Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Wien, Wien - MBE Equity GmbH

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DWL Consulting. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management team...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Der Executive Assistant Housekeeper wird Teil...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und verfügt über 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    About the RoleAOP Health is a pioneering company in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking an Executive Assistant to join our team in Vienna.Key ResponsibilitiesProvide high-level administrative coordination and support to the CEOs and CoS.Manage day-to-day business activities and strategy-related projects.Keep track of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    Job Opportunity at European Society of RadiologyWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our Executive Office team as an Executive Assistant. This is a full-time position (38.5 hours) that requires strong communication and organizational skills.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Executive Director, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking an Executive Assistant to join our team in Vienna.This role involves providing high-level administrative support to our CEOs and CoS, as well as selective support for project management and relationship management activities.Your Key ResponsibilitiesSupport...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Vollzeit

    AOP Health is a pioneer in integrated therapies for rare diseases and critical care. We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team in Vienna.This is a full-time position that requires a high level of administrative coordination, project management, and relationship management skills. The successful candidate will provide support to our...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Mandarin Oriental, Wien: Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und bietet 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Executive Housekeeper, der sich unserer luxuriösen Residenzen in Wien anschließen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenQualitätssicherung durchführen und sicherstellen, dass alle Gästezimmer und Suiten den höchsten Standards entsprechenDie Operationen auf den...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Executive Housekeeper, der sich für die Erfüllung unserer hohen Standards und die Gewährleistung eines unvergleichlichen Gastereignisses begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenQualitätssicherung durchführen und sicherstellen, dass alle Gästezimmer und Suiten...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant Executive Housekeeper, der sich unserer luxuriösen Residenzen in Wien anschließen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenQualitätssicherung durchführen und sicherstellen, dass alle Gästezimmer und Suiten den höchsten Standards entsprechenDie Operationen auf den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Dein neuer Job bei The Hoxton ViennaWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Meetings und Events begeistert. Als Executive Assistant bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die gesamte Anfragenbearbeitung verantwortlich. Du pflegst unsere Kundenbeziehungen und triffst sicher dafür, dass unsere Kunden gerne...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Dein neuer Job bei The Hoxton ViennaWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Meetings und Events begeistert. Als Executive Assistant bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bist für die gesamte Anfragenbearbeitung verantwortlich. Du pflegst unsere Kundenbeziehungen und triffst sicher dafür, dass unsere Kunden gerne...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich auf die Führung eines Housekeeping-Teams spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie verfügen und Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams haben.AufgabenFühren Sie die Qualitätssicherung...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Assistant Executive HousekeeperWir suchen einen erfahrenen Assistant Executive Housekeeper, der sich auf die Führung eines Housekeeping-Teams spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und Erfahrung in der Führung eines Housekeeping-Teams. Wir bieten eine spannende Herausforderung in einem...

  • Executive Assistant Housekeeper

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien: Einzigartige Erfahrung in der HaushaltsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistant Executive Housekeeper, die sich für die Haushaltsführung in unserem luxuriösen Hotel begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    Job Title: Executive Assistant BESTSELLER is a global fashion company with a rich history dating back to 1975. As a family-owned business, we have grown to employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. Our Regional Director is seeking a highly organized and proactive...

  • Executive Housekeeper Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Wien Vollzeit

    Hotel Sacher Wien: A Legacy of ExcellenceSince its founding in 1876 by Eduard Sacher, the Hotel Sacher Wien has been a symbol of Wiener Charme and modern luxury. As the only privately owned luxury hotel in Vienna, it stands opposite the State Opera and has been a benchmark for excellence for over 140 years.Our Commitment to QualityWe are committed to...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave GmbHWe are a pioneering company in Supply Chain Risk Management, leveraging AI-powered solutions to unlock unprecedented efficiency, transparency, and resilience in the supply chain for our clients. Our platform enables clients to analyze traditional and social media in multiple languages, predicting risks and disruptions worldwide. We strive...

Executive Assistant

vor 4 Monaten

Wien, Wien, Österreich MBE Equity GmbH Vollzeit
'Executive Assistant' (m/f/d)
for private equity consulting firm

1010 Vienna

For immediate start

Part-time or Full-time

Job Role

As Executive Assistant, you are closely supporting the Managing Director.

Duties and responsibilities
  • Administrative and organizational support of a small team
  • Preparation of presentations, reports and meetings in the real estate sector
  • Preparation of bank documents
  • Accounting and payment transactions
  • Support in financial projects
  • Market research with a focus on real estate
  • Translation of correspondence (German/English)
  • Taking minutes and follow-up of open issues
  • Support of the Managing Director in private matters (such as communication with authorities etc.)
  • Office- & Facility Management
Requirements and skills
  • Bachelor's degree in business administration, economics, business law or similar
  • At least 7 years of work experience
  • Excellent MS-Office skills - especially Excel, Word and Power Point
  • Excellent communication skills in German and English
  • Ability to work under stress
  • Analytical thinking and understanding of contexts
  • Highly organized and reliable
  • Experience as a paralegal would be beneficial

For this position we offer a salary of approximately Euro gross per year on a full-time basis, depending on experience and qualifications. In addition, we offer benefits, such as private health insurance, Wiener-Linien annual ticket, meal vouchers, etc.

Please send your application via apply smart.

"Assistent der Geschäftsleitung" (m/w/d)
für ein Private-Equity-Beratungsunternehmen

1010 Wien

Zum sofortigen Start

Teilzeit oder Vollzeit

Stellenbeschreibung

Als Assistent der Geschäftsleitung unterstützen Sie den Geschäftsführer in seine Angelegenheiten.

Pflichten und Verantwortungen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung eines kleinen Teams
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meetings im Immobilienbereich
  • Erstellung von Bankunterlagen
  • Buchhaltung und Zahlungsverkehr
  • Unterstützung bei Finanzprojekten
  • Marktforschung mit Schwerpunkt Immobilien
  • Korrespondenzübersetzung (Deutsch/Englisch)
  • Protokollführung und Nachbereitung offener Fragen
  • Unterstützung des Geschäftsführers in privaten Angelegenheiten (z. B. Kommunikation mit Behörden etc.)
  • Büro- & Facility Management
Anforderungen und Fähigkeiten
  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder ähnlichem
  • Mindestens 7 Jahre Erfahrung Arbeitserfahrung
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse - insbesondere Excel, Word und Power Point
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten
  • Analytisches Denken und Verständnis von Zusammenhängen
  • Sehr gut organisiert und zuverlässig
  • Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellter wären von Vorteil

Für diese Position bieten wir je nach Erfahrung und Qualifikation ein Gehalt von ca Euro brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation. Zusätzlich dazu bieten wir noch Benefits, wie zB. eine private Krankenversicherung, Wiener-Linien Jahresticket, Essensgutscheine etc.

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