Front Office Mitarbeiter

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit
Alle Wege führen zu dir Als Front Office Mitarbeiter/in bist du die erste Ansprechperson bei uns. Du zeichnest dich durch Freundlichkeit sowie ein gepflegtes Auftreten aus und hast Spaß am Organisieren? Dann bist du bei uns genau richtig

**Das bedeutet für deine Tätigkeit**:

- Du bist der erste Kontakt am Telefon und per E-Mail für interne und externe Kunden.
- Du nimmst unsere Gäste in Empfang und betreust diese.
- Du unterstützt die unternehmensinterne Akademie bei Schulungen vor Ort, indem du die Seminarräumlichkeiten vor
- und nachbereitest sowie Verpflegung organisierst.
- Du koordinierst die Unternehmenspost, verwaltest das Bürolager, führst die Kasse und erstellst Rechnungen. Auch die Abwicklung von Instandhaltungsaufgaben liegen bei dir.
- Du unterstützt die Stabstelle Recht, Fuhrpark und Facility bei diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

**Dafür bieten wir dir**:

- Du bist Teil eines engagierten und motivierten Teams und wir leben ein verbindendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Geregelte Bürozeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem österreichweiten Medienhub, direkt im QBC am Hauptbahnhof Wien - dies inkludiert eine moderne Büro-Infrastruktur mit Apple MacBooks und iPhone.
- Du gewinnst einen Einblick in zentrale Bereiche eines österreichweit agierenden Medienunternehmens mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Türen unserer internen Weiterbildungsakademie stehen dir offen.
- Ein Jahresbruttogehalt ab € Deinen Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Vorerfahrung und Qualifikation ab).
- Teilzeit und Vollzeit möglich (30-40h/Woche)

Unsere Kolleg/innen schätzen außerdem unsere angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie zahlreiche Benefits (Rabatte auf eine John Harris Mitgliedschaft, Privatnutzung der Dienstgeräte, Buffet vom allbekannten Leberkas-Pepi im Wiener Büro 1x pro Monat sowie Kaffee und frisches Obst).

**Du bist als Front Office Mitarbeiter/in genau richtig, wenn**:

- Du erste Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Empfangsbereich gesammelt hast oder über eine abgeschlossene Ausbildung an einer Hotel
- oder Tourismusfachschule verfügst.
- Du eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Auftreten bist.
- Du über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse in Indesign und Adobe Acrobat von Vorteil verfügst (Plus, aber kein Muss).
- Du Freude am Organisieren und Gestalten von Arbeitsabläufen hast und dabei den Überblick behältst.

**Was macht für Miriam Terner, Stabsstellenleitung Recht, Fuhrpark und Facility, die ideale Person aus?**

"Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens nach außen und die gute Seele im Büro. Ich freue mich auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dir"

**Das klingt nach einem Job für dich?**

Vera Ladstätter von unserem Personal-Team in Wien freut sich auf deine Bewerbung. Du hast vorab eine Frage? Kontaktiere uns einfach per Mail, telefonisch oder SMS unter 0664/

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen- Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und externen...

  • Mitarbeiter/in Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur Vollzeit

    Wir sind die führende Dialog Marketing Agentur mit Schwerpunkt Fundraising in Österreich und suchen eine/n Mitarbeiter/in Front Office - Empfang Ihre Aufgaben dabei sind vielseitig und herausfordernd. Als erster Ansprechpartner am Telefon sind Sie nach außen die Visitenkarte des Unternehmens. Ent... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichereArbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten SIMACEK - We are familyWir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbarenPortieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d)Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ATP Wien Planungs GmbH Vollzeit

    BereichArchitekturAVAKosten-, TerminmanagementMSRNachhaltiges BauenBauphysikÖBA/OÜProjektmanagementTGA ElektroTGA HKLSTWPVerwaltungConsultingMED/LAB/KÜBaumanagementIT ServicesStandort / FirmaKomplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur: innen mit...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)**Standort: WienArbeitszeit: 10 WochenstundenWir, **HAAI GmbH**, sind einer der führenden Full-Service-Dienstleister im Bereich Telekommunikation. Zahlreiche national und international agierende Unternehmen unter anderem aus den Branchen Bau, Handel, Transport, Öffentlicher Sektor, Bildungs-, Finanz- und...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Mitarbeiter Front Office / Empfang (m/w/d)****Standort**:Wien**Arbeitszeit**:Teilzeit (20-30h)**Für Sie da. Seit 2007.**Seit 2007 ist die **HAAI GmbH** der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arbeiten geht. Dabei wird ein umfassendes Portfolio geboten, bestehend aus Produkten und...

  • Teamleitung Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich A. Loacker AG Vollzeit

    Willkommen im Herzen unseres UnternehmensWir suchen eine dynamische und motivierte Führungspersönlichkeit, um unser Front-Office-Team zu leiten und unseren Kunden und Mitarbeitern einen herausragenden Service zu bieten.Wenn du große Leidenschaft für Gastfreundschaft hast und deine Führungskompetenzen auf Beweis setzen möchtest, bist du bei uns genau...

  • Mitarbeiter/in Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DIRECT MIND GmbH Dialog Marketing Agentur Vollzeit

    Wir sind die führende Dialog Marketing Agentur mit Schwerpunkt Fundraising in Österreich und suchen eine/n Mitarbeiter/in Front Office - Empfang Ihre Aufgaben dabei sind vielseitig und herausfordernd. Als erster Ansprechpartner am Telefon sind Sie nach außen die Visitenkarte des Unternehmens. AufgabenEntgegennahme von Anrufen, Weiterleitung von Wünschen,...

  • Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste * Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D)20-30 Stunden pro WocheÜBER PHIACADEMY:Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien.Aufgaben:* Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste* Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    **HOTEL SACHER SALZBURG**Du bist gerne weltgewandte*r Gastgeber*in, erste Ansprechperson, helfende Hand und klarer Kopf? Du liebst den Umgang mit Menschen und den Trubel exklusiver Hotels? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher SalzburgFür unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer der schönsten Städte der Welt suchen...

  • Front Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/inHilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **ARCOTEL Kaiserwasser**:- Wien- unbefristet- Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes Vollzeit

    Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ausschlaggebend für den Erfolg der...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN...**:- Verantwortung für die Leitung der zugeteilten Schicht sowie die Koordination der Aufgaben der eingeteilten Mitarbeiter/innen- Korrektes und professionelles Durchführen von Check-In und Check-Out sowie diverser administrativer Tätigkeiten (Rechnungslegung, Beantwortung von Gästefeedback, Abwicklung von Stornierungen, etc.)-...

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort einen Front Office Shiftleader (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Hotelgäste und leiten Ihre Kollegen während der Schicht an. Zu Ihren Aufgaben gehören der Check In, der Check Out sowie alle anfallenden...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff- und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen Unternehmens....

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...

  • Front Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben.Durch...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Front Office Manager (w/m/d) **übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Investition in Ihre Zukunft...