Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement - Wien, Wien - Caritas der Erzdiözese Wien

  • Assistenz Immobilienmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenz Immobilienmanagement, der unsere Mannschaft bei der Unterstützung der Immobilienmanager unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Schnittstelle zwischen Kunden und Immobilienmanager sein und organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen.Wir bieten eine moderne Ausstattung, flexible Arbeitszeiten und...

  • Assistentin Leitung Immobilienmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistentin Leitung ImmobilienmanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Leitung des Immobilienmanagements bei der Caritas der Erzdiözese Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen...

  • Führungskraft Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Position: Leitung ImmobilienverwaltungUnser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Österreich. Es...

  • Assistent Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz Immobilienmanagement, die sich auf die Unterstützung unseres Teams im Immobilienmanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und dabei die verschiedenen Aufgaben im Immobilienbereich übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und...

  • Immobilienmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Wir legen Wert auf hohe Qualitätsstandards und suchen nach engagierten Mitarbeitern, die unsere Ziele unterstützen. Als Assistenz im Immobilienmanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Wir...

  • Mitarbeiter im Immobilienmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    ASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein etablierter Anbieter von umfassenden Immobiliendienstleistungen. Unser Erfolg basiert auf der engagierten Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter innen und der Zufriedenheit unserer...

  • Mitarbeiter im Immobilienmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    ASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTStandort: WienUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1871 kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein etablierter Anbieter von umfassenden Immobiliendienstleistungen. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das in den Bereichen Vermittlung, Verwaltung,...

  • Mitarbeiter im Immobilienmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    ASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTStandort: WienUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1871 kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein etablierter Anbieter von umfassenden Immobiliendienstleistungen. Unser Erfolg beruht auf der engagierten Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiter innen und der...

  • Mitarbeiter im Immobilienmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    ASSISTENZ IM IMMOBILIENMANAGEMENTStandort: WienUnternehmen: ÖRAG Österreichische Realitäten AGDie ÖRAG hat sich seit ihrer Gründung kontinuierlich weiterentwickelt und ist heute ein führender Anbieter im Bereich der Immobilienservices. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das sich auf die umfassende Betreuung von Immobilien spezialisiert...

  • Assistenz Immobilienverwaltung: Fachkraft für Immobilienmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Die effiziente Verwaltung von Immobilien und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Fachliche Unterstützung bei der...

  • Immobilienverwalter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine internationale Immobiliengruppe, deren strategischer Fokus auf Wohnimmobilien mit einem ausgewogenen Risiko-Rendite-Verhältnis liegt. Im Hold-Portfolio konzentriert sich die Geschäftstätigkeit auf die langfristige Veranlagung, Entwicklung und aktive Bewirtschaftung im Kernmarkt Ôsterreich. Es wird großer Wert darauf gelegt, am...

  • Fachliche Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Fachliche Assistenz ImmobilienverwaltungWir suchen eine zuverlässige und IT-affine Fachangestellte für unsere Abteilung Immobilienmanagement am Standort Wien.Ihre Aufgaben:Operative Unterstützung der Kompetenzbereichsleitung des Immobilienmanagements im TagesgeschäftDatenauswertung und Datenkontrolle sowie übersichtliche AufbereitungZusammenführen der...

  • Assistenz Immobilienverwaltung: Fachkraft für Immobilienmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Dr. Friedrich Noszek GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und motivierte Person, die unser Immobilienverwaltungsteam in Wien verstärkt.Hauptraum: Immobilienverwaltung und -betreuungAls Assistenz Immobilienverwaltung werden Sie Teil unseres Teams bei der effizienten Verwaltung von Immobilien und der Betreuung von Eigentümern und Mietern.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der...

  • Kaufmännische Assistenz im Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Deine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Facility Management Team. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung bei der Erstellung und Aufbereitung von...

  • Kaufmännische Assistenz Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Deine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Facility Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung bei der Erstellung von...

  • Hausverwalterassistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz im ImmobilienmanagementWir suchen eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Hausverwalterin bzw. den Hausverwalters in allen Belangen unterstützen.AufgabenUnterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen BelangenSelbstständige und fristgerechte...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz im ImmobilienmanagementWir suchen eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen leisten.AufgabenUnterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen BelangenSelbstständige und fristgerechte...

  • Hausverwalter-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Position als Assistenz im ImmobilienmanagementWir suchen für unser traditionsreiches Bauträgerunternehmen eine engagierte Person für die Position als Assistenz im Immobilienmanagement (m/w/d).AufgabenUnterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen BelangenSelbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen...

  • Asset Manager Spezialimmobilien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Unternehmensbereich Spezialimmobilien Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Die Identifizierung und Umsetzung von Entwicklungsmöglichkeiten für ein Teilportfolio an Büro- und Spezialimmobilien (Justiz, BMI) ist eine der Hauptaufgaben. Die Steuerung der Objektbewirtschaftung durch Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung einer erfolgreichen Immobilienstrategie ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Die...

  • Bereichsassistenz Softwareentwicklung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich medatixx GmbH & Co. KG Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Digitalisierung des Gesundheitssystems!Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Softwareentwicklung für unseren Standort Eltville am Rhein.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung Softwareentwicklung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen...

Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit
Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der Immobilienverwaltung


Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der Immobilienverwaltung.

Deine Aufgaben:

Assistenz der Bereichsleitung Immobilienmanagement (6 Wochenstunden)
  • Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Dokumenten, wie Projektpräsentationen und Ausschreibungen
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Schulungen
Teamassistenz Immobilienverwaltung (31 Wochenstunden)
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachabteilungen
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Postbearbeitung, Pflege von Datenbanken, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen)
  • Korrespondenz mit Mietern
  • Mitarbeit an Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
  • Unterstützung in der Immobilienverwaltung im Datenerfassungssystem (z.B. Mangelerfassung)
  • Fachliche Unterstützung im Bereich Dokumentation und Qualitätssicherung
  • Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Handelsakademie)
  • Erfahrungen im Bereich Assistenz, Controlling, Buchhaltung oder ähnlichem, idealerweise im Immobiliensektor
  • Zahlenaffinität
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • IT-Affinität (insbesondere MS Office)

Unser Angebot:

Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr sowie weitere Vorteile im Bereich der Gesundheitsförderung.
Mehr als nur ein Job – Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs.
Gemeinsam erreichen wir mehr – Ein unterstützendes Team, das Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit lebt.
Flexible Arbeitszeiten – Nach der Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit für Home Office nach Vereinbarung.
Berufliche Weiterentwicklung – Unterstützung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote.
Klimaschutz im Fokus – Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und nachhaltige Mobilität.
Faire Vergütung – Gehalt für Vollzeit je nach Berufserfahrung und gewähltem Modell.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen.