Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant to the Management Team - Wien, Wien - Diakonie Flüchtlingsdienst

  • Executive Assistant to the Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs an Executive Assistant to the Management, you will play a crucial role in supporting the leadership team at AFRY Management Consulting. This is a 40-hour per week position, and we welcome applications from both men and women.About the CompanyAFRY Management Consulting is the leading advisor to the world's energy, forest, and bio-based...

  • Assistant to the Management Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Job Title: Assistenz der GeschäftsführungJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Assistenz der Geschäftsführung to join our team at ISG Personalmanagement GmbH. As a key member of our management team, you will provide administrative support to our executives and contribute to the smooth operation of our office.Key...

  • Assistant to the Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG(40H, M/W/D) OFFICE & TEAM MANAGEMENTKEY RESPONSIBILITIESProvide administrative support to the management teamManage office operations and team coordinationEnsure smooth day-to-day operations and communicationDevelop and implement office procedures and policiesCollaborate with cross-functional teams to achieve business...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Job DescriptionAt BOKU - Universität für Bodenkultur, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. As a key member of our department, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Job Opportunity at BOKU - Universität für BodenkulturWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Department for Biotechnology, Institute for Bioverfahrenstechnik. The successful candidate will be responsible for providing administrative support for a drittmittelfinanzierten project.Key...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Job Opportunity at BOKU - Universität für BodenkulturWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Department for Biotechnology, Institute for Bioverfahrenstechnik. The successful candidate will be responsible for providing administrative support for a drittmittelfinanzierten project.Key...

  • Administrative Assistant Intern

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ICDO Vollzeit

    {"h1": "Administrative Assistant Intern at ICDO", "p": "We are seeking a detail-oriented and organized individual who thrives in an international environment and wants to make a meaningful impact. As our Administrative Assistant Intern, you'll play a crucial role in the smooth operation of our office, supporting key projects and initiatives that aim to...

  • Implementation Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Job SummaryThe IAEA is seeking a highly skilled and experienced Implementation Assistant - Administrative Support to join our team. As an Implementation Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring the smooth implementation of our projects.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including preparing...

  • Team Assistant für internationale Energieprojekte

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unsere internationale Energieprojekte in Wien und Madrid. Als Teil des HQ-Teams wirst du die Executive Assistants unterstützen und in allen administrativen und organisatorischen Agenden tätig sein. Dazu gehören:Verwaltung von Daten: Du wirst die Verwaltung von globalen Energieprojekten...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant - Office SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide exceptional support to our office staff, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative support to the office teamManage office supplies...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Boston Scientific Vollzeit

    Boston Scientific ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von medizinischen Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und organisierten Administrative Assistant, der in unserem Office Service & Facility Team arbeitet.Als Administrative Assistant bist du für die Unterstützung von Einzelpersonen und Abteilungen verantwortlich. Du...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant to General ManagerAt Marriott International, we are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support our General Manager in all administrative and organizational matters.Key Responsibilities:Provide secretarial and administrative support to the General Manager while maintaining strict confidentiality in all...

  • Administrative Assistant Internship Opportunity

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ICDO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our team as an Administrative Assistant Intern. As a key member of our team, you will play a crucial role in the smooth operation of our office, supporting key projects and initiatives that aim to foster cultural diversity, intercultural dialogue, and...

  • Radiology Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at the European Society of Radiology (ESR). As a key member of our Subspecialty Society & Congress Services department, you will provide administrative support to our team and contribute to the success of our events.Key ResponsibilitiesProvide general office...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Boston Scientific Vollzeit

    Job Title: Admin AssistantBoston Scientific ist eine führende Medizintechnikfirma, die innovative Lösungen für die Gesundheitsbranche entwickelt. Wir suchen einen engagierten und organisierten Admin Assistant, der unsere Teams bei der Verwaltung von Büroarbeiten unterstützt.Verantwortungsbereich:Verwaltung von Büroarbeiten, einschließlich Telefonaten,...

  • Executive Assistant to the CEO of Central and Eastern Europe

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to the CEO of our Central and Eastern Europe region.Key ResponsibilitiesEnsure efficient office management, including coordinating appointments, travel arrangements, and business correspondence.Prepare reports, presentations, and documents in German and...

  • Executive Assistant to the CEO of Central and Eastern Europe

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our CEO in Central and Eastern Europe.Key ResponsibilitiesEnsure efficient office management, including coordinating appointments, travel arrangements, and business correspondence.Prepare reports, presentations, and documents in German and English.Act as the...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Job Title: Assistant to Head of Group LegalWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to support our Group Legal Department at our headquarters in Vienna.Your Role:Support the Group Legal Department in all organizational and administrative mattersCoordinate and manage different appointmentsBe responsible for Group Legal's internal...

  • Assistant to Head of Group Legal

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG Vollzeit

    Join Our Team as an Assistant to the Head of Group LegalWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Group Legal Department at our headquarters in Vienna. As an Assistant to the Head of Group Legal, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our legal team.Your Key Responsibilities:Support the Head of...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the General Manager of AbbVie Austria. The successful candidate will provide administrative support to the General Manager and the Affiliate Leadership team, ensuring the smooth operation of all business and organizational activities.Key ResponsibilitiesSchedule and...

Administrative Assistant to the Management Team

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

Wir suchen in Wien (Nähe Yppenplatz) eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zum ehestmöglichen Eintritt in Vollzeit.

Die Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Geschäftsführungsteam
  • Koordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von Klausuren, Teamsitzungen, Veranstaltungen usw.
  • Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten
  • Führen von Protokollen
  • Zivildienstkoordination der Einsatzstellen Wien
Ihr Profil:
  • Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Administration
  • Berufserfahrung im Sozialbereich
  • Hohe Identifikation für den Einsatz für die Rechte und die Würde von marginalisierten Menschen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zu eigenverantwortlicher Arbeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit, hohes Selbstmanagement
  • Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir bieten:
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
  • Ein sehr kollegiales Arbeitsklima sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang
  • Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten und Silvester
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. myclubs, persönliche Beratung, usw.
  • Persönliches Fortbildungsbudget und Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
  • Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV