Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der Immobilienverwaltung.
Deine Aufgaben:
Assistenz der Bereichsleitung Immobilienmanagement (6 Wochenstunden)- Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Dokumenten, wie Projektpräsentationen und Ausschreibungen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Schulungen
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachabteilungen
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen)
- Korrespondenz mit Mietern
- Mitarbeit bei Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung im Datenerfassungssystem (Mangelerfassung usw.)
- Fachliche Unterstützung im Bereich Dokumentation und Qualitätssicherung
- Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Handelsakademie)
- Erfahrungen im Bereich Assistenz, Controlling, Buchhaltung oder Ähnlichem, idealerweise im Immobiliensektor
- Zahlenaffinität
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- IT-Affinität (insbesondere MS Office)
Unser Angebot:
Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr sowie drei zusätzliche freie Tage (Karfreitag, 24.12.) und umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung.Mehr als nur ein Job – Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert in einer der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs.
Gemeinsam erreichen wir mehr – Ein starkes Team, das Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit lebt.
Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Arbeitszeiten und nach der Einarbeitungszeit die Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung.
Wir fördern deine Entwicklung – Unterstützung deiner beruflichen Weiterbildung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote.
Wir leben Klimaschutz – Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi-Jahreskarte oder Klimaticket.
Faire Entlohnung – Gehalt für Vollzeit je nach Berufserfahrung und gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) zwischen € 2.598,10 und € 3.080,98 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität.
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...
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Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...
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Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistenz der Leitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...
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Teamassistenz im Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitTeamassistenz im Immobilienmanagement Vollzeit (37 Wochenstunden)Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Teamassistenz für die Bereichsleitung sowie Unterstützung in der Immobilienverwaltung.Deine...
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Assistenz im Immobilienmanagement
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜber unsUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein moderner Dienstleister, der sich auf die Entwicklung und Bewirtschaftung von leistbaren Wohnbauten spezialisiert hat. Wir verstehen uns als Unternehmen, das soziale, wirtschaftliche und ökologische Aspekte in den Vordergrund stellt, während Professionalität, Vertrauen und respektvoller...
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Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung Immobilienmanagement sowie Teamassistentin Immobilienverwaltung.Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenSelbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen,...
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Mitarbeiter im Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTStandort: WienUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1871 kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein etablierter Anbieter von umfassenden Immobiliendienstleistungen. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das in den Bereichen Vermittlung, Verwaltung,...
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Mitarbeiter im Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein etablierter Anbieter von umfassenden Immobiliendienstleistungen. Unser Erfolg basiert auf der engagierten Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter innen und der Zufriedenheit unserer...
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Mitarbeiter im Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTStandort: WienUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1871 kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein etablierter Anbieter von umfassenden Immobiliendienstleistungen. Unser Erfolg beruht auf der engagierten Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter innen und der...
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Mitarbeiter im Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTStandort: WienUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein führender Anbieter im Bereich der Immobilienservices. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das sich auf die umfassende Betreuung von Immobilien spezialisiert...
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Assistenz für Bereichsleitung Legal
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Kapsch TrafficCom VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unsere Bereichsleitung Legal. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Bereichsleiterin Recht & Compliance sowie der Rechtsabteilungen (auch international) arbeiten.Deine Aufgaben:Ansprechperson für administrative und organisatorische BelangeBearbeitung von...
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Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH VollzeitWir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Die effiziente Verwaltung von Immobilien und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Fachliche Unterstützung bei der...
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Assistenz im Bereich Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitTeamassistenz Immobilienverwaltung in TeilzeitDie Caritas der Erzdiözese Wien setzt sich für die Bedürfnisse der Menschen in unserer Gesellschaft ein. Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienmanagement suchen wir eine Teamassistenz für die Immobilienverwaltung.Aufgabenbereich: Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und...
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Assistenz Chief Sales Officer
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich STANDARD Medien AG VollzeitAssistenz Chief Sales OfficerWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung als Chief Sales Officer. In dieser Rolle wirst du die wichtigsten Aufgaben übernehmen, um unsere Verkaufsteams zu unterstützen.Deine Aufgaben:Projekte koordinieren und verantworten, einschließlich der Terminplanung und der Kommunikation mit den TeammitgliedernDie...
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Assistenz Chief Sales Officer
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPositionWir suchen eine/n Assistenz Chief Sales Officer, der/die sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung und das Projektmanagement spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenProjektmanagement: Du bist für die Koordination und Durchführung von Projekten verantwortlich, die in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung stattfinden.Kommunikation: Du bist die...
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Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH VollzeitWir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Immobilienverwaltung und -betreuungAls Assistenz Immobilienverwaltung werden Sie Teil unseres Teams bei der effizienten Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...
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Wien, Wien, Österreich Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH VollzeitJobbeschreibung: Assistenz ImmobilienverwaltungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die Teil unseres dynamischen Teams in der Immobilienverwaltung werden möchte.Verantwortlichkeiten:Erstkontakt mit Kunden und Bearbeitung von Sachverhalten im Zusammenhang mit LiegenschaftenBetreuung von zugewiesenen Liegenschaften in organisatorischer...
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Wien, Wien, Österreich Unternehmensbereich Spezialimmobilien VollzeitIhre Aufgaben: Identifikation und Realisierung von Wachstumspotenzialen für ein Teilportfolio an Büro- und Spezialimmobilien (Justiz, BMI) Steuerung der Objektverwaltung durch aktive Mitgestaltung und Umsetzung einer effektiven Immobilienstrategie Unterstützung im Akquisitionsprozess von der Angebotsphase bis zur Projektumsetzung Mitwirkung bei der...
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Wien, Wien, Österreich Unternehmensbereich Spezialimmobilien VollzeitIhre Aufgaben: Identifikation und Umsetzung von Wachstumschancen für ein Teilportfolio an Büro- und Spezialimmobilien (Justiz, BMI) Steuerung der Objektverwaltung durch Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung einer erfolgreichen Immobilienstrategie Unterstützung im Akquisitionsprozess von der Angebotserstellung bis zur Projektumsetzung ...
