Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement - Wien, Wien - Caritas der Erzdiözese Wien
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Assistenz Immobilienmanagement
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Assistenz Immobilienmanagement, der unsere Mannschaft bei der Unterstützung der Immobilienmanager unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Schnittstelle zwischen Kunden und Immobilienmanager sein und organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen.Wir bieten eine moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und...
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Assistentin Leitung Immobilienmanagement
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitAssistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements bei der Caritas der Erzdiözese Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen...
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Führungskraft Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitPosition: Leitung ImmobilienverwaltungUnser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es...
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Assistent Immobilienmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz Immobilienmanagement, die sich auf die Unterstützung unseres Teams im Immobilienmanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und dabei die verschiedenen Aufgaben im Immobilienbereich übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und...
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Immobilienmanagement-Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH VollzeitDie AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Wir legen Wert auf hohe Qualitätsstandards und suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Ziele unterstützen. Als Assistenz im Immobilienmanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Wir...
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Mitarbeiter im Immobilienmanagement
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein etablierter Anbieter von umfassenden Immobiliendienstleistungen. Unser Erfolg basiert auf der engagierten Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter innen und der Zufriedenheit unserer...
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Mitarbeiter im Immobilienmanagement
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTStandort: WienUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1871 kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein etablierter Anbieter von umfassenden Immobiliendienstleistungen. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das in den Bereichen Vermittlung, Verwaltung,...
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Mitarbeiter im Immobilienmanagement
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTStandort: WienUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1871 kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein etablierter Anbieter von umfassenden Immobiliendienstleistungen. Unser Erfolg beruht auf der engagierten Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter innen und der...
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Mitarbeiter im Immobilienmanagement
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG VollzeitASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTStandort: WienUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein führender Anbieter im Bereich der Immobilienservices. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das sich auf die umfassende Betreuung von Immobilien spezialisiert...
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Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH VollzeitWir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Die effiziente Verwaltung von Immobilien und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Fachliche Unterstützung bei der...
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Immobilienverwalter
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Ôsterreich. Es wird großer Wert darauf gelegt, am...
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Fachliche Assistenz Immobilienverwaltung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitFachliche Assistenz ImmobilienverwaltungWir suchen eine zuverlässige und IT-affine Fachangestellte für unsere Abteilung Immobilienmanagement am Standort Wien.Ihre Aufgaben:Operative Unterstützung der Kompetenzbereichsleitung des Immobilienmanagements im TagesgeschäftDatenauswertung und Datenkontrolle sowie übersichtliche AufbereitungZusammenführen der...
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Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH VollzeitWir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Immobilienverwaltung und -betreuungAls Assistenz Immobilienverwaltung werden Sie Teil unseres Teams bei der effizienten Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...
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Kaufmännische Assistenz im Facility Management
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich bestpeople VollzeitDeine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung bei der Erstellung und Aufbereitung von...
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Kaufmännische Assistenz Facility Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich bestpeople VollzeitDeine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Facility Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung bei der Erstellung von...
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Hausverwalterassistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz im ImmobilienmanagementWir suchen eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Hausverwalterin bzw. den Hausverwalters in allen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen BelangenSelbstständige und fristgerechte...
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Büroassistent
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz im ImmobilienmanagementWir suchen eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen leisten.AufgabenUnterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen BelangenSelbstständige und fristgerechte...
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Hausverwalter-Assistent
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPosition als Assistenz im ImmobilienmanagementWir suchen für unser traditionsreiches Bauträgerunternehmen eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d).AufgabenUnterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen BelangenSelbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen...
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Asset Manager Spezialimmobilien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Unternehmensbereich Spezialimmobilien VollzeitIhre Aufgaben: Die Identifizierung und Umsetzung von Entwicklungsmöglichkeiten für ein Teilportfolio an Büro- und Spezialimmobilien (Justiz, BMI) ist eine der Hauptaufgaben. Die Steuerung der Objektbewirtschaftung durch Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung einer erfolgreichen Immobilienstrategie ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Die...
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Bereichsassistenz Softwareentwicklung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich medatixx GmbH & Co. KG VollzeitÜbernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Digitalisierung des Gesundheitssystems!Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Softwareentwicklung für unseren Standort Eltville am Rhein.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung Softwareentwicklung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen...
Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement
vor 2 Monaten
Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der Immobilienverwaltung.
Aufgabenbereich:
Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement (6 Wochenstunden)- Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Dokumenten, wie Projektpräsentationen und Ausschreibungen
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Schulungen
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachabteilungen
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Postbearbeitung, Pflege von Datenbanken, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen)
- Korrespondenz mit Mietern
- Mitarbeit an Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung im Datenerfassungssystem (z.B. Mangelerfassung)
- Fachliche Unterstützung im Bereich Dokumentation und Qualitätssicherung
- Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Handelsakademie)
- Erfahrungen im Bereich Assistenz, Controlling, Buchhaltung oder ähnlichem, idealerweise im Immobiliensektor
- Zahlenaffinität
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- IT-Affinität (insbesondere MS Office)
Unser Angebot:
Wohlbefinden – Zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr sowie drei extra dienstfreie Tage und umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung.Mehr als nur ein Job – Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert in einer der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs.
Gemeinsam stark – Ein engagiertes Team, das Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit lebt.
Flexible Arbeitszeiten – Nach der Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit für Home Office nach Vereinbarung.
Berufliche Entwicklung – Unterstützung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote.
Klimaschutz – Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder Klimaticket.
Faire Entlohnung – Gehalt für Vollzeit je nach Berufserfahrung und gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) zwischen € 2.598,10 und € 3.080,98 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität.
