Assistent:in (M/w/d) Mit Option Auf Home Office

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit
Als Assistent:in im Projektmanagement (Order Management) sind sie zuständig für die Erstellung von Angeboten im ERP System (SAP) in Abstimmung mit den Projekt-Managern und Vertrieb.
- Sie übernehmen die Kredit-Limitprüfung von Kunden vor der Angebotslegung.
- Zudem führen Sie die steuerrechtliche Abklärung inkl. Kommunikation mit Finance, Riskmanagement und Steuerberater durch.
- Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Klärung und Abwicklung von Transport-, Export
- und Zollthemen bzw. Embargoland
- und CIS-Prüfungen.
- Auch die Abwicklung der Bestellungen mit Headquarter bzw. bei Drittlieferanten zählt zu Ihren Aufgaben.
- Eine weitere Tätigkeit dieser Position stellt die Auftragsabwicklung der Projekte im ERP System dar.
- Darüber hinaus liegt auch die Sicherstellung des Umfangs und der Termineinhaltung von Projektlieferungen zum Bestimmungsort in Ihrer Verantwortung.
- Außerdem wird eine aktive Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie aktives Einbringen von Verbesserungsvorschlägen zur Erhöhung der Effizienz und Transparenz in Abläufen und Kommunikation erwartet.
- Sie überzeugen mit Ihren Excel-Kenntnissen und sind auch allgemein mit Microsoft Office vertraut.
- Sie verfügen über Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift.
- Mit Vorteil haben Sie bereits Erfahrung in den relevanten Tools SAP, CRM & CoBit sowie Kenntnisse über Abläufe und Kommunikationswege in der Projektabwicklung.
- Sie fühlen sich sicher in der Kommunikation mit Banken, Transportunternehmen und Steuerberatern.
- Sie punkten durch eine ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie eine hohe Lernbereitschaft und analytisches Denken.
- Zudem besitzen Sie ein kaufmännisches und unternehmerisches Grundverständnis.
- Eine selbstständige, engagierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Außerdem zählen Sie Integrität und ganzheitliches Denken zu ihren Stärken.
- Teamfähigkeit stellt für Sie kein Problem dar.

Das Bruttogehalt ist abhängig von Erfahrung und Ausbildung, beträgt jedoch mindestens 2.175,56 EUR (Basis Vollzeit).

**Arbeitszeit**: Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit (38,5 Std.)

Flexible Arbeitszeiteinteilung rund um die Kernzeiten:
Montag - Donnerstag: 09:30 - 14:30 Uhr - und Freitag 09:30 - 12:00 Uhr
**Dienstbeginn**: ab sofort
**Dienstort**: Niederösterreich - Bezirk Mödling

Die Position ist auf 6 Monate befristet.

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiteinteilung durch Gleitzeitmodell.
- Möglichkeit vom Home-Office aus zu arbeiten.
- Kostenlose Parkplätze.

mind. € 2.175,56

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienWir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Marketing

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten u... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistent:in Leitung Personalentwicklung und Arbeitsfähigkeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistent:in Leitung Personalentwicklung und Arbeitsfähigkeit & GesundheitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund...

  • Assistent:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schwarz&Partner Patentanwälte OG Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team in Wien! Wir sind eine angesehene österreichische Kanzlei, die eine Vielzahl von nationalen und internationalen Unternehmen aus verschiedenen Branchen betreut. Derzeit suchen wir eine/n Assistent:in (w/m/d) für unsere Niederlassung in Wien. Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen im Bereich gewerblicher...

  • Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich conos gmbh Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand? Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen...

  • Back Office Assistent:in Gebäudereinigung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien,suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetenteSeit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität.Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft zu...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:**ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den...

  • Assistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Assistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit (Teilzeit möglich)Ihre Aufgaben:- Office Management: Terminkoordinierung und diverse Korrespondenzen- administrative Unterstützung der Referent:innen und des Teams- Organisation und Betreuung von Sitzungen, digitalen Meetings und Veranstaltungen- Datenbankwartung- Aufbereitung von...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut.Assistent:inMenschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen.Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über Termine und...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEIAB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D)APPLYDie Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...

  • Assistent:in Marketing

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im EinsatzAls größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _- und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Assistent:in Abteilungsleitung Sicherheits-

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen.Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits- & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der Bereichsleitung...

  • Assistent:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in (m/w/d)**:Teilzeit, 20-25 StundenIn dieser Stelle...