Leitung der administrativen Assistenz

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (30h/Woche).


Aufgabenbereich

In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen:

  • Eigenverantwortliche Organisation der eigenen Arbeitsabläufe
  • Verantwortung für vertrauliche Aufgaben, Koordination von Terminen und Korrespondenz mit der Geschäftsleitung
  • Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
  • Betreuung interner Datenbanken (HubSpot) sowie Excel-Listen
  • Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Verträgen
  • Enger Austausch mit der Geschäftsleitung
Buchhalterische Tätigkeiten:Monatliche Vorbereitung der Unterlagen für den SteuerberaterMitarbeit bei Monats- und JahresabschlüssenRechnungsstellung und Überwachung des ZahlungsverkehrsDurchführung des MahnwesensÜberweisung der monatlichen GehälterAnsprechpartner für interne und externe BuchhaltungsbelangeKreditoren- und Debitorenmanagement inkl. Stammdatenpflege
Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAS, HAK, HBLA, Mag./BSc)
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, CMS Tools (HubSpot) und Slack von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
  • Effiziente Arbeitsweise und schnelles Erfassen von Arbeitsprozessen
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Zahlenaffinität
  • Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
  • Interesse an persönlicher Weiterentwicklung in einem dynamischen Unternehmen mit agilem Management
  • Leichtigkeit im Erlernen neuer Software

Wir bieten Ihnen
  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten im Home-Office
  • Ein attraktives Gehalt von EUR 2.370 Brutto
  • 5-Tage-Woche mit individueller Zeiteinteilung
  • Flache Hierarchien und eine offene, feedbackorientierte Unternehmenskultur
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Moderne IT-Infrastruktur
  • Ein humorvolles und kollegiales Betriebsklima
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team
  • Teilnahme an unserem Coaching-Programm
  • Die Möglichkeit, einen positiven Beitrag zu einer sinnvollen Tätigkeit zu leisten und andere Menschen in ihrer Entwicklung zu unterstützen

  • Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich JOIN Solutions AG Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Assistenz HR-Leitung mit Projektverantwortung: Eine Herausforderung für erfahrene HR-Professionals

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Donau Chemie Aktiengesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz HR-Leitung mit Projektverantwortung, die sich in unserem Team in Wien einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der HR-Leitung in organisatorischen und administrativen BelangenMitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung von HR-Governance-MaßnahmenOptimierung von internen...

  • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf spezialisiert hat, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu stärken und Paaren zu helfen, ihre Verbindung wiederherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Assistenz HR-Leitung mit Projektverantwortung: Eine Herausforderung für erfahrene HR-Professionals

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Donau Chemie Aktiengesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz HR-Leitung mit Projektverantwortung, die sich in der Chemiebranche auskennt und sich für die Herausforderung unserer Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der HR-Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen des TagesgeschäftsMitarbeit bei der...

  • Assistenz HR-Leitung mit Projektverantwortung: Eine Herausforderung für erfahrene HR-Professionals

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Donau Chemie Aktiengesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz HR-Leitung mit Projektverantwortung, die sich in der Chemiebranche auskennt und sich für die Herausforderung unserer Teams begeistern kann.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der HR-Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen des TagesgeschäftsMitarbeit bei der Erarbeitung...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement und Teamassistenz Immobilienverwaltung Vollzeit (37 Wochenstunden)Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie...

  • Fachkraft für Behindertenbetreuung und stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Fachkraft für Behindertenbetreuung und stellvertretende LeitungDie Caritas der Erzdiözese Wien legt großen Wert auf die individuellen sozialen Bedürfnisse der Menschen. Unterschiedlichkeit und Vielfalt sind auch in unserem Team von zentraler Bedeutung. Für unsere Einrichtung suchen wir eine engagierte Fachkraft für die Behindertenbetreuung sowie die...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...

  • Betreuer*in für Menschen mit Behinderungen und stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betreuer*in für Menschen mit Behinderungen und stellvertretende LeitungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Bedürfnisse der Menschen in den Mittelpunkt ihrer sozialen Arbeit. Vielfalt und Unterschiedlichkeit sind uns wichtig, auch bei unseren Mitarbeitenden. Für unsere Einrichtung suchen wir eine*n Betreuer*in für Menschen mit Behinderungen und...

  • Verwaltungskraft für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein dynamisches, internationales Unternehmen im Technologiebereich, das seit 2012 an der Spitze der Innovation im 3D-Druck steht. Wir entwickeln herausragende Produkte, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und einzigartige 3D-Druckpolymere.Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team.Aufgaben:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte Fähigkeiten:Verlässlichkeit und VerantwortungsbewusstseinKundenorientierung und freundliches...

  • Betreuer*in für Menschen mit Behinderungen und stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Betreuer*in für Menschen mit Behinderungen und stellvertretende LeitungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Für unsere WG Albatros im 22. Bezirk suchen wir eine*n...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position eines Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team. Als Teil unseres Teams bist Du maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich:AufgabenEmpfang von Gästen und BewerberAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenDeine...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...

  • Assistenz Office Management: Fachfrau/Fachmann für kaufmännische und IT-Administrative Aufgaben

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz Office Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei kaufmännischen und IT-administrativen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit Kunden und internen...

  • Administrative Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Administrative Assistentin für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für unser Geschäftsführungsteam in Wien.Über unsDer Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Integration zu helfen.AufgabenAdministrative und...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...