Mitarbeiter (M/w) Front Desk, Administration &

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich RIB Gruppe Vollzeit
Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt
- und Unternehmensprozessen in der Bau
- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: "Building Better Together". Dies ermöglichen unsere 2.700 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen.

Durch deine team
- und kundenorientierte Arbeitsweise, managed du das Tagesgeschäft "mit links" - von administrativen über organisatorischen bis hin zu projektorientierten Aufgaben. Aber damit nicht genug, denn du entfaltest deine Stärken am besten, wenn du den Empfang & die Betreuung von Gästen (Geschäftspartner, Interessten/ Kunden) in der Verantwortung hast. Mit deinen Kenntnissen aus dem Bereich Buchhaltung, unterstützt du unser Finance-Team zusätzlich und bist dadurch ein starke Persönlichkeit mit Allrounder(in)-Fähigkeiten.

Dein neuer Verantwortungsbereich:

- Front-Office: Herzliche Begrüßung/ Empfang unserer Besucher*innen, Sicherstellung der Erreichbarkeit unserer zentralen Rufnummer/ Erstkontakt mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, Bearbeitung und Koordination von Telefonanrufen
- Poststelle: Posteingang und Postausgang inkl.Paketdienste interne Verteilung
- Verwaltung des Firmenfuhrparks und der Parkplätze: Monitoring und Vereinbarung der Wartungstermine, Organisation der Vignetten und Parkkarten
- Travel Management: Reiseplanung, Buchung von Reisen, Visaangelegenheiten
- Office-Assistenz: Allgemeine Büro-, Telefon
- und Schreibtätigkeiten, Stammdatenpflege
- Eventmanagement: Terminaussendung, Reservierungen, Beschafftung von Catering, Raumvorbereitung
- Unterstützung in der Buchhaltung: Administrationstätigkeiten, insb. Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen, Inventarverzeichnis, Verwaltung der Handkassa, Untersützung beim Monats-/ Quartals-/ Jahresabschluss
- Unterstützung in der Auftragsabwicklung: Zwischenabrechnungen für Projektleiter*innen, Projektbestellungen, Abrechnungen
- Unterstützung in der Personalverrechnung: Vorbereitung von Abrechnungsteilbereichen, Kontrolle der Reisekostenabrechnungen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS, HAK, HLW oder vergleichbare berufsbildende Schulen) oder Erfahrung in der Hotelbranche (Empfang/ Rezeption)
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Freude am Umgang mit Menschen sowohl am Telefon als auch persönlich
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild
- Anwesenheit im Office (keine remote-Möglichkeit)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

- Erfahrung in der Büroorganisation/ in einer Assistenzfunktion

Was Du bei uns erwarten kannst:
Wir sind dazu verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das Bruttomindestjahresgehalt lt. IT-Kollektivvertrag für diese Position bei €/ 25h liegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich aber natürlich an deiner Erfahrung, sowie deinen Qualifikationen.

Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran - für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur
- und Bauwesen. "Building Better Together" ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch:

- einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking, Newcomer Day
- allgemeine Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Bio-Obst, Pensionsversicherung, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste,), Tischkicker // je nach Funktion: Kofferprämie, Diäten-Aufschlag, Firmenhandy
- Wahl-Goodies wie Öffi-Ticket, Parkplatz/ Fahrtkostenzuschuss oder Mediclass
- Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team
- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric,
- deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene ("RIB Town Halls"),
- Wege, wie du nachhaltig sein kannst: eAuto als Firmenwagen (je nach Funktion), digitale Infrastruktur (less Paper - more digital), Firmenradl,

**RIB Mission: "Wir bauen und gestalten, wir verändern und erneuern... "**:
Unser Manifest beschreibt unsere Überzeugungen und Werte,
di

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Praktikum Front Desk

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich BMW Group Vollzeit

    Erfolg ist Teamarbeit. Nur wenn Experten ihr Fachwissen und ihre Begeisterung teilen, entsteht ein Workflow, in dem Ideen fließen. Das nennen wir Innovationskultur. Deshalb geben wir Praktikanten bei uns nicht nur die Gelegenheit zum Zuhören, sondern vor allem auch zum Mitreden und Weiterdenken. Daher sucht die BMW Austria GmbH, Niederlassung Wien Sie für...

  • Call-Agent (gn) am Service Desk im Front Office /

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front OfficeIhre Vorteile:Fixanstellung über Trenkwalder in einem erfolgreichen und...

  • Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office IHRE AUFGABEN Annahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen...

  • Front Desk Host

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management At 141 awardwinning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest...

  • Front Desk Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichereArbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten SIMACEK - We are familyWir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbarenPortieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d)Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre AufgabenAnnahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen aller im Verantwortungsbereich der MA 01...

  • Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre AufgabenAnnahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen aller im Verantwortungsbereich der MA 01...

  • Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre AufgabenAnnahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen aller im Verantwortungsbereich der MA 01...

  • Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front OfficeIHRE AUFGABEN* Annahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton, Vienna Vollzeit

    Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt kreieren die Ladies und Gentlemen von The Ritz Carlton so außergewöhnliche Erfahrungen, deren Erinnerung lange nach dem Aufenthalt der Gäste wach bleibt. Als der weltweit führende Anbieter von Luxuserfahrungen setzen wir die Maßstäbe für seltene und spezielle Luxusdienste in der ganzen Welt. Wir möchten...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich H Elevation Vollzeit

    Do you possess the leadership skills to steer a team towards delivering unparalleled guest experiences?Are you ready to lead a Front Desk Team in the heart of our city's most esteemed location?***An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious hotel based in Vienna, where hospitality meets excellence, and personalized guest experience is the...

  • Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Front Desk Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als Mitarbeiter:innen an über 860 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...

  • Front Desk Supervisor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** **Job Category** Rooms & Guest Services Operations**Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt...