Administrative Assistant

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich Ribbon Biolabs GmbH Vollzeit

About Ribbon Biolabs GmbH


Ribbon Biolabs GmbH is a leading biotechnology company dedicated to advancing scientific research and innovation. We are seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team.


Salary: The estimated salary for this position is €25,000 - €35,000 per year, depending on experience.


Job Description Summary:


The successful candidate will assist experienced professionals with administrative tasks, data entry, and email management. Key responsibilities include managing and organizing email correspondence, performing data entry and record-keeping tasks, maintaining accurate and up-to-date records, assisting with filing and document management, providing administrative support to team members, and maintaining a clean and organized workspace.


Key Responsibilities:



  • Manage and organize email correspondence
  • Perform data entry and record-keeping tasks
  • Maintain accurate and up-to-date records
  • Assist with filing and document management
  • Provide administrative support to team members
  • Maintain a clean and organized workspace

Requirements:


To be considered for this position, applicants should possess a high school diploma or equivalent, 1-2 years of administrative experience preferred, excellent communication and organizational skills, the ability to work independently with minimal supervision, and proficiency in Microsoft Office Suite.


Benefits:


We offer a competitive benefits package, including health insurance, retirement savings plan, and opportunities for professional growth and development.


About the Role:


This is an exciting opportunity for a motivated and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. If you are looking for a challenging and rewarding role that offers opportunities for growth and development, we encourage you to apply.

  • Administrative Support Professional

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking an exceptional Administrative Support Professional to join our Executive Office team at the European Society of Radiology (ESR). This role offers a unique opportunity to support the day-to-day operations of our organization and contribute to the success of our international events.ResponsibilitiesSchedule appointments and...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich XARION Laser Acoustics GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen XARION Laser Acoustics GmbH ist ein dynamischer High-Tech-Anbieter mit Sitz in Wien. Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für die Rolle einer Executive Assistant.Beschreibung der PositionIn dieser Funktion unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie Reiseplanung, Büroorganisation und...

  • Sustainability and Administrative Professional

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    MM Group: Sustainability Assistant PositionWe are a global leader in consumer packaging, providing innovative and sustainable solutions for cartonboard and folding cartons.About the RoleAs a Sustainability Assistant at MM Group, you will provide high-level administrative support to our top management team. Your responsibilities will include:Scheduling and...

  • Führungskraft für administrative Aufgaben in einem Family Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Übersicht über das UnternehmenIn diesem dynamischen Umfeld eines Family Offices erwarten wir Sie als verantwortungsvolle Führungskraft, die sich für administrative Herausforderungen begeistert.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gehalt ab € 55.000,- pro Jahr (Brutto), je nach Erfahrung und Qualifikation, sowie flexible Arbeitszeiten und...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Orphan is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and critical care.Job DescriptionWe are seeking a highly proactive and confident Therapeutic Area Assistant to join our team in Vienna. The ideal candidate will have several years of professional experience in a similar role and excellent communication skills in English and...

  • Administrative Support Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ICDO Vollzeit

    About the OpportunityWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to support our team in Vienna, Austria. As our Administrative Assistant Intern, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesYou will conduct research, assist with data collection, and help track and monitor key information for...

  • Administrative Coordinator for Life Science Professionals

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    Job OverviewAOP Health is a pioneering organization in integrated therapies for rare diseases and critical care, seeking an experienced Executive Assistant to enhance our team in Vienna.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative coordination, supporting CEOs and CoS in planning, directing, managing, and coordinating day-to-day business activities...

  • High-Level Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    **Company Overview**">The European Society of Radiology (ESR) is a prestigious organization dedicated to advancing radiology in Europe. With over 135,000 members worldwide, it has become a leading force in the field, hosting one of the most innovative scientific congresses, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.**Job Summary**We are seeking a...

  • Administrative Support Professional

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology is a leading non-profit organization dedicated to advancing and uniting European radiology. With over 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society in the world, hosting one of the most innovative scientific congresses, the European Congress of Radiology (ECR), in Vienna.We are seeking a highly...

  • Administrative Support Professional in Vienna, Austria

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LAT Nitrogen Linz GmbH Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team in Vienna, Austria.This part-time role is approximately 19 hours per week and offers the opportunity to work independently while supporting our management team. The ideal candidate will be able to communicate effectively with top...

  • Healthcare Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Medical Department Assistant to join our team at Octapharma. As an integral part of our medical affairs department, you will be responsible for providing administrative support and ensuring seamless operations.Job ResponsibilitiesServe as the primary point of contact for office management...

  • Administrative Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Overview of the European Society of RadiologyThe European Society of Radiology (ESR) is a leading international organization dedicated to advancing radiology in Europe. As a non-political and non-profit entity, our mission is to unite and strengthen the field of radiology, providing valuable resources and support to our members.About this RoleWe are seeking...

  • Assistant für Management und Organisation

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAufgrund Ihrer herausfordernden Position suchen wir einen erfahrenen Personal Assistant, der sich mit unternehmerischen Herausforderungen vertraut macht.Sicherheits- und Arbeitsplatzinformationen:Beschäftigung: VollzeitJahresbruttogehalt ab € 56.000,--, in Abhängigkeit von Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung eine Überzahlung...

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Facility Management AssistenzWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Facility-Themen spezialisiert hat. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres international geprägten Teams und unterstützen unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz, Tschechien,...

  • Senior Support Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Senior Support Assistant für unser Team bei ISG Personalmanagement GmbH. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie einen Senior-Partner bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung ist die Unterstützung bei der Terminvereinbarung, der Planung von Reisen und der...

  • Assistant to CSO

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine/n Assistant to CSO, der/die unsere Unternehmensstrategie unterstützt und das CSO-Team bei der Umsetzung seiner Ziele begleitet.AufgabenRegelmäßige Reports, Statistiken und Analysen erstellenVertriebstools entwickeln und Strategien zur Stärkung des VertriebsteamsProjekte initiieren, vorantreiben und umsetzenAllgemeine...

  • Luxushotel Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine fähige und motivierte Person für die Stelle eines Luxushotel Executive Assistants bei uns im Hotel Sacher Wien. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unseres Housekeeping-Teams und die Gewährleistung, dass unsere Gäste einen unvergleichlichen Service erleben.Aufgaben und...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Näher am Menschen. Näher bei mir.Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen ist SeneCura der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Unsere Firmenzentrale befindet sich im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarer U-Bahn Nähe gelegen. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz,...

  • Personal Assistant HR Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Standort in Wien bietet eine großartige Umgebung für Mitarbeiter und Bewerber. Inmitten von Restaurants, Parks, Museen und weiteren Attraktionen finden Sie die ideale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 1.500 Euro pro Monat (vollzeit). Wir bieten ein attraktives Angebot an unserem Unternehmen.AufgabenAls...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Job Title: Human Resources AssistantJob Summary:The OSCE Programme Office in Astana is seeking a highly skilled and experienced Human Resources Assistant to join its team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Fund Administration Unit, with a focus on talent acquisition, recruitment, and roster...