Front Office Mitarbeiter

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit
Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.

Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen
- Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und externen Partnern
- Empfang und Betreuung von Besucher: innen und Mitarbeiter: innen als erste(r) Ansprechpartner: in
- Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost
- Effiziente Vermittlung von Telefonanrufen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Hotelunterkünften
- Bestellwesen für Büromaterial und andere Ressourcen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Back Office zur reibungslosen Büroorganisation

Was Sie mitbringen - das ist uns wichtig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder kfm. Lehre)
- Relevante Berufserfahrung wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt von mind. EUR auf Basis Vollzeit. Dieses beinhaltet ein Fixum und einen variablen Bonus, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

  • Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur Vollzeit

    Wir sind die führende Dialog Marketing Agentur mit Schwerpunkt Fundraising in Österreich und suchen eine/n Mitarbeiter/in Front Office - Empfang Ihre Aufgaben dabei sind vielseitig und herausfordernd. Als erster Ansprechpartner am Telefon sind Sie nach außen die Visitenkarte des Unternehmens. Ent... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichereArbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten SIMACEK - We are familyWir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbarenPortieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d)Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...


  • Wien, Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit

    Alle Wege führen zu dir Als Front Office Mitarbeiter/in bist du die erste Ansprechperson bei uns. Du zeichnest dich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und hast Spaß am Organisieren? Dann bist du bei uns genau richtig**Das bedeutet für deine Tätigkeit**:- Du bist der erste Kontakt am Telefon und per E-Mail für interne und externe...


  • Wien, Wien, Österreich ATP Wien Planungs GmbH Vollzeit

    BereichArchitekturAVAKosten-, TerminmanagementMSRNachhaltiges BauenBauphysikÖBA/OÜProjektmanagementTGA ElektroTGA HKLSTWPVerwaltungConsultingMED/LAB/KÜBaumanagementIT ServicesStandort / FirmaKomplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur: innen mit...


  • Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)**Standort: WienArbeitszeit: 10 WochenstundenWir, **HAAI GmbH**, sind einer der führenden Full-Service-Dienstleister im Bereich Telekommunikation. Zahlreiche national und international agierende Unternehmen unter anderem aus den Branchen Bau, Handel, Transport, Öffentlicher Sektor, Bildungs-, Finanz- und...


  • Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)****Standort**:Wien**Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h)**Für Sie da. Seit 2007.**Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...


  • Wien, Wien, Österreich A. Loacker AG Vollzeit

    Willkommen im Herzen unseres UnternehmensWir suchen eine dynamische und motivierte Führungspersönlichkeit, um unser Front-Office-Team zu leiten und unseren Kunden und Mitarbeitern einen herausragenden Service zu bieten.Wenn du große Leidenschaft für Gastfreundschaft hast und deine Führungskompetenzen auf Beweis setzen möchtest, bist du bei uns genau...

  • Front Office

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste * Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D)20-30 Stunden pro WocheÜBER PHIACADEMY:Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien.Aufgaben:* Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste* Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...


  • Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur Vollzeit

    Wir sind die führende Dialog Marketing Agentur mit Schwerpunkt Fundraising in Österreich und suchen eine/n Mitarbeiter/in Front Office - Empfang Ihre Aufgaben dabei sind vielseitig und herausfordernd. Als erster Ansprechpartner am Telefon sind Sie nach außen die Visitenkarte des Unternehmens. AufgabenEntgegennahme von Anrufen, Weiterleitung von Wünschen,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    **HOTEL SACHER SALZBURG**Du bist gerne weltgewandte*r Gastgeber*in, erste Ansprechperson, helfende Hand und klarer Kopf? Du liebst den Umgang mit Menschen und den Trubel exklusiver Hotels? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher SalzburgFür unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer der schönsten Städte der Welt suchen...


  • Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/inHilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser...


  • Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **ARCOTEL Kaiserwasser**:- Wien- unbefristet- Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart...


  • Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN...**:- Verantwortung für die Leitung der zugeteilten Schicht sowie die Koordination der Aufgaben der eingeteilten Mitarbeiter/innen- Korrektes und professionelles Durchführen von Check-In und Check-Out sowie diverser administrativer Tätigkeiten (Rechnungslegung, Beantwortung von Gästefeedback, Abwicklung von Stornierungen, etc.)-...


  • Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort einen Front Office Shiftleader (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Hotelgäste und leiten Ihre Kollegen während der Schicht an. Zu Ihren Aufgaben gehören der Check In, der Check Out sowie alle anfallenden...


  • Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ausschlaggebend für den Erfolg der...


  • Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff- und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen Unternehmens....


  • Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...


  • Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben.Durch...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Front Office Manager (w/m/d) **übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Investition in Ihre Zukunft...