Administrative Assistant

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position eines Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team. Als Teil unseres Teams bist Du maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Aufgaben
    • Empfang von Gästen und Bewerber
    • Allgemeine administrative Aufgaben
    • Angebotserstellung
    • Datenbanken pflegen

Deine Qualifikationen

  • Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kundenorientierung und freundliches Auftreten
  • Freude Neues zu Lernen und im Team zu arbeiten
  • Belastbarkeit & selbstständige Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse (Power Point, MS Word, MS Outlook)
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Englischkenntnisse

Deine Vorteile bei uns

  • Arbeiten in einem jungen professionellen Team mit tollem Arbeitsklima und Du-Kultur
  • Nach Einschulung Homeoffice nach 4 Monaten möglich (1 Tag nach Absprache)
  • Kollektivvertragliches Entgelt von € 518,44 pro Monat auf geringfügiger Basis
  • Arbeitszeiten 2 mal wöchentlich à 5 Stunden (ab 14.30 Uhr)

  • Implementation Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Job SummaryThe IAEA is seeking a highly skilled and experienced Implementation Assistant - Administrative Support to join our team. As an Implementation Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth implementation of our projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including preparing...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative Assistant to the Management TeamJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Management Team at Diakonie Flüchtlingsdienst. The successful candidate will provide administrative and organizational support to the team, ensuring seamless communication and coordination of internal and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team.Aufgaben:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte Fähigkeiten:Verlässlichkeit und VerantwortungsbewusstseinKundenorientierung und freundliches...

  • Front Office Management Assistant

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Ulreich Bauträger GmbH Vollzeit

    Front Office Management AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenErste Ansprechpartner:in für Kunden, Geschäftspartner und BehördenAbwicklung von administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Termin-Koordination von BesprechungenUnterstützung der...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Support Specialist to join our Executive Office team at the European Society of Radiology. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Executive Director, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our organization.Key...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to join our team at kununu. As a Sales Assistant, you will provide administrative support to our Sales team, ensuring the smooth operation of our sales processes.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to Sales team members, including calendar management, travel...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organization committed to enhancing and unifying European Radiology. With over 135,000 members globally, it stands as the largest radiological society, hosting one of the most innovative scientific congresses in the field, the European Congress of Radiology (ECR).The ESR is seeking a...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a reputable, non-political, and non-profit organization focused on enhancing and unifying European Radiology. With a membership exceeding 135,000 individuals globally, it stands as the largest radiological society, renowned for hosting the European Congress of Radiology (ECR) in Vienna, one of the most progressive...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organization committed to enhancing and unifying European Radiology. With a membership exceeding 135,000 individuals globally, it stands as the largest radiological society, hosting one of the most innovative scientific congresses in the field, the European Congress of Radiology (ECR),...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) für unser Team in Wien. Die Stelle ist im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) besetzt.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen in Wien (Nähe Yppenplatz) eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zum ehestmöglichen Eintritt in Vollzeit.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our Radiology Department. As a key member of our team, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide general office support, including file management, appointment...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich MBE Equity GmbH Vollzeit

    'Executive Assistant' (m/f/d) for private equity consulting firm1010 Vienna For immediate start Part-time or Full-time Job RoleAs Executive Assistant, you are closely supporting the Managing Director. Duties and responsibilitiesAdministrative and organizational support of a small team Preparation of presentations, reports and meetings in the real estate...

  • Center Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine kontaktfreudige und offene Person, die Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen hat. Als Center Management Assistant (m/w/d) bei CBRE GmbH werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Immobilienbedürfnisse.**Unser Unternehmen**CBRE GmbH ist der weltweit führende Immobiliendienstleister,...

  • Assistant General Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Residence Inn Vienna City East Vollzeit

    Über unsDie tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Wir sind ein Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Wir managen und betreiben zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges Unternehmen mit über...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a prominent non-political and non-profit entity focused on enhancing and unifying European Radiology. With a membership exceeding 135,000 globally, it stands as the largest radiological society, renowned for hosting the European Congress of Radiology (ECR) in Vienna, one of the most innovative scientific gatherings...

  • Marketing Communications Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SAMSUNG Vollzeit

    Position Summary Samsung Electronics ist ein globaler Technologiekonzern, der sich auf die Entwicklung von innovativen Produkten und Lösungen konzentriert, um das tägliche Leben der Menschen zu verbessern. Role and Responsibilities Als Marketing Communications Assistant unterstützt du das Marketing Communications Team bei der Planung, Umsetzung...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Support Specialist for Legal Affairs to join our Group Legal Team at Mayr-Melnhof Karton AG. As an Assistant to the Head of Group Legal, you will provide administrative support to our legal department and contribute to the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Facility Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    JobbeschreibungÜberblickSeneCura Immobilien Entwicklungs- und Verwaltungs-GmbH sucht für ihre Firmenzentrale in Wien eine engagierte und organisierte Person als Facility Management Assistant.AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-ThemenKoordination von Terminen und VideokonferenzenDatenpflege verschiedener...

  • Team Assistant Back Office im Bereich Steuern

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unser Back Office im Bereich Steuern.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innenVerantwortung für Terminvereinbarungen sowie FristenverwaltungPost- und...