Administrative Assistant

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Boston Scientific Vollzeit

Boston Scientific ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von medizinischen Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und organisierten Administrative Assistant, der in unserem Office Service & Facility Team arbeitet.

Als Administrative Assistant bist du für die Unterstützung von Einzelpersonen und Abteilungen verantwortlich. Du wirst komplexe administrative Aufgaben moderieren und sicherstellen, dass die Abläufe im Büro reibungslos laufen. Du wirst auch für die Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Besprechungsräumen und der Unterstützung bei der Meetingvorbereitung verantwortlich sein.

Deine Aufgaben

  • Verwaltung von Büromaterialien und -geräten
  • Organisation von Besprechungsräumen und -terminen
  • Unterstützung bei der Meetingvorbereitung
  • Verwaltung von IT-Ausrüstung und -systemen
  • Erstellung von Bestellanforderungen und -rechnungen
  • Verwaltung von Parkplätzen und Zugangskarten
  • Sicherheitsmanagement und -kontrolle

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Position
  • Versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Unsere Vorteile

  • Flexibilität: Du arbeitest zu 100% remote - vor Ort bei unseren Kunden und aus dem Home-Office
  • Entwicklung & Wachstum: Durch Mentoring, Trainings und kontinuierliches Feedback
  • Diversität & Gleichstellung: Erlebe es mit uns und nimm an unseren Initiativen teil
  • Gesundheit: Nutze unser Jobrad-Programm und Fitnessangebote

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant - Office SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide exceptional support to our office staff, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative support to the office teamManage office supplies...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ribbon Biolabs GmbH Vollzeit

    About Ribbon Biolabs GmbHRibbon Biolabs GmbH is a leading biotechnology company dedicated to advancing scientific research and innovation. We are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team.Salary: The estimated salary for this position is €25,000 - €35,000 per year, depending on experience.Job Description...

  • Administrative Assistant Internship Opportunity

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ICDO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our team as an Administrative Assistant Intern. As a key member of our team, you will play a crucial role in the smooth operation of our office, supporting key projects and initiatives that aim to foster cultural diversity, intercultural dialogue, and...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Senacor Technologies AG Vollzeit

    Job Title: {title}About the Role:As a {title}, you will be responsible for providing administrative support to our team. This includes tasks such as answering phone calls, responding to emails, and completing paperwork. If you have excellent communication skills and are able to work in a fast-paced environment, this could be the perfect opportunity for...

  • Administrative Assistant, Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DSV Vollzeit

    Zeitliche Bindung: VollzeitDivision: AUT - DSV Air & Sea GmbH (Lufthansa)Standort: Wien DSV – Global Transport and Logistics Stell dir vor, du arbeitest in einer dynamischen Umgebung mit 75.000 Mitarbeitern in 80 Ländern der Welt. Wir bei DSV transportieren Waren aller Art rund um den Globus. Unsere Mischung aus jungen Talenten und erfahrenen Experten aus...

  • Administrative Support Professional

    vor 4 Stunden

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking an exceptional Administrative Support Professional to join our Executive Office team at the European Society of Radiology (ESR). This role offers a unique opportunity to support the day-to-day operations of our organization and contribute to the success of our international events.ResponsibilitiesSchedule appointments and...

  • Radiology Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our subspecialty society and congress services team as a temporary replacement for at least one year.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the board and committees, including scheduling and coordinating meetings, preparing agendas, and taking...

  • Führungskraft für administrative Aufgaben in einem Family Office

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Übersicht über das UnternehmenIn diesem dynamischen Umfeld eines Family Offices erwarten wir Sie als verantwortungsvolle Führungskraft, die sich für administrative Herausforderungen begeistert.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt ab € 55.000,- pro Jahr (Brutto), je nach Erfahrung und Qualifikation, sowie flexible Arbeitszeiten und...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 5 Stunden

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Orphan is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and critical care.Job DescriptionWe are seeking a highly proactive and confident Therapeutic Area Assistant to join our team in Vienna. The ideal candidate will have several years of professional experience in a similar role and excellent communication skills in English and...

  • Administrative Coordinator for Life Science Professionals

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    Job OverviewAOP Health is a pioneering organization in integrated therapies for rare diseases and critical care, seeking an experienced Executive Assistant to enhance our team in Vienna.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative coordination, supporting CEOs and CoS in planning, directing, managing, and coordinating day-to-day business activities...

  • High-Level Administrative Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    **Company Overview**">The European Society of Radiology (ESR) is a prestigious organization dedicated to advancing radiology in Europe. With over 135,000 members worldwide, it has become a leading force in the field, hosting one of the most innovative scientific congresses, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.**Job Summary**We are seeking a...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology is a leading non-profit organization dedicated to advancing European Radiology. As a key member of our Executive Office, you will play a vital role in supporting our team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Executive Director, including scheduling appointments and coordinating meetingsEnsure seamless...

  • Administrative Support Professional

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology is a leading non-profit organization dedicated to advancing and uniting European radiology. With over 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society in the world, hosting one of the most innovative scientific congresses, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.We are seeking a highly...

  • Administrative Support Professional in Vienna, Austria

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LAT Nitrogen Linz GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team in Vienna, Austria.This part-time role is approximately 19 hours per week and offers the opportunity to work independently while supporting our management team. The ideal candidate will be able to communicate effectively with top...

  • Healthcare Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Medical Department Assistant to join our team at Octapharma. As an integral part of our medical affairs department, you will be responsible for providing administrative support and ensuring seamless operations.Job ResponsibilitiesServe as the primary point of contact for office management...

  • Administrative Support Specialist for General Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At The Ritz-Carlton, we pride ourselves on delivering exceptional luxury experiences. As the premier global provider of rare and special service, we seek highly skilled Ladies and Gentlemen to join our team.We are currently looking for a Personal Assistant to General Manager at The Ritz-Carlton, Vienna.The ideal candidate will provide administrative and...

  • Administrative Assistant with Excellent Communication Skills

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich safeREACH GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:• Provide exceptional administrative support to the team and management• Ensure timely and accurate completion of tasks and projectsRequirements:• 2+ years of experience in administrative roles• Proficient in Microsoft Office and Google SuiteWhat We Offer:• Competitive salary and benefits package• Opportunities for career...

  • Administrative Support Specialist

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Overview of the European Society of RadiologyThe European Society of Radiology (ESR) is a leading international organization dedicated to advancing radiology in Europe. As a non-political and non-profit entity, our mission is to unite and strengthen the field of radiology, providing valuable resources and support to our members.About this RoleWe are seeking...

  • Team Assistant für internationale Energieprojekte

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unsere internationale Energieprojekte in Wien und Madrid. Als Teil des HQ-Teams wirst du die Executive Assistants unterstützen und in allen administrativen und organisatorischen Agenden tätig sein. Dazu gehören:Verwaltung von Daten: Du wirst die Verwaltung von globalen Energieprojekten...

  • Medical Department Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Medical Department AssistantOctapharma is seeking a highly organized and detail-oriented Medical Department Assistant to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing exceptional support to our medical department, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our...