Expert in Im Büro Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Vollzeit
Unser Kunde widmet sich der Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Er steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet. Unterstützen Sie das Unternehmen als zuverlässige/r und verantwortungsbewusste/r

**Expert*in im Büro der Geschäftsführung (w/m/d)**:
**Ihre Aufgaben**
- Mitgestalten im engsten Team der Geschäftsführung in einem jungen dynamischen Unternehmen mit wichtiger gesellschaftlicher Aufgabe
- Unterstützung in allen Belangen (sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in strategischen und konzeptionellen Angelegenheiten)
- Selbstständige Aufbereitung von Wirtschaftlichkeits
- und Datenanalysen
- Aufbereitung von internen und externen Ad-Hoc Anfragebeantwortungen
- Steuerung und Mitarbeit bei der Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Berichten des Unternehmens
- Strukturierung komplexer Sachverhalte und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen u.ä. für die Geschäftsführung sowie zur zielgruppenorientierten Informationsweitergabe
- Mitwirkung bei der Posteingangskontrolle und -verteilung, beim Fristenmanagement sowie beim Dokumentations
- und Ablagemanagement
- Laufende Abstimmung mit den Geschäfts
- und Servicebereichen sowie mit den Stabsstellen zu Themen der Geschäftsführung
- Unterstützung in gesellschaftsrelevanten Sitzungen wie Aufsichtsrat und sonstigen Besprechungen des Geschäftsführers durch Aufbereitung und Protokollierung

**Ihr Profil**
- Abgeschlossenes juristisches und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder Hochschulabschluss in einem ähnlichen Bereich
- Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgabestellungen
- Gutes Verständnis für wirtschaftliche und unternehmerische Zusammenhänge
- Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikations
- und Umsetzungskompetenz
- Organisationstalent mit Freude an Teamarbeit sowie an langfristigen Projekten
- Genauer, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit Hands-on-Mentalität

**Unser Angebot**
- Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
- Gleitzeit und Home Office Möglichkeit
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Vielfältige Sportaktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Betriebsärztin
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von jährlich €40.000 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zu einer Überbezahlung.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen

  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...


  • Wien, Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung &...


  • Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...


  • Wien, Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh- und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)20 Stunden / WocheAPPLYFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandyUNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 20 Stunden / Woche APPLY Flexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandy UNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...


  • Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...


  • Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen Organisatorische und administrative Tätigkeiten Büro- und Aktenorganisation Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten Termin- u... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte.Administrative Unterstützung der HR-AbteilungAushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...


  • Wien, Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982.Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mitnamhaften österreichischen Unter nehmen realisiert.Jetzt verstärken wir unser Team - um dich Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird...


  • Wien, Wien, Österreich Hörtnagl Produktion und Handel GmbH Vollzeit

    Lust auf geregelte Arbeitszeiten ohne Stress? Dazu noch Überzahlung, Zuschuss für die Öffis, Mittagessen und gelegentliche Betriebsratsaktionen?Herzlich willkommen in unserem Team als Assistenz derAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Was dich erwartetGeregelte Arbeitszeiten – denn bei uns ist der Feierabend kein MythosÜberzahlung – weil gute...


  • Wien, Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: WienPROFESSIONALS**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor- bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr gute...


  • Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH- 1060 Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.In den Pflegehäusern...


  • Wien, Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH- 1060 Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.In den Pflegehäusern...


  • Wien, Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Unterstützungsfunktionen (Zentrale) - Geschäftsführung**Stellenbezeichnung**:- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**Vertragstyp**:- Unbefristet**Beschäftigungsausmaß**:- Vollzeit**Stellenbeschreibung**:**Näher am Menschen. Näher bei mir.**- Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und...


  • Wien, Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Wochenstunden: 30-40 StundenFür die Geschäftsführung des Zukunftsinstituts suchen wir am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden in Teilzeit), die uns in der Administration und Organisation unterstützt. Wenn du einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil, eine Vorliebe für die Organisation...


  • Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***:**Standort**: Wien**:Vollzeit**McSHARK** ist seit 2014 der größte **Apple Premium Reseller** Österreichs und kompetenter Ansprechpartner für B2C und B2B Kund:innen. In 17 Stores, sowie im eigenen Onlineshop, wird die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services geboten.**Deine Aufgaben**:- Du...