Administrative Assistant to the Management Team

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

Wir suchen eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) für unser Team in Wien. Die Stelle ist im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) besetzt.

Die Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam
  • Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen usw.
  • Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten
  • Führen von Protokollen
  • Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien
Das Profil:
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Administration
  • Berufserfahrung im Sozialbereich
  • Hohe Identifikation für den Einsatz für die Rechte und die Würde von marginalisierten Menschen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlicher Arbeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit, hohes Selbstmanagement
  • Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir bieten:
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
  • Ein sehr kollegiales Arbeitsklima sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang
  • Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten und Silvester
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. myclubs, persönliche Beratung, usw.
  • Persönliches Fortbildungsbudget und Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
  • Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV

  • Administrative Assistant to the Management Team

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative Assistant to the Management TeamJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Management Team at Diakonie Flüchtlingsdienst. The successful candidate will provide administrative and organizational support to the team, ensuring seamless communication and coordination of internal and...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 18 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen in Wien (Nähe Yppenplatz) eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zum ehestmöglichen Eintritt in Vollzeit.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie...

  • Implementation Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Job SummaryThe IAEA is seeking a highly skilled and experienced Implementation Assistant - Administrative Support to join our team. As an Implementation Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth implementation of our projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including preparing...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Support Specialist for Legal Affairs to join our Group Legal Team at Mayr-Melnhof Karton AG. As an Assistant to the Head of Group Legal, you will provide administrative support to our legal department and contribute to the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our Radiology Department. As a key member of our team, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide general office support, including file management, appointment...

  • Front Office Management Assistant

    vor 17 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Ulreich Bauträger GmbH Vollzeit

    Front Office Management AssistantWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenErste Ansprechpartner:in für Kunden, Geschäftspartner und BehördenAbwicklung von administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation und Termin-Koordination von BesprechungenUnterstützung der...

  • Assistant to Head of Group Legal

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to Head of Group Legal to join our team at Mayr-Melnhof Karton AG. As a key member of our Group Legal Department, you will provide administrative support to our Head of Group Legal and contribute to the smooth operation of our legal functions.Your Responsibilities:Provide...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief of Staff to join our team at Dr. Pendl & Dr. Piswanger. As a key member of our executive leadership team, you will play a critical role in supporting our CEO and driving the success of our organization.Key ResponsibilitiesProject ManagementDevelop and implement effective project management...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Support Specialist to join our Executive Office team at the European Society of Radiology. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Executive Director, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our organization.Key...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organization committed to enhancing and unifying European Radiology. With over 135,000 members globally, it stands as the largest radiological society, hosting one of the most innovative scientific congresses in the field, the European Congress of Radiology (ECR).The ESR is seeking a...

  • Center Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine kontaktfreudige und offene Person, die Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen hat. Als Center Management Assistant (m/w/d) bei CBRE GmbH werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Immobilienbedürfnisse.**Unser Unternehmen**CBRE GmbH ist der weltweit führende Immobiliendienstleister,...

  • Senior Administrative Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief of Staff to join our team at Dr. Pendl & Dr. Piswanger. As a key member of our executive leadership team, you will play a critical role in supporting our CEO and driving strategic initiatives across the organization.Key ResponsibilitiesProject ManagementDevelop and implement effective...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to join our team at kununu. As a Sales Assistant, you will provide administrative support to our Sales team, ensuring the smooth operation of our sales processes.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to Sales team members, including calendar management, travel...

  • Material Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Job Opportunity at OctapharmaWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our Material Management team at our production site in Springe, Germany.About the RoleAs a Material Management Assistant, you will be responsible for:Supporting the team in the area of waste managementContributing to employee training on waste separation and...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organization committed to enhancing and unifying European Radiology. With a membership exceeding 135,000 individuals globally, it stands as the largest radiological society, hosting one of the most innovative scientific congresses in the field, the European Congress of Radiology (ECR),...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a reputable, non-political, and non-profit organization focused on enhancing and unifying European Radiology. With a membership exceeding 135,000 individuals globally, it stands as the largest radiological society, renowned for hosting the European Congress of Radiology (ECR) in Vienna, one of the most progressive...

  • Executive Assistant for the CEO of Central and Eastern Europe

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Key ResponsibilitiesEnsure efficient office management by coordinating appointments, travel arrangements, business correspondence, and general administrative support for the management in daily business operations of the region.Prepare reports, presentations, and various documents in German and English, utilizing strong writing and communication skills.Serve...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich topinstallateur GmbH Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) bei topinstallateur GmbH | softgardenPosition: Management Assistant (m/w/d)Vollzeit Standort: Wien, Österreich Erforderliche Berufserfahrung Monatliches Gehalt: EUR 2900,00 Über unser UnternehmenWir, die topinstallateur GmbH, sind Teil der renommierten Builtech Gruppe und spezialisiert auf die Installation und Wartung von...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    **Job Summary**The IAEA is seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to our team, including document management, filing, and archiving.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including document...

  • Administrative Support Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    **Job Summary**The IAEA is seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team. As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our staff members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to staff members, including...