Sachbearbeiterin - Kreditorenbuchhaltung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Park Hyatt Wien Vollzeit
Zusammenfassung

Deine Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Rezeption, Restaurant und Spa
- Tägliche Umsatzabstimmung über ein Ticketsystem (Genpact)
- Erfassung und Verwaltung der offenen Forderungen (Forderungsmanagement)
- Erfassung der Außenstände (Debitoren
- oder Saldenlisten)
- Abstimmung der Tageslisten, das Verbuchen aller Forderungen sowie die Erstellung von Rechnungen (im Opera System)
- Mitarbeit bei der Bilanzierung relevanter Konten
- Reporting am Monatsende
- Abrechnung und Abstimmung von Kreditkarten und Gutscheinen
- Der Zahlungsverkehr inklusive Reklamationsmanagement sowie die Überwachung von Kreditrichtlinien und der Zahlungsbedingungen
- Weiterleitung von Mahnungen an ein Inkassobüro
- Durchführung von Risikoklassifizierungen sowie Bonitätsprüfungen und Überwachung
- Teilnahme an Credit Meetings
- CC Reconciliation
- Abstimmung des Income Journal
- Verwaltung von Cash-Geldern aus den Bereichen Rezeption und Restaurant

Qualifikationen

Das bringst Du mit
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Hotelerfahrung von Vorteil oder Leidenschaft für die Hotellerie
- Analytisches und wirtschaftliches Denken
- Du arbeitest effizient, strukturiert und bist ein echtes Organisationstalent
- Kenntnisse in Kreditoren und Debitoren (bei Verständnis einer der Bereiche ist eine Einschulung auf den anderen Bereich vorgesehen)
- AP-Bilanzierung wünschenswert
- Opera (Oracle) und Micros Kenntnisse wünschenswert
- Gute Englisch und Deutsch Kenntnisse (Kommunikationssprachen unserer internationalen Hotelgruppe)

  • Sachbearbeiterin Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dreikönigsaktion Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Rechnungswesen Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Ihr Bundessekretariat vernetzt und unterstützt die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten, Aktionen und Kampagnen. Ihr Hilfswerk, die Dreikönigsaktion , koordiniert jährlich die österreichweite...

  • Sachbearbeiterin - Kreditorenbuchhaltung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Park Hyatt Wien Vollzeit

    Zusammenfassung Deine Aufgaben - Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Rezeption, Restaurant und Spa - Tägliche Umsatzabstimmung über ein Ticketsystem (Genpact) - Erfassung und Verwaltung der offenen Forderungen (Forderungsmanagement) - Erfassung der Außenstände (Debitoren - oder Saldenlisten) - Abstimmung der Tageslisten, das Verbuchen aller Forderungen...