Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr Ag - Wien, Wien - ÖBB-Konzern

  • Assistenz im Vorstandsbüro der Personenverkehr AG

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Überblick In der ÖBB Personenverkehr AG setzen wir auf innovative Ansätze und nachhaltige Lösungen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Vorstandsteam im Tagesgeschäft unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung des Gesamtvorstands bei der Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Konferenzen und Meetings.Verantwortung für die...

  • Assistenz im Vorstandsbüro der Personenverkehr AG

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir gestalten die Zukunft des Personenverkehrs.Seien Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das sich für umweltfreundliche Mobilität einsetzt. Bei uns arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Management und operativen Abläufen.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Gesamtvorstands im täglichen Geschäft, inklusive der Organisation von Geschäftsreisen,...

  • Assistenz im Vorstandsbüro der Personenverkehr AG

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir streben danach, innovative Wege zu beschreiten und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln. Seien Sie Teil unserer Mission, um unseren Fahrgästen auch in Zukunft eine sichere, pünktliche und umweltfreundliche Reise zu ermöglichen. Wir sind ein Team von Möglichmacher:innen, die sich für eine nachhaltige Mobilität einsetzen. Ihr Aufgabenbereich ...

  • Assistenz im Vorstandsbüro der ÖBB-Holding AG

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    ÜberblickDie ÖBB-Holding AG sucht nach einer engagierten Unterstützung für das Vorstandsbüro, um die Effizienz und Organisation im Tagesgeschäft zu steigern.AufgabenbereichSie sind verantwortlich für die Unterstützung des Vorstands im täglichen Geschäftsbetrieb und übernehmen die Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen und Meetings.Die...

  • Assistenz im Vorstandsbüro der ÖBB-Holding AG

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    ÜberblickDie ÖBB-Holding AG ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die das Vorstandsbüro tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselposition tragen Sie dazu bei, die Abläufe im Unternehmen zu optimieren und die Effizienz zu steigern.Ihre AufgabenSie assistieren dem Vorstand im täglichen Geschäft und sind verantwortlich für die...

  • Assistenz im Vorstandsbüro der ÖBB-Holding AG

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der MobilitätDie ÖBB-Holding AG sucht nach engagierten Mitarbeitenden, die innovative Wege in der Mobilität mitgestalten möchten.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands im täglichen Geschäftsbetrieb, inklusive der Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Konferenzen und Meetings.Verantwortung für die Planung und...

  • Assistenz im Vorstandsbüro der ÖBB-Holding AG

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir gestalten die Zukunft der Mobilität.Seien Sie Teil der ÖBB-Holding AG, wo wir innovative Lösungen für eine umweltfreundliche und zuverlässige Mobilitätskette entwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands im täglichen Geschäftsbetrieb, inklusive der Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Konferenzen und Meetings.Verantwortung...

  • Assistenz im Vorstandsbüro der ÖBB-Holding AG

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    ÜberblickDie ÖBB-Holding AG sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Vorstandsteam in der täglichen Arbeit unterstützt und dabei hilft, die Zukunft der Mobilität nachhaltig zu gestalten.AufgabenbereichUnterstützung des Vorstands im operativen Geschäft, inklusive der Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Konferenzen und...

  • Assistenz im Vorstandsbüro der ÖBB-Holding AG

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir gestalten die Zukunft der Mobilität.Werden Sie Teil der ÖBB-Holding AG, einem Unternehmen, das sich für moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilität einsetzt.Ihre AufgabenSie unterstützen das Vorstandsteam im täglichen Geschäft und sind verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Konferenzen und...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten innovative Wege beschreiten und zukunftsorientierte Lösungen entwickeln. Seien Sie Teil der ÖBB, um sicherzustellen, dass unsere Tochtergesellschaften auch in Zukunft eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette aufrechterhalten können. Ihr AufgabenbereichIn dieser Position unterstützen Sie die Unternehmensführung im...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir streben danach, innovative Wege zu beschreiten und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln. Seien Sie Teil der ÖBB, die sich für eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette einsetzt. Ihre Aufgaben In dieser Position unterstützen Sie die Unternehmensführung im täglichen Geschäft, indem Sie Geschäftsreisen, Konferenzen...

  • Assistenz im Vorstandsbüro

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir streben danach, innovative Wege zu beschreiten und neue Möglichkeiten zu schaffen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft. Unsere Mission ist es, die ÖBB Teilgesellschaften dabei zu unterstützen, auch morgen eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette anzubieten. Wir sind die Gestalter und Möglichmacher. Ihr Aufgabenbereich In...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Berufsfeld: Verwaltung Die Österreichische Post AG ist eine der führenden Institutionen im Bereich der digitalen Finanzdienstleistungen. Wir kombinieren innovative digitale Lösungen mit einem weitreichenden Netzwerk von Filialen. Unser Fokus liegt auf den Bedürfnissen unserer Kund*innen, und wir sind bestrebt, ihnen die besten Dienstleistungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Berufsfeld: Verwaltung Die Österreichische Post AG ist eine der führenden Institutionen im Bereich der digitalen Bankdienstleistungen in Österreich. Wir kombinieren innovative digitale Lösungen mit einem umfassenden Filialnetz. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürfnisse unserer Kunden. Wir sind die Bank, die versteht und ermöglicht. ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Berufsfeld: Verwaltung Die Österreichische Post AG ist eine der führenden Institutionen im Bereich der digitalen Bankdienstleistungen in Österreich. Wir kombinieren innovative digitale Lösungen mit einem umfangreichen Filialnetz. Unser Fokus liegt auf den Bedürfnissen unserer Kund*innen. Wir sind die Bank, die versteht und ermöglicht. Um unser...

  • Leitung der administrativen Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der...

  • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf spezialisiert hat, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu stärken und Paaren zu helfen, ihre Verbindung wiederherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Assistenz Immobilienbewertung: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Team Immobilienbewertung bei der Erste Group Bank AG. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle im Immobilienkreditprozess spielen und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenErfassung und Koordination aller konzernintern beauftragten ImmobilienbewertungenPlanung und Organisation...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Verbund AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenTerminmanagement der Geschäftsführung...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...

Administrative Assistenz Vorstandsbüro Personenverkehr Ag

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen.
Und neue Wege schaffen.
Heute.
Für morgen.
Für uns.
Werden auch Sie Teil des #Team OEBB.
Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen.
Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG.
Ihr Job

In dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im Tagesgeschäft, organisieren und bereiten Geschäftsreisen, Konferenzen und Besprechungen vor.
Für die Vorbereitung und Betreuung von Vorstandsmeetings (Raumkoordination, Organisieren der Verpflegung etc.) sind Sie zuständig.
Das
Dokumentenmanagement liegt in Ihrer Verantwortung, weiters organisieren Sie den gesamten Postlauf für
den Vorstand.
Weiters gestalten und führen Sie die Archive und sorgen für die
Sicherheit der Dokumente.
Zu Ihren Aufgaben zählt die Erstellung der Reinschriften von Protokollen und Präsentationen.
Die
notwendigen Arbeitsmittel für das Vorstandsbüro beschaffen Sie.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung können Sie vorweisen, alternativ können Sie eine mehrjährige Vorverwendung in einem ähnlichen Bereich vorweisen.
Verhandlungssichere Englischkenntnisse und ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse bringen Sie mit.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und können mit herausfordernden, rasch wandelnden Situationen gut umgehen.
Professionelles Auftreten und Diskretion zählen
zu Ihren Stärken

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung am "schönsten" Hauptbahnhof Österreichs (lt.
VCÖ-Bahntest
Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns.
Daher bieten wir u.a.
betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung.
Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
Für die Funktion " Sekretariat Vorständ:in " ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 47.085,92 brutto/Jahr vorgesehen.
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf,
Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen über Schul-, FH-,
Uniabschlüsse.
Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren
SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur.
Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist
Ansprechpartner:innen
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Pamela Nüßle, +43664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.