Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Coordinator for Life Science Professionals - Wien, Wien - AOP Orphan

  • Research Leader in AI for Life Sciences

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Senior Research Position at BOKU UniversityBOKU University, a leading institution in Austria, is seeking an exceptional researcher to lead a research group in Artificial Intelligence/Machine Learning for the Life Sciences. The successful candidate will establish a new research focus at our university, advancing the field of AI/ML and contributing to...

  • Global Learning System Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Beckman Coulter Life Sciences Vollzeit

    Beckman Coulter Life Sciences is a leading company in the life sciences industry, dedicated to empowering individuals to address complex scientific and healthcare questions. With a rich history spanning over 80 years, we have established ourselves as a trusted partner to our customers worldwide.We are currently seeking a Global Learning Center Administrator...

  • Science Educator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Beckman Coulter Life Sciences Vollzeit

    We are seeking a dedicated Science Educator to join our team at Beckman Coulter Life Sciences. As a Science Educator, you will play a vital role in empowering individuals with the knowledge and skills necessary to address life's most pressing scientific and healthcare questions.About Us:Beckman Coulter Life Sciences is committed to advancing the fields of...

  • Elektroingenieur für Chemie und Life Science

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    JobbeschreibungFür unser Unternehmen suchen wir einen Elektroingenieur, der sich auf die Projektierung von Elektroplänen für Chemie- und Life-Science-Projekte spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKonzeption und Erstellung von Elektroplänen für komplexe Chemie- und Life-Science-ProjekteMitwirkung bei der Konzeption und Entwicklung neuer...

  • Chief Life Sciences Research Strategist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Establish a competitive research program, shape the vision of AITHYRA - Research Institute for Biomedical Artificial Intelligence, and recruit top talent as Chief Life Sciences Research Strategist. Located in Austria, this position offers an internationally competitive salary and access to cutting-edge facilities.About the Position:This is a unique...

  • Talentbeschaffer für das Life-Science Bereich

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsUnser Auftraggeber ist ein internationales Unternehmen, das in der Life-Science-Branche tätig ist und sich durch sein einzigartiges Know-how sowie zahlreiche Kompetenz-Units auszeichnet.In dieser Funktion werden Sie Teil des HR-Teams am Standort Wien und tragen mit Ihren Ideen und Ihrem Engagement zum Wachstum des...

  • Elektroingenieur für Chemie und Life Science

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Jobbeschreibung\Ziel der Position ist die Projektierung von Elektroplänen für Chemie- und Life-Science-Projekte. Die Anstellung beinhaltet kreative Konzepte, innovative Hardware-Designspezifikationen und die perfekte Mess- und Steuerungstechnik.Schwerpunkte liegen in der Erstellung von Ausführungsdokumenten auf CAD-/CAE-Systemen sowie der Unterstützung...

  • Vertriebsingenieur für Life Science

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    Überblick">Schultes & Partner ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Wien, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für Kunden in der Bio- und Umwelttechnologie spezialisiert hat.">Lohn und Gehalt">Das Bruttomonatsgehalt beträgt € 6.000,- (Netto ca. € 4.500,-).">Aufgabenbereich">Als Vertriebsingenieur werden Sie gemeinsam mit dem...

  • Director of Life Sciences Innovation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CeMM Research Center for Molecular Medicine of the Austrian Academy of Sciences Vollzeit

    About CeMMCeMM, the Research Center for Molecular Medicine of the Austrian Academy of Sciences, is a leading international research institute dedicated to achieving maximum scientific innovation in molecular medicine.

  • Elektrotechniker für Chemie und Life Science

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn unserer Teamfamilie suchen wir einen erfahrenen Elektrotechniker, um gemeinsam spannende Projekte zu entwickeln und umzusetzen.Projektierung von Elektroplänen: Wir arbeiten an faszinierenden Projekten in den Bereichen Chemie und Life Science. Unsere Kunden erwartet eine hohe Qualität und Schnelligkeit, daher ist es wichtig, dass...

  • Personalentwickler im Life-Science Bereich

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unser UnternehmenUnser Auftraggeber, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Life-Science. Durch einzigartiges Know-how und zahlreiche Kompetenz-Units haben wir es geschafft, einen Erfolgskurs einzuleiten.Löhne und BenefitsAls Recruiting Manager bei uns können Sie auf eine Obergrenze von 4.000,- brutto pro...

  • Leiter/in der Personalentwicklung Life Sciences

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsgegenstandesUnser Auftraggeber, eine international agierende Gesellschaft im Bereich Life Science, suchen einen erfahrenen Recruiting-Manager, um die Führungskräfte für ihre Teams zu gewinnen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Analyse des Bewerbermarktes, die Entwicklung von Suchstrategien und das Leiten der ersten Gesprächsrunden...

  • Establish Artificial Intelligence Research Group in Life Sciences

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Company OverviewBOKU University, the best Life Sciences and Sustainability University in Austria, seeks an exceptional researcher to establish a Vienna Research Group for Artificial Intelligence/Machine Learning in the Life Sciences.SalaryThe successful candidate will be offered a career position in compliance with 99 (5) UG (tenure-track) and a EUR 1.8...

  • Leiter/In des Rechtsbereichs in der Life Sciences Branche

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Holding GmbH Vollzeit

    Unser AngebotIn unserer internationalen und wachsenden Konzerngruppe suchen wir für unsere Konzernrechtsabteilung einen engagierten Legal Counsel mit Erfahrung im Bereich Life Sciences.Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie als Leiter/In des Rechtsbereichs die strategische und operative Rechtsgeschäftsabwicklung...

  • Establishing a Research Group in AI for the Life Sciences as an Assistant Professor

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    BOKU University, a leading institution for Life Sciences and Sustainability in Austria, is seeking an outstanding researcher to join their team as an Assistant Professor with tenure track. This esteemed position comes with a generous EUR 1.8 million grant from the Vienna Science and Technology Fund (WWTF) over six years.The successful candidate will be...

  • Senior Life Sciences Anwalt

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Holding GmbH Vollzeit

    Beschäftigungszahlen: 1.700 Mitarbeiter/innenKwizda Holding GmbH steht für Tradition, Wachstum und innovative Geschäftswege. Als österreichisches Familienunternehmen engagieren wir uns in sieben Bereichen - Pharma, Kosmetik, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Pflanzenschutz und Abdichtungssysteme. Unsere internationale Gruppe arbeitet...

  • Facilities Coordinator for Research Institutes

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CeMM Research Center for Molecular Medicine Vollzeit

    Job OverviewThe CeMM Research Center for Molecular Medicine is seeking a highly organized and proactive Facilities Coordinator to join our team. Located in Vienna, this role offers a unique opportunity to work with international researchers and students in a fast-paced environment.

  • Leitender Techniker im Bereich Chemie und Life Science

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Was wir bietenIhre Karriere bei IVM Technical Consultants bietet Ihnen mehr als nur eine Jobbeschreibung: * Durchgehende Online-Bildungsmöglichkeit mit LinkedIn Learning ermöglicht uns Fortbildungsmaßnahmen kontinuierlich anzupassen. * Ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht Ihnen Kontinuität in Ihrem Leben. * Langfristige Karriereplanung hilft...

  • Senior International Project Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Avantor Vollzeit

    Job DescriptionAvantor, a Fortune 500 company, is a leading global provider of mission-critical products and services to customers in the biopharma, healthcare, education & government, and advanced technologies & applied materials industries. As a Senior International Project Coordinator, you will be responsible for providing optimal support to international...

  • Rechtlicher Leiter Life Sciences

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kwizda Holding GmbH Vollzeit

    Beschäftigung als Rechtlicher Leiter Life SciencesBei der Kwizda Holding GmbH suchen wir für unsere Konzernrechtsabteilung in Wien einen kompetenten und erfahrenen Rechtlichen Leiter im Bereich Life Sciences. Im Rahmen der strategisch-rechtlichen Zielrichtung des Konzerns ist die Unterstützung des operativen Geschäfts von entscheidender...

Administrative Coordinator for Life Science Professionals

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit
Job Overview

AOP Health is a pioneering organization in integrated therapies for rare diseases and critical care, seeking an experienced Executive Assistant to enhance our team in Vienna.

Key Responsibilities
  • Provide high-level administrative coordination, supporting CEOs and CoS in planning, directing, managing, and coordinating day-to-day business activities and strategy-related projects.
  • Maintain a record of Executive Office activities and strategic projects, overseeing departments' deliverables to ensure quality and timely results.
  • Prepare documents (presentations, reports, tables, charts) and compile executive summaries in an appealing graphic layout.
  • Maintain the internal SharePoint Site to present the Executive Office and strategic projects.
  • Build and maintain trusting and collaborative relationships with internal and external stakeholders.
  • Set up and organize meetings/teleconferences, manage invites, guests, agendas, and tracking follow-up items.
  • Provide general administrative services, including maintaining calendar, expense report processing, and coordinating/travel arrangements.
Requirements
  • Bachelor's Degree in Life Science or related field.
  • Experience working as an Executive Assistant or in a business consulting role.
  • Strong communication skills (presentation and written) in English and German.
  • Comfortable working independently and alongside executive leadership.
  • High level of integrity and discretion in handling confidential information.
  • Speed and proficiency in Microsoft 365 tools/programs.
  • Highly proactive and confident with a can-do attitude.
  • Ability to think ahead, pre-plan, and be flexible.
  • Experience in handling complex tasks.
What We Offer
  • Open corporate culture with opportunities to bring your own ideas.
  • Great opportunities for personal and professional development.
  • Attractive work environment with excellent career opportunities and flat hierarchies.
  • Competitive salary package plus bonus and various benefits.
  • Gross monthly salary: €3,000.- based on full-time employment.