & Control** sucht Ingenious Partner...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte angewandte Forschungseinrichtung und spielen bei vielen Infrastruktur-Themen weltweit in der ersten Liga. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unsere **Center **suchen weitere Ingenious Partner am Standort **Wien**: Mitarbeiter:in...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit-VollzeitWien, ATErschienen: vor 1 StundeDu bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.**Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**:- Steuerung...
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Front Office-Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitFRONT OFFICE-MITARBEITER:IN (M/W/D) IN GERINGFÜGIGKEITSBESCHÄFTIGUNG (10H / NACHMITTAGS) AB SOFORT. APPLY SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen - seit...
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Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG VollzeitDIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- 38,5 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO € 31.210,**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**38,5 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO € 31.210,-****Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**:Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien?Dann sind Sie bei uns richtig**DAS...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMITARBEITER:IN IM INFRASTRUKTURELLEN FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) - VOLLZEIT - UNBEFRISTET€ 65.700, APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeModernes BüroEssenszuschussBetriebl. PensionsvorsorgeAustro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für...
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Mitarbeiter:in Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Storebox Holding GmbH VollzeitStorebox ist die erste komplett digitale Selfstorage- und Logistiklösung in Europa. Mit über 150 Filialen in über 70 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen.Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen und...
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Front Office-Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Front Office-Mitarbeiter:in (m/w/d) in Geringfügigkeitsbeschäftigung (10h / nachmittags) ab sofort. SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer...
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Mitarbeiter:in Facility Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit**JOB FACTS**:**STANDORT**: Wien**BEGINN**: Ab Sofort**ARBEITSZEIT**: ab 24 Std./Woche (Gleitzeit)**GEHALT**: Ab EUR Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)- JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Alina Stani, BALinkedIn Profil- BDO Austria GmbH- QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien- **WIR SIND AUSGEZEICHNET**:Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei...
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Front Office-Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitFRONT OFFICE-MITARBEITER:IN (M/W/D)IN GERINGFÜGIGKEITSBESCHÄFTIGUNG (10H / NACHMITTAGS) AB SOFORT.APPLYSONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen – seit...
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Front Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH VollzeitSie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen- Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und externen...
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Back-office-mitarbeiter:in Für Den
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**:**Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...
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Back-office-mitarbeiter:in Für Den
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**:**Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...
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Reporting Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit**Reporting Mitarbeiter:in (w/m/x)**:- Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter:innen - Wollen Sie Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern...